माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग कैसे करें

आपको स्क्रीन पर ऑब्जेक्ट दिखाई देगा "तालिका 1"। शब्दों का चयन करें "जोड़ने के लिए क्लिक करें"।

अपने दो काल्पनिक कर्मचारियों के पहले के बारे में जानकारी दर्ज करें उदाहरण के लिए, पहले कर्मचारी का नाम टाइप करें "मारियो" (उद्धरण चिह्नों के बिना), और कुंजी दबाएं "प्रस्तुत करना" अगले स्तंभ पर जाने के लिए फिर उपनाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए "रॉसी"। बटन को दो बार दबाएं "प्रस्तुत करना" अगले रिकॉर्ड पर जाने के लिए और अपने दूसरे कर्मचारी की जानकारी दर्ज करने में सक्षम हो उदाहरण टाइप करें, उदाहरण के लिए "पीटर", और बटन दबाएं "प्रस्तुत करना" अगले स्तंभ पर जाने के लिए और अंतिम नाम दर्ज करने के लिए, उदाहरण के लिए "ब्रियांकी"।

इस बिंदु पर आपको स्तंभ शीर्षकों को सम्मिलित करने के लिए तालिका की संरचना बदलने की आवश्यकता होगी, ताकि आप प्रत्येक कर्मचारी के सीरियल नंबर (आईडी) का उपयोग कर सकें ऐसा करने के लिए बटन का चयन करें "राय" कार्ड में रखा "घर" एक्सेस रिबन, और उसके बाद विकल्प चुनें "प्रदर्शन संरचना" ड्रॉप डाउन मेनू से दिखाई दिया।

जब पैनल प्रकट होता है "के रूप में सहेजें", का नाम बदलने के लिए "तालिका 1" बुला "कर्मचारी"। अंत में, बटन दबाएं "ठीक"।

एक दूसरी तालिका बनाएं जिसमें आपके कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के बारे में जानकारी शामिल है। ऐसा करने के लिए कार्ड का चयन करें "बनाएं" एक्सेस रिबन, और फिर आइटम चुनें "तालिका"।

शब्दों का चयन करें "जोड़ने के लिए क्लिक करें", फिर टाइप करें "T23" और बटन दबाएं "प्रस्तुत करना"। digita "iPhone" और बटन को दो बार दबाएं "प्रस्तुत करना" (उपकरण "T23" और "iPhone" सिर्फ उदाहरण हैं, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप किसी भी डेटा मॉडल का उपयोग कर सकते हैं)।

दूसरी तालिका में सम्मिलित प्रत्येक तत्व उस कर्मचारी से संबंधित होना चाहिए जो इसे मालिक है। वापस स्विच करें "प्रदर्शन संरचना" बटन दबाकर "राय" प्रवेश रिबन

वर्तमान में क्षेत्र "Matricola_Dipendente" इसे तालिका की प्राथमिक कुंजी के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है। यह डुप्लिकेट रिकॉर्ड के प्रवेश को रोकता है। इसलिए आपको इसके साथ कई अभिलेखों की उपस्थिति को अनुमति देने के लिए इस सेटिंग को बदलने की आवश्यकता होगी "Matricola_Dipendente", क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी एक से अधिक डिवाइस का मालिक हो सकता है।

क्षेत्र का चयन करें "Matricola_Dipendente" तालिका का "Dispositivi_Elettronici", तब बटन दबाएं "प्राथमिक कुंजी" प्रवेश रिबन में रखा इस तरह से प्रश्न क्षेत्र में अब तालिका का प्राथमिक कुंजी फ़ंक्शन नहीं होगा "Dispositivi_Elettronici"।

वापस स्विच करें "डेटा शीट प्रदर्शित करना" बटन का उपयोग कर "राय" प्रवेश रिबन संकेत दिए जाने पर, या बटन दबाएं "हां" तालिका में किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए क्षेत्र में "ID_Dispositivo" तालिका में पहले रिकॉर्ड का "Dispositivi_Elettronici", मान दर्ज करें "2011" (बिना उद्धरण) फिर अपनी व्यक्तिगत योजना के बाद डेटा दर्ज करने या इस चरण से संबंधित छवि से क्यू लेते रहें।

डेटाबेस तालिकाओं में डेटा के बीच संबंध बना देता है। अपनी आवश्यकताओं के लिए अपने डेटाबेस में तालिकाओं की संरचना को अनुकूल करने के बाद, अब आप डेटा दर्ज कर सकते हैं।

सबसे पहले, दोनों तालिकाओं को बचाने और बंद करें ऐसा करने के लिए दाएं माउस बटन के साथ प्रत्येक तालिका का नाम चुनें, फिर विकल्प चुनें "पास" प्रकट होने वाले संदर्भ मेनू से (संकेत दिए जाने पर, बटन दबाएं "हां" परिवर्तनों को बचाने के लिए)

खिड़की से "तालिका दिखाएं", अपने डेटाबेस में संबंधों का वर्णन करने के लिए प्रत्येक तालिका का नाम चुनें, फिर बटन दबाएं "जोड़ना"। चयन के अंत में, बटन दबाएं "पास"।

विंडो प्रदर्शित की जाएगी "संबंधों को संपादित करें"। चेक बटन का चयन करें "Referential अखंडता लागू करें", तब बटन दबाएं "बनाएं"।

उपकरण "संबंध" आपको दो डेटाबेस तालिकाओं के बीच एक लिंक बनाने की अनुमति देता है अब, खिड़की में "संबंध", आपको दो तालिकाओं को जोड़ने वाली रेखा दिखाई देनी चाहिए, जो कि प्रतीक के अनुसार होती है "1" मेज के किनारे पर "कर्मचारी" और प्रतीक से "∞" मेज के किनारे पर "Dispositivi_Elettronici"। यह रेखा रिश्ते का वर्णन करती है "एक से कई" दो तालिकाओं के बीच मौजूद इसका मतलब यह है कि एक कर्मचारी कई इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का मालिक हो सकता है, लेकिन यह कि एक ही डिवाइस केवल एक कर्मचारी का हो सकता है

संवाद से "मुखौटा विज़ार्ड", आइटम का चयन करें "तालिका: कर्मचारी" ड्रॉप-डाउन मेनू से "टेबल्स / प्रश्नों", तब बटन दबाएं ">" बॉक्स में जोड़ने के लिए "चयनित फ़ील्ड:" तालिका में सभी फ़ील्ड

ड्रॉप-डाउन मेनू से "टेबल्स / प्रश्नों", आइटम का चयन करें "तालिका: Dispositivi_Elettronici"। क्षेत्र का चयन करें "ID_Dispositivo" और बटन दबाएं ">"।

अंतिम चरण के रूप में, फ़ील्ड चुनें "विवरण" और बटन दबाएं ">"। अंत में, बटन दबाएं "अगला"।

अगली स्क्रीन पर, विकल्प का चयन करें "डेटापत्रक", तब बटन दबाएं "अगला"। अपना मास्क एक नाम दें और बटन दबाएं "अंत" इसे खोलने और डेटाबेस में जानकारी देखने के लिए।