प्रवेश पर एक इन्वेंटरी डाटाबेस कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक इन्वेंट्री मूल्यांकन उपकरण बनाने के लिए एक बहुमुखी तरीके प्रदान करता है, एक डाटाबेस बना रहा है जो आपको तुरंत इन्वेंट्री नंबर देखने की अनुमति देता है। ट्यूटोरियल की तरह कार्यक्रम के अंदर दस्तावेज़, प्रवेश के साथ एक डेटाबेस बनाने में आपकी मदद कर सकता है, लेकिन आपको अभी भी कुछ बुनियादी चरणों को जानने की आवश्यकता है। प्रवेश पर एक इन्वेंट्री डेटाबेस बनाने के लिए इस गाइड का उपयोग करें।

कदम

1
गतिविधि की जरूरतों पर विचार करें
  • डेटाबेस को लागू करने से पहले डेटा को गैर-तकनीकी बिंदु से कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए, इसके बारे में सोचें।
  • डेटाबेस को कार्यान्वित करने के लिए ड्राफ्ट और अन्य टेम्पलेट बनाएं। इस बारे में सोचें कि किस मुख्य विवरण की आवश्यकता है और कौन कार्यक्रम का उपयोग करेगा और तदनुसार योजना करेगा। आपको यह भी सोचने की आवश्यकता होगी कि किसी सूची के कौन-से पहलू सबसे प्रासंगिक हैं उदाहरण के लिए, आप विचार कर सकते हैं कि उत्पादों की उम्र उनके वर्गीकरण को प्रभावित करती है या यदि आपको उत्पादों के बीच कुछ छोटे अंतरों को नोट करने की आवश्यकता होती है।
  • समग्र सॉफ्टवेयर आर्किटेक्चर के भीतर अपने एक्सेस टूल को कार्यान्वित करने का तरीका समझने की कोशिश करें। कुछ मामलों में, SaaS या क्लाउड उत्पादों के साथ गतिविधियों पर विचार करना चाहिए कि उनका एक्सेस डाटाबेस अन्य कार्यक्रमों के साथ कैसे बातचीत करेगा। यदि सक्षम इस समस्या को दूर करने के लिए सक्षम आईटी कर्मचारियों को सौंपना।
  • 2
    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस स्थापित या प्राप्त करें
  • सुनिश्चित करें कि आपके पास कंप्यूटर और टूल्स हैं जिनकी आपको ज़रूरत है और पता है कि डेटाबेस कहां संग्रहित होगा - आपके कंप्यूटर पर, किसी इंटरनेट सर्वर पर या किसी तृतीय-पक्ष सिस्टम पर
  • 3
    प्रवेश के साथ अपने डेटाबेस बनाएँ
  • आवश्यकतानुसार आवश्यक फ़ील्ड जोड़ें प्रवेश डेटाबेस में बार-बार खेले जाने वाले फ़ील्ड तारीख और मात्रात्मक फ़ील्ड जैसे हैं "आदेश दिया इकाइयां" और "इकाइयां प्राप्त हुईं"। जैसा कि ऊपर बताया गया है, उत्पाद के बारे में उत्पादन और अन्य विवरण की जगह भी प्रासंगिक हो सकती है।
  • पहले से तैयार किए गए कागज या डिजिटल दस्तावेजों से प्राप्त सभी उपयुक्त सूचनाओं के साथ खेतों को भरें। यदि कुछ जानकारी अनुपलब्ध है, तो उसे एकत्रित करें और उसे संबंधित क्षेत्रों में जोड़ें।


    इमेज शीर्षक से एक इन्वेंटरी डाटाबेस इन एक्सेस स्टेप 3 बुलेट 2
  • 4
    अपने नोट्स और अन्य युक्तियों के अनुसार इसे बनाने के लिए डेटाबेस का निर्माण समाप्त करें
  • फ़ील्ड के बीच रिश्तों को लिंक या बनाएं पता लगाएँ कि आपको कौन सी मूल्यों की गणना करने की आवश्यकता होगी, जब आप डेटाबेस का उपयोग करेंगे और उनको सूचीबद्ध करने के लिए रणनीतिक तरीके बनाएंगे। विशेषज्ञ कई क्षेत्रों में डेटा को डुप्लिकेट करने के बारे में सलाह देते हैं। इसके बजाय, एकल अनुरोध से एक से अधिक फ़ील्ड ढूंढने का एक तरीका ढूंढें।
  • 5
    सभी जानकारी के साथ डेटाबेस भरें
  • 6
    आवश्यक डेटाबेस के रूप में अन्य तकनीकों के लिए प्रवेश डेटाबेस लिंक करें कुछ उन्नत डाटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम, माईएसक्यूएल या अन्य टूल्स जैसे टेक्नोलॉजीज का उपयोग संरचनाओं के लिए करते हैं। विचार करें कि क्या इन कारकों को आपके डेटाबेस के निर्माण को प्रभावित करना चाहिए।
  • डेटाबेस प्रबंधन में विशेष कर्मियों को सबसे उन्नत संचालन का प्रतिनिधित्व करता है कई कंपनियां सबसे जटिल डेटाबेस फ़ंक्शंस प्रबंधित करने के लिए पेशेवरों को भेंट करती हैं। सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी अपने तैयार उत्पाद का यथासंभव यथासंभव उपयोग करने के लिए पर्याप्त योग्य हैं।
  • सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध

    © 2011—2022 GnuMani.com