स्कैन किए गए दस्तावेज़ को कैसे संपादित करें

अपने पेपर दस्तावेज़ों को स्कैन करने से आपके संग्रह को फिर से संगठित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है, जिससे आपके भौतिक स्थान को काफी कम किया जा सकता है। डिजिटल स्कैन पेपर दस्तावेज़ की एक इलेक्ट्रॉनिक छवि बनाता है जो दस्तावेज़ में शामिल जानकारी के संशोधन की अनुमति नहीं देता है जाहिर है, हालांकि, आपको अपने दस्तावेज़ों में परिवर्तन करने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए कैसे? कोई समस्या नहीं, किसी भी पाठ संपादक के साथ संगत प्रारूप में किसी दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक छवि को रूपांतरित करने के लिए विशेष रूप से बनाया गया सॉफ़्टवेयर है यह पता लगाने के लिए कैसे इस गाइड को पढ़ना जारी रखें

2

एक ऑप्टिकल कैरेक्टर मान्यता (ओसीआर) प्रोग्राम स्थापित करें इस प्रकार की सॉफ्टवेयर स्कैन की छवि पर आप `फॉट लाइब्रेरी` के साथ तुलना करके देखती हैं। फिर दस्तावेज़ की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि बनाएँ जिसे क्लासिक टेक्स्ट एडिटर के साथ संपादित किया जा सकता है

3

अपने ओसीआर कार्यक्रम का प्रयोग करके स्कैन किए गए दस्तावेज़ को खोलें। रूपांतरण की प्रक्रिया सॉफ्टवेयर पर निर्भर करती है, लेकिन आम तौर पर रूपांतरण शुरू करने के लिए आपको प्रोग्राम में फ़ाइल खोलना होगा, फिर परिणाम को एक नई पाठ फ़ाइल में सहेजना होगा।

4

दस्तावेज़ फ़ॉर्मेटिंग कोड को हटा दें यदि उसे समस्याएं पैदा होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि भौतिक दस्तावेज़ के स्कैन के दौरान, कागज़ थोड़ा झुका हुआ था, ओसीआर कार्यक्रम सबसे अधिक संभावना पाठ अंतिम दस्तावेज़ में भी झुकाव पुन: पेश करने, टैब डालने से या लाइनों के बीच और पात्रों के बीच का अंतर बदलकर स्वरूपित होगा। पाठ के स्वरूपण से संबंधित सभी कोड को एक साधारण पाठ संपादक, जैसे `नोटपैड` का उपयोग कर हटा दिया जाएगा, जो इन विशेष स्वरूपण वर्णों को नहीं पहचानता है। वैकल्पिक रूप से, आप डेटा के स्वरूपण भाग को बिना बिना दस्तावेज़ को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

5

इस बिंदु पर, नए बनाए गए दस्तावेज़ को साफ करने के लिए अपने पसंदीदा पाठ संपादक का उपयोग करें। यह कदम जरूरी है, वास्तव में ओसीआर कार्यक्रम शायद ही कभी एक `पूर्ण` और त्रुटि-मुक्त फ़ाइल बनाने का प्रबंधन करते हैं। पाठ की वर्तनी और स्वरूपण के लिए आवश्यक सुधार करके आपको दस्तावेज़ को संपादित करना होगा।