माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कर तालिकाएं कैसे बनाएँ

यह आलेख बताता है कि Microsoft Excel पर डेटा तालिका कैसे तैयार करें। आप प्रोग्राम के दोनों संस्करण और मैक संस्करण पर इन चरणों का अनुसरण कर सकते हैं।

सामग्री

कदम

भाग 1
भाग 2
भाग 3

टिप्स

कदम

भाग 1

एक टेबल बनाएं

एक्सेल दस्तावेज़ खोलें। फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें, या एक्सेल आइकन पर और उसके बाद होम पेज से फ़ाइल का नाम चुनें। दस्तावेज़ कार्यक्रम के भीतर खुल जाएगा।

आप पर क्लिक करके एक नया एक्सेल दस्तावेज़ भी खोल सकते हैं खाली कार्यपुस्तिका Excel होम पेज से, लेकिन जारी रखने से पहले आपको डेटा दर्ज करना होगा।

तालिका डेटा का चयन करें डेटा समूह के ऊपरी बाएं कोने में सेल पर क्लिक करें जिसे आप तालिका में शामिल करना चाहते हैं, फिर शिफ्ट दबाकर रखें और डेटा समूह के निचले दाएं कोने में स्थित कक्ष पर क्लिक करें।

उदाहरण के लिए: यदि डेटा सेल से है ए 1 अप करने के लिए A5 नीचे और D5 दाईं ओर, आपको पर क्लिक करना चाहिए ए 1, फिर D5 शिफ्ट को दबाए रखें

सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर हरी रिबन में स्थित है। अनुभाग खुल जाएगा दर्ज हरी रिबन के नीचे

यदि आप किसी मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप आइटम पर क्लिक नहीं करेंगे दर्ज कंप्यूटर मेनू बार में

टेबल पर क्लिक करें आपको इस प्रविष्टि को अनुभाग में मिल जाएगा "टेबल्स" उपकरण पट्टी का इसे क्लिक करें और एक विंडो खुल जाएगी।

ठीक क्लिक करें बटन खिड़की के नीचे है। तालिका बनाई जाएगी।

अगर डेटा समूह में कॉलम शीर्षक के लिए समर्पित कक्ष हैं, तो बॉक्स को चेक करें "हेडर के साथ तालिका" क्लिक करने से पहले ठीक.

भाग 2

किसी तालिका का प्रारूप बदलें

डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर हरी रिबन में स्थित है। तालिका डिजाइन टूलबार खुल जाएगा

यदि आपको संकेतित कार्ड नहीं दिखाई देता है, तो तालिका पर क्लिक करें और इसे दिखाना चाहिए।

एक योजना चुनें अनुभाग में रंगीन बक्से में से किसी एक पर क्लिक करें "टेबल शैलियों" बार की डिज़ाइन, तालिका में रंग और लेआउट को लागू करने के लिए

विभिन्न रंग के विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए आप रंगीन बटन के बगल में नीचे तीर पर क्लिक कर सकते हैं।

अन्य डिज़ाइन विकल्पों की जांच करें अनुभाग में "तालिका शैली विकल्प" टूलबार से, आप निम्न बक्से डाल सकते हैं या अनचेक कर सकते हैं:

हैडर लाइन: इस बॉक्स को चेक करते हुए स्तंभ नाम डेटा समूह की पहली कोशिकाओं में रखा जाता है। हेडर को हटाने के लिए चेक मार्क का लाभ उठाएं

कुल रेखा: यदि सक्षम किया गया है, तो यह विकल्प तालिका के निचले भाग में एक पंक्ति जोड़ता है, जो दायां सबसे कम स्तंभ के कुल मूल्य दिखाता है।

वैकल्पिक लाइनें हाइलाइट।: पंक्तियों के लिए वैकल्पिक रंग सौंपने के लिए इस बॉक्स को चेक करें, या सभी पंक्तियों को समान रंग देने के लिए इसे खाली छोड़ दें

पहला कॉलम और अंतिम स्तंभ: यदि चेक किया जाता है, तो ये विकल्प पहले और अंतिम स्तंभों के शीर्षकों और डेटा को बोल्ड में बदल देंगे।

कॉलम वैकल्पिक हाइलाइट।: स्तंभों को वैकल्पिक रंग सौंपने के लिए इस बॉक्स को चेक करें, या यदि आप कॉलम सभी एक ही रंग होने चाहें, तो इसे खाली छोड़ दें

फ़िल्टर बटन: यदि चेक किया जाता है, तो यह बॉक्स प्रत्येक तालिका शीर्षक के बगल में एक ड्रॉप-डाउन मेनू बनाता है, जो आपको प्रत्येक कॉलम में प्रदर्शित डेटा को बदलने की अनुमति देता है।

होम टैब पर फिर से क्लिक करें आप उपकरण पट्टी पर लौटेंगे घर और परिवर्तन रहेंगे।

भाग 3

किसी तालिका का डेटा फ़िल्टर करें

फ़िल्टर मेनू खोलें ड्रॉप-डाउन मेनू पर कॉलम के शीर्ष लेख के दाईं ओर क्लिक करें, जिसके लिए आप डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं। मेनू खुलेगा

ऐसा करने के लिए, आपको बक्से को टिकाना होगा "हैडर लाइन" और "फ़िल्टर बटन" अनुभाग में "तालिका शैली विकल्प" कार्ड में डिज़ाइन.

एक फिल्टर चुनें ड्रॉप डाउन मेनू में निम्न विकल्पों में से एक पर क्लिक करें:

सबसे छोटे से सबसे बड़े से आदेश

सबसे बड़ा से सबसे छोटी से आदेश

आप जैसे अन्य विकल्प देख सकते हैं रंग से क्रमबद्ध करें या संख्याओं के लिए फ़िल्टर डेटा के प्रकार के आधार पर उस स्थिति में, आप जो विकल्प चुनते हैं उसका चयन कर सकते हैं और तब खुलने वाले मेनू में एक फिल्टर को क्लिक कर सकते हैं।

अगर आपको पूछा जाए तो ठीक क्लिक करें आपके द्वारा चुने गए फ़िल्टर के आधार पर, जारी रखने से पहले आपको अलग श्रेणी या प्रकार का डेटा चुनने की आवश्यकता भी हो सकती है। फिल्टर तालिका पर लागू किया जाएगा

टिप्स

यदि अब आपको एक तालिका की आवश्यकता नहीं है, तो आप या तो इसे पूरी तरह से हटा सकते हैं या स्प्रेडशीट में फिर से डेटा की एक श्रेणी में बदल सकते हैं। इसे पूरी तरह से रद्द करने के लिए, इसे चुनें और दबाएं "हटाना" कीबोर्ड पर इसे कई प्रकार के डेटा में वापस लाने के लिए, किसी एक कक्ष पर दाएं माउस बटन के साथ क्लिक करें, चुनें "तालिका" प्रकट होने वाले मेनू से, फिर क्लिक करें "अंतराल में कन्वर्ट"। फिल्टर के छंटनी और तीर स्तंभ शीर्षकों से गायब हो जाएंगे और सेल सूत्रों में तालिका नाम के सभी संदर्भ हटा दिए जाएंगे। हालांकि, स्तंभ नाम और तालिका स्वरूपण रहेंगे।
यदि आप तालिका की स्थिति बनाते हैं, तो पहले कॉलम के शीर्षलेख स्प्रैडशीट (सेल ए 1) के ऊपरी बाएं कोने में है, जब आप स्क्रॉल करते हैं तो कॉलम हैडर शीट की जगह ले लेगा यदि तालिका में एक अलग मूल है, तो जब आप स्क्रॉल करते हैं तो हेडर छिपेगा और आपको इसे हमेशा दिखाई देने के लिए सेल लॉक विकल्प का उपयोग करना होगा।

सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

संबद्ध