Microsoft Excel के साथ एक इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर कैसे बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर उपयोग करने के लिए एक महान उपकरण है। यह एक बहुत ही उपयोगी स्प्रैडशीट है जिसमें डेटा और सूत्र शामिल हैं, जो परंपरागत तरीकों की तुलना में, वोटों को बचाने और उनकी गणना करने के लिए समय और प्रयास दोनों में कम से कम होता है। इस गाइड में प्रक्रियाओं का एक विस्तृत विवरण शामिल है जो आपको इस नए उपकरण को सीखने की अनुमति देगा। आप इसे भविष्य के डेटा विश्लेषण के लिए भी उपयोग कर सकते हैं। इस आलेख में वर्णित चरणों का पालन करने के लिए केवल विंडोज 7, विंडोज 8 या एक्सपी का उपयोग करने के लिए बुनियादी ज्ञान की आवश्यकता है। आपको Microsoft Excel से परिचित होने की आवश्यकता नहीं है
कदम
1
Microsoft Excel खोलें
2
Excel पत्रक में कक्षा की जानकारी दर्ज करें
3
रजिस्ट्री के लिए एक लेआउट चुनें।
4
फ़ार्मुलों बनाएँ
भाग 1
Microsoft Excel खोलें
1
होम स्क्रीन पर, बटन दबाएं "प्रारंभ", फिर चलें "सभी कार्यक्रम"।
2
पर क्लिक करें "सभी कार्यक्रम" Microsoft Excel का चयन करने के लिए
3
खोज "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" सूची से और इसे चुनें।
4
पर क्लिक करें "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल"।
भाग 2
एक्सेल शीट में कक्षा की जानकारी दर्ज करेंसंगठन के प्रयोजनों के लिए, आप हमेशा स्प्रैडशीट बनाने के लिए एक नाम देने और वर्ग के बारे में सामान्य जानकारी (अर्थात, शिक्षक का नाम, अनुभाग और / या स्कूल अनुसूची) शामिल होना चाहिए। यह चरण आवश्यक है जब आपको दस्तावेज़ प्रिंट करना, प्रतियां बनाएं और उन्हें साझा करना होगा। यह रजिस्टर तालिका को सही और कुशलता से पहचानने के लिए उपयोग किया जाता है।
1
लॉग शीट को एक नाम दें
- पर डबल-क्लिक करें "पत्रक 1", Excel विंडो के निचले भाग में, लेखन को हाइलाइट किया जाएगा।
- शीट के लिए एक नाम लिखें, जैसे `स्थिति वोट`
- पुरस्कार "प्रस्तुत करना"।
2
कोर्स की जानकारी दर्ज करें
भाग 3
रजिस्ट्री के लिए लेआउट चुनें
1
छात्रों के नाम दर्ज करें
- तालिका संरचना का चयन करना महत्वपूर्ण है, जो आपके लिए सबसे उपयुक्त है जिस प्रकार के डेटा को आप दर्ज करने जा रहे हैं उसे जानने के लिए आपको उन विभिन्न कॉलमों की पहचान करने में मदद मिलेगी जिनकी आपको आवश्यकता होगी। प्रत्येक मूल्यांकन के लिए एक कॉलम की आवश्यकता होगी, एक छात्रों के नाम के लिए, एक कुल के लिए, एक और औसत के लिए और अंतिम ग्रेड के लिए अंतिम।
- छात्रों के लिए, वास्तव में तीन स्तंभों की आवश्यकता होती है: अनुक्रमिक संख्या में छात्र, नाम, उपनाम की पहचान है।
- संख्याओं के अनुक्रम के साथ एक स्तंभ बनाएं
- सेल A6 का चयन करें और 1 लिखिए
- बटन दबाएं "तीर नीचे"।
- नंबर 2 टाइप करें
- सेल A6 पर कर्सर रखें।
- कर्सर को सेल A6 से A7 पर क्लिक और खींचें: अब दोनों कोशिकाओं को उनके आसपास के बॉक्स से हाइलाइट किया गया है।
- तब तक बॉक्स के निचले दाएं कोने पर होवर करें जब तक कि कर्सर प्लस चिह्न न हो + (इसे वर्ग भरना कहा जाता है)।
- अंतिम नंबर पर क्लिक करें और खींचें
- कॉलम का नाम टाइप करें: सेल B5 चुनें और लिखें "नाम", जो नाम के नाम का लेबल है, फिर आसन्न सेल पर जाने के लिए टैब कुंजी दबाएं, जहां आप दर्ज करेंगे "उपनाम", जो अगले कॉलम की सामग्री की पहचान करता है अगली पंक्ति में जाओ और सभी छात्रों के नाम और उपनाम भरें।
2
शेष कॉलम बनाएं (ऊपर बताए गए चरणों का पालन करें): उदाहरण के लिए, उन्हें कार्य 1, कार्य 2, सत्यापन 1, सत्यापन 2, परीक्षा, कुल, मीडिया और अंतिम शपथ के रूप में लेबल करें। एक कक्ष से अगले कॉलम पर जाने के लिए टैब की उपयोग करें।
भाग 4
फॉर्मूला बनाएंएक्सेल कई कार्यों की एक सूची प्रदान करता है जिन्हें ग्रेड की गणना में इस्तेमाल किया जा सकता है। पहला कार्य है "योग"। इसका उपयोग कुल छात्र ग्रेड को खोजने के लिए किया जाता है एक अभिव्यक्ति का उपयोग प्रतिशत में औसत की गणना के लिए भी किया जा सकता है।
1
कुल वोटों की गणना करें
- सेल I6 का चयन करें (सीधे लेखन के नीचे "संपूर्ण")।
- मेनू के अंतर्गत "सूत्र", का चयन करें "स्वचालित जमा राशि"।
- सेल D6 से H6 क्षैतिज रूप से सेल का चयन करें और खींचें
- ENTER दबाएं
- संपूर्ण स्तंभ में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए "संपूर्ण", जब तक आप सेल I15 तक नहीं पहुंच जाते, तब तक क्लिक करें और भरण संभाल खींचें। इस तरह से आप प्रत्येक पंक्ति के लिए समारोह की प्रतिलिपि करेंगे, प्रत्येक छात्र के लिए कुल वोटों की गणना करेंगे
2
वोटों का औसत प्रत्येक छात्र के ग्रेड के औसत को जानने के लिए, कॉलम में मिले मूल्य को विभाजित करें "संपूर्ण" अधिकतम संभव स्कोर के लिए इस उदाहरण में, मान लें कि यह 500 है
3
अंतिम मूल्यांकन को अंतिम मूल्यांकन में परिवर्तित करें। Excel आपको फ़ंक्शन सम्मिलित करने की अनुमति देता है जो स्वचालित रूप से कॉलम जे में औसत पर आधारित वोट की गणना करता है। इस फ़ंक्शन को करने के लिए एक रूपांतरण तालिका की आवश्यकता होती है, जो कि वास्तव में शाब्दिक रूप में होने वाले वोटों और इसी संख्यात्मक मानों के साथ एक स्कीमा है। अब इस मेज को बनाओ, हमेशा एक्सेल में।
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सूत्र टाइप करें एक शाब्दिक फैसले को वापस करना होगा जो फ़ंक्शन है आउटपुट VLOOKUP. यह निम्न वाक्य रचना का अनुसरण करता है: VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])।
टिप्स
- हमेशा अपने इलेक्ट्रॉनिक कार्ड पर क्लिक करके एक नाम रजिस्टर करें "फ़ाइल"। चुनना "के रूप में सहेजें", फाइल को बचाने के लिए एक रास्ता ढूंढें और दस्तावेज़ के लिए एक नाम टाइप करें जब आप सहेजने के लिए तैयार हों तब दबाएं "सहेजें"।
- जब आप कठिनाई में होते हैं, तो इन की गहराई से मेनू देखें "मदद"।
- यह पता लगाने के लिए कि आपके पीसी में कौन से ऑपरेटिंग सिस्टम है, पर क्लिक करें "प्रारंभ", राइट क्लिक करें "कंप्यूटर", नीचे स्क्रॉल करें और पर क्लिक करें "संपत्ति": एक सिस्टम संवाद आपके कंप्यूटर पर मूल जानकारी के साथ दिखाई देगा।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की आसान पहुंच के लिए, चरण 3 में, एक्सेल चिह्न को डेस्कटॉप में खींचें और खींचें।
- बॉक्स "नाम", शीट के शीर्ष पर, दिखाता है कि कौन सा कक्ष चुना गया है।
चेतावनी
- सुनिश्चित करें कि आपके रजिस्ट्री के लिए बनाए गए फ़ंक्शन सही ढंग से गणना करते हैं
- जानकारी खोने से बचने के लिए अपनी प्रगति को सुरक्षित रखें
- हमेशा अपनी रजिस्ट्री की बैकअप प्रतिलिपि सहेजें और पेपर प्रतियां रखें
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- विंडोज 8, 7 या एक्सपी के साथ कम्प्यूटर
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल 2010
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