इन्वेंटरी बनाने के लिए QuickBooks का उपयोग कैसे करें

यदि आपका व्यवसाय वस्तुओं की बिक्री पर आधारित है, तो सभी उत्पादों को सूचीबद्ध करने में सक्षम होना जरूरी है: एक सटीक सूची आपको ग्राहक अनुरोधों को सही ढंग से और तत्काल प्रबंधित करने की अनुमति देती है, और यह आपकी कंपनी के लिए एक अच्छी प्रतिष्ठा देता है, छोटे या महान है कि यह है। बिक्री को विस्तार से ट्रैक करने में सक्षम होने के कारण, आप लेन-देन, इन्वेंटरी प्रबंधन का पूर्ण नियंत्रण और सटीक लेखा डेटा प्रदान कर सकते हैं। स्टॉक की सटीक तस्वीर रखने से, आपको यह जानने की अनुमति मिलती है कि कब और कितना आपूर्ति करना है। सूची प्रबंधन के लिए एक सरल लेकिन प्रभावी उपकरण है QuickBooks, पीसी के लिए ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर, और मैक अंग्रेजी में उपलब्ध है। इस अनुच्छेद में, आपको प्रक्रियाओं पर सलाह मिलेगी

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मुख्य मेनू से आइटम चुनें "संपादित करें" (संपादित करें)।

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पर क्लिक करके प्राथमिकताएं चुनें "प्राथमिकताएं" ड्रॉप डाउन मेनू से

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आइटम को चुनें "आइटम और इन्वेंटरी", जिसमें लेख और इन्वेंट्री शामिल है, और बाएं मेनू में स्थित है

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टैब का नेतृत्व करना चुनें "कंपनी वरीयताएँ"।

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चेक बॉक्स को चेक करके, विकल्प चुनें "इन्वेंट्री और क्रय आदेश सक्रिय हैं", यह है "सूची और सक्रिय आदेश"।

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जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें "ठीक" चुनाव की पुष्टि करने के लिए

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चुनना "सूची" शीर्ष मेनू से

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आइटम को चुनें "आइटम सूची" - आलेख सूची - जो दूसरे मेनू में दिखाई देता है

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चुनना "मद", आइटम से संबंधित आइटम, जो निम्न विंडो में पाया जा सकता है

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एक नया रिकॉर्ड बनाने के लिए, पर क्लिक करें "नई"।

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फिर आगे बढ़ें "इन्वेंटरी पार्ट" अनुरोधित जानकारी दर्ज करने के लिए

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यह प्रक्रिया सभी इन्वेंट्री घटकों पर लागू होती है।

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जब आप प्रवेश समाप्त कर लें, तो क्लिक करें "ठीक"।

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चुनें, अब, आइटम "विक्रेताओं" शीर्ष मेनू से

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पर क्लिक करें "विक्रेता केंद्र"

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आइटम को चुनें "नया लेनदेन", एक नया लेनदेन का प्रबंधन करने के लिए

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यदि आप चुनते हैं "आइटम प्राप्त करें" आप आदेश और भुगतान की गई वस्तुओं की सूची देखेंगे, जबकि, यदि आप ऊपर जाते हैं "आइटम प्राप्त करें और विधेयक दर्ज करें", उन आदेश दिए गए हैं, लेकिन जिसके लिए आपको अभी भी भुगतान करना है

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सभी अनुरोधित जानकारी दर्ज करें

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पुरस्कार "सहेजें और बंद करें" जब आप समाप्त कर लेंगे, या "सहेजें और नया" को बचाने और प्रविष्टि को जारी रखने के लिए

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कार्ड में "मानक", का चयन करें "इन्वेंटरी" उपलब्ध रिपोर्टों के प्रकार देखने के लिए

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अपनी पसंद की रिपोर्ट के प्रकार को चुनें, उसे बचाएं और उसे प्रिंट करें।

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वह अवधि सेट करें, जिसे आप देखना चाहते हैं, आप दो तिथियों या पिछले वित्तीय वर्ष के बीच की अवधि निर्धारित कर सकते हैं।

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पर क्लिक करें "प्रदर्शन रिपोर्ट" आपके द्वारा बनाए गए रिपोर्ट को जनरेट करने के लिए

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चुनना "नया आइटम" एक नया लेख बनाने के लिए

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उस आलेख के बारे में सारी जानकारी दर्ज करें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं।

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आप वस्तु प्रोफ़ाइल को पूरा करने के लिए एक छवि जोड़ सकते हैं

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इस मद के लिए उपलब्ध राशि सेट करें (QuickBooks प्रत्येक बिक्री के बाद स्वचालित रूप से मात्रा को अपडेट कर देगा, और आपको ईंधन भरने की आवश्यकता होती है तो आपको सूचित करेंगे)।

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जिस कीमत पर आप आइटम बेचते हैं, और जो आप अपनी खरीद के लिए भुगतान करते हैं (इन आंकड़ों को दर्ज किया जाएगा और रिपोर्ट मुनाफे / हानियों में स्वचालित रूप से तुलना की जाएगी) दोनों दर्ज करें।

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एक बार जब आप सारी जानकारी दर्ज कर लेते हैं, तो आप बचा सकते हैं।

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मुख्य मेनू में लौटकर, एक बार फिर से चुनें, "इन्वेंटरी"।

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अपनी सूची में आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी आइटम देखने के लिए यहां जाएं "आइटम सूची"।

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कार्ड चुनें "रिपोर्ट"।

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फिर क्लिक करें "इन्वेंटरी" इन्वेंट्री रिपोर्ट देखने के लिए

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वह व्यक्ति चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं

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उस समय की मात्रा निर्धारित करें जिसमें आपको मूल्यों को समायोजित करने में रुचि हो "रिपोर्ट संशोधित करें", और फिर से प्रदर्शित करें