माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में टेबल्स कैसे कनेक्ट करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस प्रोग्राम आपको तालिकाओं और डेटाबेस को एक साथ लिंक करने की अनुमति देता है। यह सुविधा आपके काम की दक्षता में सुधार कर सकती है और कई व्यवसाय विभागों द्वारा आवश्यक जानकारी आसानी से भेज सकती है। आप स्रोत तालिका और लिंक की गई तालिका दोनों में परिवर्तन कर सकते हैं, और इस तरह से एक्सेस डाटाबेस को संशोधित कर सकते हैं।

सामग्री

कदम

भाग 1
भाग 2

टिप्स

कदम

भाग 1

कनेक्ट करने से पहले एक डेटाबेस तैयार करें

पता लगाएं कि आपके कंप्यूटर पर एक्सेस का कौन सा संस्करण स्थापित है। एक Microsoft Office दस्तावेज़ खोलें और टैब पर स्विच करें "मदद"। ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और चुनें "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जानकारी"।

ऐसा वर्ष होना चाहिए जब आपके एक्सेस का संस्करण बनाया गया था, जैसे 2007 या 2013

सुनिश्चित करें कि यह एक तालिका है, न कि कोई रिश्ते या आप जिस फॉर्म को लिंक करना चाहते हैं एक्सेस 2007 या बाद में, आप केवल प्रवेश 2.0 और एक्सेस 95 से टेबल, क्वेरीज़ और मैक्रोज़ को आयात कर सकते हैं। अन्य तत्व, जैसे कि फ़ॉर्म या रिश्ते, को लिंक नहीं किया जा सकता है।

वे डेटाबेस सहेजें जिन्हें आप एक सुलभ स्थान में लिंक करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि यह निम्न फ़ाइल प्रकारों में से एक है: MDB, MDE, ACCDB या ACCDE

यदि कोई डेटाबेस पासवर्ड से सुरक्षित है, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे जानते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आपको कनेक्शन प्रक्रिया के दौरान इसे दर्ज करने की आवश्यकता होगी। कृपया ध्यान दें कि आप केवल-पढ़ने के लिए डेटाबेस का उपयोग नहीं कर सकते हैं - आपको आवश्यक प्राधिकरण की आवश्यकता होगी।

सुनिश्चित करें कि आप किसी दूसरे स्थान से पहले ही जुड़ा हुआ तालिका में डेटाबेस से लिंक नहीं करते हैं। आप इसे केवल एक तालिका से इसकी मूल स्थान तक लिंक कर सकते हैं।

उस डेटाबेस को बंद करें जिसमें तालिका आप नए डेटाबेस से लिंक करना चाहते हैं।

भाग 2

प्रवेश में टेबल्स कनेक्ट करें

उस नए एक्सेस डेटाबेस को खोलें जहां आप तालिका जानकारी जोड़ना चाहते हैं। उस तालिका पर क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं यह मौजूदा डेटाबेस या एक नया डेटाबेस हो सकता है जिसमें जानकारी शामिल नहीं होती है।

सारणी को उसी नाम के साथ, या दूसरे डेटाबेस में लिंक की गई तालिका के समान नाम के साथ। इससे डेटा को बरकरार रखने में आपकी मदद मिलेगी।

डेटाबेस को सहेजें और तालिकाओं को जोड़ने के लिए तैयार। बटन पर क्लिक करें "पहुंच" क्षैतिज टूलबार में एक संवाद प्रविष्टि के साथ दिखाई देगा "बाह्य डेटा अपलोड करें"।

उस डेटाबेस को ढूंढने के लिए ब्राउज़र बटन का उपयोग करें, जिसमें आप लिंक करना चाहते हैं। डेटाबेस के भीतर तालिका का पता लगाएँ और, एक बार चुने, पर क्लिक करें "ठीक है"।

आवाज़ के साथ रेडियो बटन का चयन करें "एक लिंक की गई तालिका बनाकर डेटा स्रोत से कनेक्ट करें"। पर क्लिक करें "ठीक है"। इस बिंदु पर पासवर्ड दर्ज करना आवश्यक हो सकता है।

तालिका को प्रदर्शित होने के लिए प्रतीक्षा करें कनेक्ट होने के बाद, आप नए डेटाबेस में डेटा को संपादित कर सकते हैं - यह स्रोत तालिका को भी बदल देगा यह मूल फ़ाइल में होने वाले बदलावों पर भी लागू होता है

प्रक्रिया को दोहराएं। आप एक ही समय में कई तालिकाओं के लिंक बना सकते हैं।

टिप्स

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, आयात और लिंक करने में दो अलग चीजें हैं I तालिकाओं से डेटा आयात करने के लिए, आप संवाद के माध्यम से एक समान प्रक्रिया का अनुसरण कर सकते हैं "बाह्य डेटा अपलोड करें"- सिर्फ आइटम का चयन करें "आयात" आवाज की बजाय "जोड़ता है"। आयातित डेटा मूल डेटाबेस से संचार नहीं करेगा, इसलिए एक तालिका में किए गए परिवर्तन दूसरे में लागू नहीं होंगे।

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