Excel में एक पीडीएफ दस्तावेज़ से एक गणना पत्र कैसे बनाएँ

आपने हाल ही के काम से कुछ डेटा के लिए अपने सहयोगी से पूछा वह, सर्वोत्तम इरादों के साथ, इस डेटा को पीडीएफ में निर्यात करता है ताकि आपको इसे आराम से भेज दिया जा सके। आपके योगदानकर्ता को यह समझ में नहीं आया कि आपको डेटा की प्रक्रिया करना है और पीडीएफ फाइल स्थिर चित्र हैं इस व्यक्ति को फिर से परेशान करने के बजाय, आप कुछ ही मिनटों में पीडीएफ को अधिक सुविधाजनक एक्सेल फाइल में बदल सकते हैं।

कदम

विधि 1

ऑनलाइन सेवा का उपयोग करें
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एक ऑनलाइन कनवर्टर खोजें। ऐसी कई साइटें हैं जो इन सेवाओं को निःशुल्क मुहैया कराती हैं कीवर्ड दर्ज करें "खोज इंजन में पीडीएफ को कन्वर्ट करने के लिए परिवर्तित करें" और प्रस्तावित समाधानों में से एक चुनें। इनमें से कुछ साइटें हैं:
  • Cometdocs
  • नाइट्रो बादल
  • FreePDFConvert
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    सिस्टम में अपनी फाइल अपलोड करें ऐसा करने के लिए साइट पर उपलब्ध कराए गए टूल का उपयोग करें कुछ सेवा प्रदाताओं की फ़ाइल के आकार पर एक सीमा है जिसे आप अपलोड कर सकते हैं (इसे निःशुल्क उपयोग करने के लिए)।
  • सर्वोत्तम परिणामों के लिए, पीडीएफ पहले से ही एक मेज के रूप में स्थापित किया जाना चाहिए
  • आपको एक वैध ई-मेल पता दर्ज करने की आवश्यकता होगी ताकि कनवर्ज़न पूर्ण हो जाने पर फाइल को भेजा जा सके।
  • कुछ साइटें सीमित सीमित संख्या में मुफ्त रूपांतरण प्रदान करती हैं। आप भुगतान करने वाले उपयोगकर्ता के रूप में साइन अप करके इस सीमा को हटा सकते हैं।
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    Excel में परिवर्तित फ़ाइल की प्रतीक्षा करें आपके द्वारा चुने गए सेवा प्रदाता के आधार पर, इसमें 30 मिनट लग सकते हैं। कार्य समाप्त होने पर, फ़ाइल को आपके इनबॉक्स में भेजा जाएगा। अब आप इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं।
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    Excel फ़ाइल खोलें आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डेटा प्रसंस्करण शुरू कर सकते हैं। आपको मूल्यों को बक्सों में फिट करने की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि वे आपकी आवश्यकताओं के लिए अलग तरह से भरे गए हो सकते हैं।
  • विधि 2

    एक रूपांतरण सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
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    एक रूपांतरण कार्यक्रम डाउनलोड करें। इसमें स्वतंत्र और भुगतान किया जाता है सामान्यतः भुगतान किए गए लोगों को बेहतर परिणाम मिलते हैं एक ऑनलाइन रूपांतरण सेवा प्रदान करने वाली साइटों में से कई दस्तावेजों को परिवर्तित करने के लिए एक डाउनलोड योग्य प्रोग्राम भी उपलब्ध है।
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    दस्तावेज़ को रूपांतरित करें जब आपने उस सॉफ्टवेयर को स्थापित किया है जिसे आपने चुना है, तो आप रूपांतरण प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। कुछ प्रोग्राम रूपांतरण के लिए अपने सर्वर पर पीडीएफ भेज देंगे, जबकि अन्य सीधे आपके कंप्यूटर पर काम करेंगे।
  • कुछ प्रोग्राम, जैसे कॉमेटॉक्स, आपको उस दस्तावेज़ पर क्लिक करने की अनुमति देता है जिसे आप बदलना चाहते हैं और गंतव्य प्रारूप का चयन कर सकते हैं।
  • अधिकांश सॉफ़्टवेयर कई अन्य प्रारूपों में कनवर्ट करने की अनुमति देता है, न केवल Excel
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    रूपांतरित दस्तावेज़ खोलें। सत्यापित करें कि सभी डेटा सही बॉक्स में है। संभवत: आपको कुछ सुधार करने होंगे और कुछ मूल्य लेना होगा, क्योंकि इस प्रकार के कार्यक्रम पूरी तरह से हर बार काम नहीं करते हैं।
  • विधि 3

    Excel कॉलम में पाठ कार्यक्षमता का उपयोग करें
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    पीडीएफ फाइल को पाठ फाइल के रूप में सहेजें आपके द्वारा आयात करने के लिए आवश्यक डेटा की संख्या के आधार पर, आप कॉलम सुविधा में पाठ का उपयोग करके Excel कार्यपत्रक में पीडीएफ में मौजूद मानों की रिपोर्ट कर सकते हैं।
    • एडोब रीडर में पीडीएफ खोलें और फाइल पर क्लिक करें चुनें "इस रूप में सहेजें" और फिर "पाठ"
    • फ़ाइल को नाम दें ताकि आप इसे याद कर सकें और सहेजें पर क्लिक कर सकें। अब फाइल को टेक्स्ट के रूप में सहेजा गया है
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    पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ एक बार PDF को पाठ में कनवर्ट किया जाता है, तो आप खोल सकते हैं और इसकी सामग्री का चयन कर सकते हैं। सभी को चुनने के लिए Ctrl + A दबाएं या सामग्री को हाइलाइट करने के लिए माउस को खींचें और खींचें।
  • चयनित पाठ को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें Ctrl + C संयोजन का उपयोग करें या संपादन पर क्लिक करें और प्रतिलिपि चुनें।
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    एक खाली एक्सेल शीट खोलें। पहले बॉक्स को हाइलाइट करें (ए 1) और पाठ पेस्ट करें आप Ctrl + V कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं या राइट क्लिक कर सकते हैं और पेस्ट करें का चयन कर सकते हैं।
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    किसी तालिका में डेटा को पुनर्संगठित करने के लिए कॉलम सुविधा में पाठ का उपयोग करें। यदि चिपकाने के बाद डेटा का अभी तक चयन नहीं किया गया है, तो इस फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले ऐसा करने के लिए याद रखें।
  • डेटा टैब पर क्लिक करें और फिर डेटा उपकरण समूह में स्थित कॉलम में टेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। कॉलम फ़ंक्शन में पाठ खुल जाएगा।
  • चुनना "इसकी सीमाएं" नीचे "मूल डेटा प्रकार"। फ़ंक्शन के दूसरे चरण के आगे पर क्लिक करें।
  • नामक बॉक्स चुनें "अंतरिक्ष" और डेलीमिटर एंट्री में अन्य सभी बक्से से चेक मार्क हटा दें। फिर अगला पर क्लिक करें
  • डेटा पूर्वावलोकन में प्रत्येक कॉलम का चयन करने के लिए क्लिक करें और फिर कॉलम के लिए डेटा फ़ॉर्म नामक भाग में पाठ का चयन करें।
  • डेटा पूर्वावलोकन में दिखाई देने वाले प्रत्येक कॉलम के लिए एक ही चरण दोहराएं।
  • प्रक्रिया को पूरा करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें। पीडीएफ में मूल फाइल में डेटा को अब स्तंभों में विभाजित किया गया है और तालिका में संगठित किया गया है।
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