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Excel फ़ाइलों का आकार कम करने के लिए कैसे करें

यह लेख दिखाता है कि अनावश्यक स्वरूपण, छवियों को संपीड़ित करने और अधिक कुशल फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करके Excel फ़ाइल से हार्ड डिस्क स्थान को कैसे कम करना है।

कदम

भाग 1

एक्सेल बाइनरी फ़ाइलें का उपयोग करें
1
वह फ़ाइल खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं आप एक के साथ कार्यक्रम आइकन का चयन कर सकते हैं एक्स माउस के डबल क्लिक के साथ एक सफेद पृष्ठभूमि पर हरा। इस बिंदु पर आइटम चुनें फ़ाइल, बटन दबाएं खोलें ..., फिर उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
  • 2
    फ़ाइल आइटम का चयन करें
  • 3
    इस रूप में सहेजें ... विकल्प चुनें।
  • 4
    फ़ाइल को एक नया नाम दें
  • 5
    ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें "इस रूप में सहेजें:" या "फ़ाइल प्रकार:"।
  • 6
    एक्सेल बाइनरी वर्कबुक (एक्सटेंशन .xlsb)। इस प्रारूप में सहेजी गई फ़ाइलें मानक एक्सेल एक्सटेंशन फ़ाइलों की तुलना में काफी कम हैं .xls.
  • 7
    इस बिंदु पर, सहेजें बटन को दबाएं। प्रश्न में फाइल को चयनित फ़ोल्डर में कंप्यूटर पर सहेजा जाएगा।

    • भाग 2

    पंक्तियों के स्वरूपण और रिक्त कॉलम हटाएं
    1
    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल खोलें जिसे आप प्रोसेस करना चाहते हैं। आप एक के साथ कार्यक्रम आइकन का चयन कर सकते हैं एक्स माउस के डबल क्लिक के साथ एक सफेद पृष्ठभूमि पर हरा। इस बिंदु पर आइटम चुनें फ़ाइल, बटन दबाएं खोलें ..., फिर उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
  • 2
    Excel शीट में सभी खाली पंक्तियों का चयन करें। ऐसा करने के लिए, पहली खाली पंक्ति के हेडर बॉक्स पर क्लिक करें (यह उसकी पहचान संख्या की विशेषता है), फिर शॉर्टकट कुंजी संयोजन ^ Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows पर) या ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (मैक पर) दबाएं।
  • दिशात्मक तीरों के लिए कुंजी सबसे कीबोर्ड के निचले दाएं भाग में स्थित हैं।
  • 3
    Excel के Windows संस्करण या मैक संस्करण के संपादन मेनू के लिए रिबन के होम टैब पर पहुंचें।
  • 4
    आइटम हटाना चुनें
  • 5
    यदि आप Windows सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो सभी विकल्प साफ़ करें या मैक विकल्प पर स्वरूप चुनें। इस तरह, अप्रयुक्त कोशिकाओं को फ़ॉर्मेट करने के बारे में जानकारी हटा दी जाएगी।
  • 6
    सभी खाली कॉलम चुनें। ऐसा करने के लिए, पहले खाली कॉलम के हेडर बॉक्स पर क्लिक करें (यह संबंधित पत्र के अनुसार होता है), फिर हॉटकीज़ ^ Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows पर) या ⌘ + ⇧ Shift + → (मैक पर) के संयोजन को दबाएं।
  • दिशात्मक तीरों के लिए कुंजी सबसे कीबोर्ड के निचले दाएं भाग में स्थित हैं।
  • 7
    Excel के Windows संस्करण या मैक संस्करण के संपादन मेनू के लिए रिबन के होम टैब पर पहुंचें।
  • 8
    आइटम हटाना चुनें
  • 9
    यदि आप Windows सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो सभी विकल्प साफ़ करें या मैक विकल्प पर स्वरूप चुनें। इस तरह, अप्रयुक्त कोशिकाओं को फ़ॉर्मेट करने के बारे में जानकारी हटा दी जाएगी।

    • भाग 3

    सशर्त स्वरूपण को समाप्त करें
    1
    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल खोलें जिसे आप प्रोसेस करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आप एक के साथ प्रोग्राम आइकन का चयन कर सकते हैं एक्स माउस के डबल क्लिक के साथ एक सफेद पृष्ठभूमि पर हरा। इस बिंदु पर आइटम चुनें फ़ाइल, बटन दबाएं खोलें ..., फिर उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
  • 2
    Excel विंडो के शीर्ष पर प्रोग्राम के रिबन के होम टैब पर पहुंचें।
  • 3
    सशर्त स्वरूपण विकल्प चुनें। यह समूह के भीतर स्थित है "शैलियाँ" कार्ड का "घर" एक्सेल रिबन का
  • 4
    नियम आइटम हटाएं का चयन करें
  • 5
    इस बिंदु पर पूरे शीट विकल्प से साफ नियम चुनें।

    • भाग 4

    विंडोज में खाली सेल के प्रारूप को हटा दें
    1
    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल खोलें जिसे आप प्रोसेस करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आप एक के साथ प्रोग्राम आइकन का चयन कर सकते हैं एक्स माउस के डबल क्लिक के साथ एक सफेद पृष्ठभूमि पर हरा। इस बिंदु पर आइटम चुनें फ़ाइल, बटन दबाएं खोलें ..., फिर उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
  • 2
    Excel विंडो के शीर्ष पर प्रोग्राम के रिबन के होम टैब पर पहुंचें।
  • 3



    ढूंढें बटन दबाएं और चुनें। यह समूह के भीतर स्थित है "संपादित करें" कार्ड का "घर" एक्सेल रिबन का
  • 4
    इस पर जाएं ... विकल्प चुनें।
  • 5
    विशेष प्रारूप आइटम का चयन करें
  • 6
    रेडियो बटन खाली कक्ष चुनें
  • 7
    ठीक बटन दबाएं इस बिंदु पर शीट के अंदर सभी खाली कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाना चाहिए।
  • 8
    हटाएं बटन दबाएं यह एक ड्राइंग रबर की विशेषता है
  • 9
    अब सभी को साफ़ करें विकल्प चुनें

    • भाग 5

    Mac पर फ़ॉर्मेटिंग रिक्त कक्षों को समाप्त करें
    1
    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल खोलें जिसे आप प्रोसेस करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आप एक के साथ प्रोग्राम आइकन का चयन कर सकते हैं एक्स माउस के डबल क्लिक के साथ एक सफेद पृष्ठभूमि पर हरा। इस बिंदु पर आइटम चुनें फ़ाइल, बटन दबाएं खोलें ..., फिर उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
  • 2
    संपादन मेनू पर पहुंचें इसे प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर मेनू बार के अंदर रखा गया है।
  • 3
    आइटम ढूंढें चुनें
  • 4
    जाओ टैब पर पहुंचें
  • 5
    विशेष प्रारूप विकल्प चुनें
  • 6
    रेडियो बटन खाली कक्षों का चयन करें
  • 7
    ठीक बटन दबाएं इस बिंदु पर शीट के अंदर सभी खाली कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाना चाहिए।
  • 8
    संपादन मेनू पर पहुंचें इसे प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर मेनू बार के अंदर रखा गया है।
  • 9
    हटाएं विकल्प चुनें
  • 10
    इस बिंदु पर प्रारूप आइटम का चयन करें

    • भाग 6

    छवियों को संकुचित करें
    1
    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल खोलें जिसे आप प्रोसेस करना चाहते हैं। आप एक के साथ कार्यक्रम आइकन का चयन कर सकते हैं एक्स माउस के डबल क्लिक के साथ एक सफेद पृष्ठभूमि पर हरा। इस बिंदु पर आइटम चुनें फ़ाइल, बटन दबाएं खोलें ..., फिर उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
  • 2
    छवियों को संक्षिप्त करने के लिए संवाद खोलें इन निर्देशों का पालन करें:
  • यदि आप Windows सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो संसाधित करने के लिए छवि का चयन करें, कार्ड एक्सेस करें प्रारूप, फिर विकल्प का चयन करें छवियों को संकुचित करें.
  • यदि आप किसी मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो मेनू पर पहुंचें फ़ाइल और आइटम का चयन करें फ़ाइल आकार कम करें ....
  • 3
    ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुंचें "छवि गुणवत्ता".
  • 4
    कम इमेज रिज़ॉल्यूशन चुनें।
  • 5
    चेक बटन का चयन करें "क्लिप एरिया क्षेत्रों को निकालें".
  • 6
    इस फाइल में सभी छवियों को चुनें।
  • 7
    इस बिंदु पर ठीक बटन दबाएं। परीक्षा के तहत एक्सेल फाइल में छवियों को संकुचित किया जाएगा और सभी अनावश्यक डेटा हटा दिए जाएंगे।
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