यूनियन प्रिंट प्रक्रिया का उपयोग कैसे करें

मेल मर्ज एक सामान्य सुविधा है जो सभी कार्यालय सॉफ्टवेयर में पाया जाता है। यह आपको एक ही दस्तावेज़ को विभिन्न प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए अनुमति देता है, प्रत्येक व्यक्ति के डेटा के साथ इसे निजीकृत करता है आप किसी भी प्रकार के दस्तावेज बनाने के लिए इस प्रक्रिया को स्थापित और निष्पादित कर सकते हैं: लिफाफे, लेबल, पत्र, ईमेल, फ़ैक्स आदि। इस कंप्यूटर की कार्यक्षमता का लाभ उठाने के तरीके जानने के लिए निम्न चरणों को पढ़ें।

कदम

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डेटा स्रोत को बचाने के लिए जहां आप इसे आसानी से प्राप्त कर सकते हैं, इसे उद्देश्य के लिए उपयुक्त नाम दे सकते हैं।

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अपना प्राथमिक दस्तावेज़ लिखें यहां आप जानकारी दर्ज करेंगे उदाहरण के लिए, यदि आप एक पत्र लिख रहे हैं, तो मुख्य दस्तावेज़ प्रकार "अक्षर" है कोई भी आइटम जो मेल मर्ज आपके लिए भरा जाएगा (जैसे नाम, उपनाम, पते) इस समय दर्ज नहीं किए जाने चाहिए।

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एमएस ऑफिस के सवालों का उत्तर दें मेल मर्ज प्रक्रिया पूरी तरह से आपके जीवन को आसान बनाने के लिए निर्देशित है।

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मर्ज करने के लिए फ़ाइल चुनें यह उपरोक्त डेटा स्रोत है उपयुक्त बटन का चयन करें और फ़ाइल के लिए खोज करने के लिए अगला क्लिक करें और इसे अपने प्राथमिक दस्तावेज़ पर लिंक करें।

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चुनें कि कौन सा डेटा उपयोग करेगा कार्यालय आपको सूचनाओं की लाइनों का चयन या चयन रद्द करने की अनुमति देता है अनुक्रम में जानकारी की प्रत्येक पंक्ति - उस नाम से जुड़ी एक नाम जिसके नाम पर एक निश्चित शहर और इसी तरह के विशिष्ट पते पर जुड़े हुए हैं - को रिकॉर्ड कहा जाता है। दूसरे शब्दों में, आप यह चुन सकते हैं कि आप किसके और कितने लोगों को अपने व्यक्तिगत दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं। जब आप संतुष्ट हों, तो अगला क्लिक करें

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फ़ील्ड दर्ज करें गतिविधि फलक के अगले पृष्ठ पर, आपको अपना दस्तावेज़ टेम्पलेट लिखने को कहा जाता है, अगर आपने पहले ऐसा नहीं किया है: फ़ील्ड दर्ज करने के लिए कई विकल्प दिखाई देंगे, क्योंकि उन्हें भी शामिल करना होगा।

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अंतिम पत्रों की जांच करें कार्यालय एक पूर्वावलोकन फ़ंक्शन प्रदान करता है जो आपको यह जांचने की अनुमति देता है कि जानकारी ठीक से प्रदर्शित की जाती है, जहां आपने दस्तावेज़ में संबंधित फ़ील्ड रखे थे। इस फ़ंक्शन को कई बार उपयोग करें जब तक कि आपको प्राप्त परिणाम से संतुष्ट न हो।

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संघ को पूरा करें प्रिंट संघ कार्य फलक की अंतिम स्क्रीन आपको सूचित करती है कि सबकुछ ठीक है: आप मुद्रण दस्तावेज़ मुद्रित कर सकते हैं। जानकारी प्रत्येक मुद्रित दस्तावेज़ में अलग-अलग दर्ज की जाएगी: प्रत्येक में दी गई रिकॉर्ड के मुताबिक जानकारी का एक अलग समूह होगा।

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फ़ील्ड दर्ज करें

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संघ को पूरा करें फिर से देखें कि सभी फ़ील्ड ठीक से व्यवस्थित की गई हैं। जब आप तैयार हों, तो मुख्य दस्तावेज़ मुद्रित करें। आपको कई प्रतियां मिलेंगी क्योंकि डाटाबेस में अभिलेख सम्मिलित हैं।