कैसे अग्रेषित ईमेल के लिए Outlook पर एक नियम बनाएँ

कस्टम नियम का उपयोग करना, आउटलुक कुछ विशिष्ट विशेषताओं की तलाश में प्राप्त हर संदेश की जांच कर सकता है और, यदि आवश्यक हो, तो इसे अग्रेषित कर दें या इसे स्वचालित रूप से दूसरे खाते में रीडायरेक्ट करें। यह विधि आपको प्रत्येक अग्रेषित संदेश की एक कॉपी रखने की भी अनुमति देगा।

कदम

विधि 1

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नियमों को लागू करने के लिए खाते का निर्धारण करें "इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें" सूची से, उस खाते पर क्लिक करें, जिसमें आप नए नियम को लागू करना चाहते हैं

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एक नया नियम बनाएं "ईमेल नियम" टैब पर "नया नियम ..." पर क्लिक करें

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एक खाली नियम के साथ शुरू करें नियम विज़ार्ड से, एक खाली नियम अनुभाग के साथ प्रारंभ करें, "मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें" पर क्लिक करें और जारी रखने के लिए अगला पर क्लिक करें।

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नियम को लागू करने के लिए ईवेंट सेट करें "लोग या सार्वजनिक समूह" के बगल में स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें और विज़ार्ड विंडो के निचले भाग पर लिंक सार्वजनिक या सार्वजनिक समूह पर क्लिक करें एक "पता" नियम बॉक्स दिखाई देगा। प्रेषण फ़ील्ड में इच्छित प्रेषक दर्ज करें -> और ठीक पर क्लिक करें और फिर अगला पर।

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फॉरवर्ड। विज़ार्ड विंडो में, चेकमार्क को "लोगों या सार्वजनिक समूह के लिए अग्रेषित करें" बॉक्स में और विज़ार्ड विंडो के नीचे, "लोग या सार्वजनिक समूह" लिंक पर क्लिक करें। एक पता पुस्तिका दिखाई देगी। प्राप्तकर्ता के ईमेल पते का पता दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें:

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नियम की जांच करें आप विज़ार्ड विंडो के निचले भाग में नियम का विवरण देखेंगे। सुनिश्चित करें कि यह सही है और फिनिश पर क्लिक करें।

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नियम लागू करें नियम और अलर्ट विंडो में नियम लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें।

विधि 2

2

निर्धारित करें कि कौन से खाते के नियमों को लागू करना है यदि आपके पास अपने Outlook प्रोफ़ाइल पर एक से अधिक खाते हैं, तो इस फ़ोल्डर सूची में परिवर्तन लागू करें में उपयोगकर्ता के इनबॉक्स पर क्लिक करें, जिसके लिए आप नियम लागू करना चाहते हैं।

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एक नया नियम बनाएं शुरू करने के लिए, न्यू नियम पर क्लिक करें

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आवृत्ति को सेट करता है जिस पर संदेश चेक होते हैं खाली नियम के साथ प्रारंभ करें के अंतर्गत "हमेशा आने वाले संदेशों की जांच करें" पर क्लिक करें और "अगला" पर क्लिक करें।

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अपना मानदंड निर्धारित करें चरण 1 के तहत: शर्तों का चयन करें, आने वाली संदेशों पर लागू होने वाली प्रत्येक शर्त के लिए चेकबॉक्स चुनें

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विवरण संपादित करें रेखांकित मूल्य पर क्लिक करें जो "चरण 2: नियम विवरण बदलें" के तहत शर्त से मेल खाता है और आवश्यक जानकारी का चयन या टाइप करें

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प्राप्तकर्ता का चयन करें चरण 1 के तहत: कार्यों का चयन करें, "लोगों या वितरण सूची के लिए अग्रेषित करें" पर चेक मार्क डाल दें

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नियम का नाम दें "चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें" के तहत एक नाम लिखें।

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नियम चलाएं आप पहले से ही अपने फ़ोल्डर्स में संदेश पर इस नियम को चला सकते हैं। "इस नियम को पहले से ही फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँ" बॉक्स पर चेक मार्क रखें।

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इस नियम को अपने सभी ईमेल पतों और फ़ोल्डर्स पर लागू करने के लिए, सभी खातों चेकबॉक्स पर इस नियम को बनाने पर चेक मार्क डाल दें। अगर आपके पास Outlook से अधिक एक खाता या इनबॉक्स नहीं है, तो यह विकल्प ग्रे होगा और क्लिक नहीं किया जा सकता है।

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फिनिश पर क्लिक करें

विधि 3

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नियम को लागू करने के लिए खाते का निर्धारण करें यदि आपके पास आउटलुक पर एक से अधिक खाते हैं, तो इनबॉक्स फ़ोल्डर पर क्लिक करें, जिसमें आप "इस फ़ोल्डर में परिवर्तन लागू करें" सूची में नियम लागू करना चाहते हैं।

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एक नया नियम बनाएं शुरुआत के लिए "नया नियम" पर क्लिक करें

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तय करना जब आप संदेशों को चेक करना चाहते हैं। "चरण 1: जब संदेश की जांच होनी चाहिए" के आने पर संदेशों को चेक करें पर क्लिक करें।

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"चरण 1 के तहत आने वाले संदेशों में आप जांचना चाहते हैं जो प्रत्येक शर्त के बगल में आप चाहते हैं चेक बॉक्स चुनें: शर्तों का चयन करें "

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विवरण संपादित करें "चरण 2: नियम विवरण बदलें" के तहत, शर्त के अनुरूप रेखांकित मान पर क्लिक करें और आवश्यक जानकारी का चयन करें या लिखें।

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प्राप्तकर्ता चुनें "चरण 1: कार्रवाई चुनें" के तहत "लोगों या वितरण सूची में आगे" चुनें।

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समाप्त हो गया। "चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें" के तहत एक नाम लिखें।