लोगों का एक छोटा समूह कैसे प्रबंधित करें

मजबूत संचार कौशल, अच्छे संघर्ष के समाधान कौशल और एक निश्चित संगठनात्मक रवैया आवश्यक है कि सफलतापूर्वक एक समूह का नेतृत्व किया जाए। यदि ठीक तरह से प्रबंधित किया जाता है, तो लोगों के एक छोटे से समूह की बैठकों में सभी प्रतिभागियों के लिए एक महत्वपूर्ण घटना बन सकती है और काम पर और निजी जीवन में दोनों करीबी पारस्परिक संबंधों के विकास के लिए आगे बढ़ सकती है।

कई ईसाई पारिश भी "छोटे समूहों" के बीच एक अधिक अंतरंग वातावरण में धार्मिक या आध्यात्मिक मुद्दों पर चर्चा करने के लिए बैठकों का आयोजन करते हैं। हालांकि किसी भी तरह की बैठक को संभालने के लिए सामान्य सलाह हमेशा मान्य होती है, लेकिन संगठनात्मक शैलियों और सामान्य गतिविधियां होती हैं जो एक सामूहिक बैठक के दौरान प्रतिभागियों को मार्गदर्शन करने में आपकी सहायता कर सकती हैं।

कदम

विधि 1

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यदि संभव हो, तो आराम से जगह चुनें एक छोटे समूह की बैठकों का मुख्य लाभ, जो बड़े समूहों में होता है, के विपरीत यह संभावना है कि प्रत्येक भागीदार को चर्चा में एक विस्तृत और उच्च गुणवत्ता वाले योगदान देना होगा। लोगों को एक लिविंग रूम में, एक शांत बार में या प्राकृतिक आउटडोर स्थान में बैठक करके औपचारिक भूमिकाओं से बाहर निकलने के लिए प्रोत्साहित करें

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संक्षिप्त परिचय दें अपने आप को प्रस्तुत करें, चर्चा में अपनी भूमिका और समूह के उद्देश्यों को परिभाषित करें। स्वयं को परिचय करने के लिए सभी प्रतिभागियों को आमंत्रित करें

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समूह के सदस्यों को सामग्री वितरित करें जानकारी प्रसारित करते समय या किसी विशिष्ट समस्या को हल करने के लिए प्रतिभागियों को पूछने पर, सत्र के दौरान सूचना सामग्री को तैयार करना आप किसी ब्लैकबोर्ड पर सूचना भी लिख सकते हैं या इसे दीवार पर प्रोजेक्ट कर सकते हैं

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समूह भागीदारी को प्रोत्साहित करें जब प्रतिभागियों को अभी भी एक-दूसरे को जानना शुरू हो रहा है, तो वे बात करने के लिए शर्म महसूस कर सकते हैं एक सुरक्षित स्थान बनाएं ताकि वे अपने विचार, सुझाव और प्रश्नों को साझा कर सकें, तुरंत समझाए कि सभी योगदान का स्वागत है। यदि कोई व्यक्ति हमेशा चुप होता है, तो उसे समय-समय पर एक प्रश्न पूछें या उसे व्यक्त करने के लिए उसे आमंत्रित करें, लेकिन उसे लागू न करें।

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चर्चा के दौरान प्रतिभागियों को मार्गदर्शन करें बहस चलने के लिए प्रश्नों की एक सूची तैयार करें अगर प्रतिभागियों ने विषय पर आपकी राय मांगते हैं, तो उनके प्रतिबिंब या व्यक्तिगत जवाब को प्रोत्साहित करने के लिए समूह को सवाल बदलें। अगले विषय पर जाने से पहले सभी बिंदुओं को स्पष्ट और समझाएं।

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चर्चा को हावी करने से बचें जो लोग सफलतापूर्वक छोटे समूहों का मार्गदर्शन कर सकते हैं वे बहुत लंबे समय से बात करने की कोशिश नहीं करते हैं। लोगों के छोटे समूह में चर्चा प्रभावी होती है, जब वे विचारों को प्रोत्साहित करते हैं और सभी प्रतिभागियों को साझा करते हैं कुर्सी पर होने या बहुत अधिक जानकारी प्रदान करने से व्याकुलता या व्याकुलता को कम हो सकता है।

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यह संघर्ष को सुलझाने और सुरक्षित मुद्दों पर चर्चा की ओर अग्रसर करता है। अगर प्रतिभागियों को विरोधी विचारों को व्यक्त करना था या उनकी राय से जुड़ी हुई थी, तो संघर्ष हो सकता है प्रतिभागियों को उन विचारों में दखल के बिना कहें, जिनके साथ वे असहमत हैं और एक सामूहिक रूप में समूह को जवाब देते हैं, न कि एक व्यक्ति के रूप में। इस प्रकार के व्यवहार का उदाहरण स्वयं ले लो, जिन लोगों के साथ आप असहमत हैं, उनके साथ नकारात्मक व्यवहार करने से बचें।

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मौसम पर नज़र रखें समूह की चर्चा बहुत लंबे समय तक हो सकती है या एक कांटेदार विषय पर फंस सकती है, जब तक आप उस बिंदु तक नहीं पहुंच पाते जहां कोई अंशदान चर्चा किए गए विषय के लिए कुछ नया नहीं लाएगा। जब तक प्रश्न के मुद्दे को जारी रखने के लिए जरूरी नहीं है, समय की जांच करें और प्रतिभागियों को बताएं कि अगले विषय पर आगे बढ़ने के लिए कब आवश्यक है। यदि समस्या पुनरावर्तक है, तो एक घंटे या अन्य प्रकार के स्टॉपवॉच का उपयोग करने पर विचार करें।

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निष्कर्ष के साथ सभी सत्र समाप्त करें समूह की चर्चा या गतिविधियों का एक संक्षिप्त सारांश बनाओ, एक मिनट या दो से अधिक न करें। प्रतिभागियों को उनकी मौजूदगी के लिए धन्यवाद और अगली मीटिंग के विवरण की घोषणा करें, यदि कोई है तो

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प्रतिक्रिया के एक फार्म के लिए पूछें (वैकल्पिक) अनाम प्रतिक्रिया के लिए पूछकर प्रतिभागियों के अनुभव का मूल्यांकन करें। उन्हें मूल्यांकन करने के लिए फ़ॉर्म भरने के लिए कहें और उन्हें छोड़कर बॉक्स में डाल दें। गुणात्मक स्कोरों को सौंपना, समूह प्रक्रिया से उत्पन्न होने वाले सुधारों और साझा विचारों के सुझाव देने के लिए कुछ प्रकार के अनुरोध हैं जिन्हें एक फीडबैक फॉर्म में शामिल किया जा सकता है।

विधि 2

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कुछ लोगों को एक साथ मिलें। छोटे समूहों में से अधिकांश आयोजक सहित 3 से 9 लोगों से बनाये गये हैं। मित्रों, साथी पारिश्रियों और अन्य लोगों को अपनी बैठकों में रुचि रखने को आमंत्रित करें, अगर आपके पास पहले से ही एक प्रशिक्षित समूह नहीं है

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किसी व्यक्ति को अपने साथ संगठन का प्रभार लेने के लिए कहें आपकी कंपनी में बैठकों का प्रबंधन करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति को आमंत्रित करें, ताकि समूह एक आयोजक पर ध्यान केंद्रित न करे, लेकिन ईश्वर और ईसाई धर्म के बारे में चर्चा करने के लिए सद्भाव में काम करता है यदि आपका छोटा समूह नौ से ज्यादा लोगों तक विस्तार करना होता है, इसके अलावा, दो आयोजकों को अलग-अलग समूहों में विभाजित करना आसान होगा।

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भोजन और पेय की पेशकश करें मीटिंग की शुरुआत में नाश्ता एक शानदार तरीका हो सकता है जिससे लोगों को आराम और एक-दूसरे से बात कर सकें। बैठक का उद्देश्य भोजन नहीं होना चाहिए, लेकिन अगर कुछ प्रतिभागियों को खाने के लिए कुछ लेकर योगदान करना है, तो इसे हतोत्साहित न करें।

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एक परिचय के साथ शुरू करो पहली बैठक के दौरान, या जब कोई नया है, तो उन लोगों को एक छोटी प्रस्तुति के लिए पूछें यहां तक ​​कि अगर आप पहले से ही सभी को जानते हैं, तो कुछ प्रश्न पूछें ताकि लोगों को एक-दूसरे को जानना बेहतर हो सके। ऐसे धार्मिक विचार वाले प्रश्न भी हैं, जैसे "जब आप यीशु के करीबी महसूस किए जाने के बारे में एक क्षण के बारे में बताएं" या कुछ दिलचस्प विषय, जैसे "यदि आप यह कहें कि आप कहां जाएंगे, तो दुनिया में कौन-सी जगह आप जाना चाहेंगे?"

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बाइबल पर चर्चा शुरू करें प्रत्येक मीटिंग के लिए पहले से बाइबिल का मार्ग चुनें विचार करने के लिए कुछ खाना खोजें कि प्रतिभागियों को विस्तार से चर्चा करनी चाहिए और वे व्यक्तिगत अनुभवों और भावनाओं को कैसे जोड़ सकते हैं। एक अच्छी चर्चा में "हां या नहीं" या "बहु पसंद" के उत्तर नहीं होते हैं और एक बहस को लेना चाहिए, एक एकात्मक स्वीकृति के लिए नहीं।

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चर्चा की सुविधा प्रदान करता है एक छोटे समूह के नेता के रूप में, आप चर्चा जारी रखने और लोगों को अपने विचारों को गहराई से आगे बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए जिम्मेदार होंगे। प्रतिभागियों के योगदान के जवाब में सही सवाल पूछिए, जैसे कि उन्हें यह पूछने पर कि वे अपने रोज़मर्रा के जीवन के साथ चर्चा को कैसे जोड़ दें। उन लोगों को विवेकानिदक रूप से बाधित करते हैं जो चर्चा को एकाधिकार देते हैं, उनका धन्यवाद करते हैं और किसी और को जारी रखने के लिए कह रहे हैं। अगर चर्चा का विषय ईसाई धर्म या आध्यात्मिकता से भटकना था, समूह मुख्य विषय पर रिपोर्ट करता है

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ऐसा न करें कि आप एक विशेषज्ञ हैं समूह का फोकल बिंदु ईश्वर और विभिन्न प्रतिभागियों में चर्चा होनी चाहिए, विशेष व्यक्ति नहीं। अगर लोगों को विवादों का समाधान करने या बाइबल के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए आपके पास जारी रहना चाहिए, तो समूह के अन्य सदस्यों को सवाल उठाएं। । सभी प्रतिभागियों के बीच भागीदारी और चर्चा को प्रोत्साहित करें, यदि आवश्यकता हो तो बदल ले, कुर्सी पर पहुंचने और सत्र को अध्याय में बदलने की बजाय।

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महत्वपूर्ण विषय, जैसे कि प्रार्थना और प्रतिभागियों के जीवन का पता लगाएं। कई छोटे समूहों में, सदस्यों को बाइबल का अध्ययन करने के बाद एक अधिक अंतरंग चर्चा विकसित करने का अवसर मिलेगा। ऐसा करने में, वे एक-दूसरे को जानते होंगे और, सब से ऊपर, अन्य प्रतिभागियों के जीवन में कठिनाइयों और परिवर्तनों के बारे में पता करें। एक नेता के रूप में पूछें, कि किसी व्यक्ति का कोई विशेष कारण है कि वह क्यों प्रार्थना करना चाहते हैं - पिछली बैठक में अपेक्षित प्रार्थनाओं के बारे में चर्चा करने के लिए आवश्यक समय भी आरक्षित करें। कुछ समूह छोटे समूहों में विभाजित करना पसंद करते हैं, दो से चार लोग, और एक-दूसरे के लिए अधिक विशिष्ट प्रार्थना का आदान प्रदान करते हैं

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यह लोगों को भूमिकाओं पर लेने के लिए प्रोत्साहित करता है साझाकरण जिम्मेदारियां भागीदारी को प्रोत्साहित करती हैं और प्रतिभागियों के बीच के संबंधों को मजबूत करती हैं I आपकी बैठकें जारी रहती है, स्वयंसेवकों से पूछिए कि आप बाइबल के मार्गों को चुनने में मदद करें, एक नोटबुक में सदस्यों की प्रार्थनाओं का एपटाइज करें, या बैठक की जगह को सेट अप या साफ करने में सहायता करें