एक कार्यकारी सारांश कैसे लिखें

सुनिश्चित करें कि यह कुछ शैलीगत और संरचनात्मक दिशानिर्देशों का पालन करता है कार्यकारी सारांश के अधिकांश लेखकों, जिनके पास इस विषय पर अधिकार है, मानते हैं कि शैली और संरचना के बारे में कुछ नियमों को लागू किया जाना चाहिए। यहां कुछ हैं:

समस्या को परिभाषित करें एक कार्यकारी सार एक मुद्दा स्पष्ट रूप से व्यक्त करना चाहिए, जो विदेशों में वितरण श्रृंखला या विपणन अभियानों के प्रबंधन से संबंधित है। कार्यकारी सारांश, विशेष रूप से, समस्याओं की स्पष्ट परिभाषा की आवश्यकता होती है वास्तव में, जिन दस्तावेज़ों पर वे आधारित हैं, ये उद्धरण या प्रस्ताव के लिए अनुरोध हैं, अक्सर तकनीकी विशेषज्ञों द्वारा लिखे गए हैं जो वैचारिक मुद्दों से परिचित नहीं हैं। सुनिश्चित करें कि समस्या स्पष्ट और समझदार शब्दों में परिभाषित की गई है।

एक समाधान प्रदान करें एक समस्या हमेशा एक समाधान की आवश्यकता होती है आशय की घोषणा (और पहल के वित्त के लिए एक कारण) की पुष्टि करने में सक्षम होने के लिए, आपको इस समाधान को ऐसे तरीके से प्रस्तुत करना होगा जो वास्तव में समस्या का प्रतिकार करता है। यदि आप इसे स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं करते हैं, तो यह कम संभावना है कि आपका समाधान अर्थ देगा।

यदि दस्तावेज़ इस तरह से स्क्रॉल करने के लिए आसान है, चार्ट, बुलेट और खिताब का उपयोग करें एक कार्यकारी सारांश कोई बुद्धिमान नहीं है आपको पाठ के लंबे ब्लॉक लिखने की ज़रूरत नहीं है यदि आप अपनी समझ को बेहतर बनाते हैं या सारांश पढ़ने की सुविधा देते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं:

सुनिश्चित करें कि लेखन तात्कालिक और कठबोली अभिव्यक्तियों से मुक्त है। शब्दजाल समझ का दुश्मन है। हालांकि, व्यापार दुनिया में यह अक्सर व्यापक होता है। अभिव्यक्ति की तरह "इंटरफ़ेस", "उत्तोलन", "विशिष्ट क्षमता" और "जलती हुई मंच की रणनीति" वे सब सावधानी से बचा जाना चाहिए वे सही अर्थ समझ में नहीं आते हैं और सारांश को अस्पष्ट और विवरणों से रहित मान सकते हैं।

संक्षिप्त परिचयात्मक पैराग्राफ लिखें कंपनी का उद्देश्य क्या है जो दस्तावेज़ या मूल पाठ को प्रायोजित करता है? आपका लक्ष्य क्या है?

परिचय दिलचस्प बनाओ यह खंड शायद पूरे कार्यकारी सारांश का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। दो या तीन वाक्यों में, आपको रीडर को समझा जाना चाहिए कि आपकी कंपनी खास क्यों है आप पाठकों के विश्लेषण, भागीदारी या सहयोग के योग्य क्यों हैं?

मुख्य समस्या को परिभाषित करें समस्या की चर्चा कार्यकारी सारांश का पहला सच्चा घटक है, इसलिए आप इसे हल करने के लिए अपने उत्पादों / सेवाओं की उपयोगिता को परिभाषित करते हैं। जितना संभव हो उतना स्पष्ट रूप से इसे स्पष्ट करना सुनिश्चित करें। एक बुरी तरह से इलस्ट्रेटेड समस्या को समझने योग्य नहीं लगता है, और नतीजतन, आपके समाधान का इसका असर नहीं होना चाहिए।

एक अनूठा समाधान प्रदान करें समस्या को स्पष्ट करना आसान है अब, आपको इसे सुलझाने के लिए पाठक को एक अनूठा समाधान प्राप्त करने के लिए राजी करना होगा। इन दो सामग्रियों के साथ, आपके पास अपने से एक ठोस प्रस्ताव होगा

बाजार की क्षमता के बारे में बात करें आगे अपने उद्योग के बारे में आंकड़े प्रदान करके प्रारंभिक समस्या को विस्तृत करें। वास्तव में यह वास्तव में है की तुलना में एक बड़ा बाजार के लिए बहाना नहीं सावधान। तथ्य यह है कि चिकित्सा उपकरण उद्योग प्रतिवर्ष 100 बिलियन यूरो का निवेश करता है इसका मतलब कुछ भी नहीं है, क्योंकि आपके नए उपकरण को केवल बाजार के एक छोटे से सेगमेंट से खरीदा जाएगा। यथार्थवादी बाजार की क्षमता के आधार पर गणना करें

एक एकल बिक्री प्रस्ताव शामिल है इस बिंदु पर, आपको अपने मूल समाधान का काम करना चाहिए। आपके उत्पाद या सेवा के लिए प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देने वाली विशेषताएं क्या हैं? हो सकता है कि आप घर पर कंप्यूटर की मरम्मत की सेवा प्रदान करते हैं और बाहर भेजने ग्राहकों की घरों में इंजीनियरों स्नातकों, शायद की नहीं tecnici- आप बुकिंग के एक ही दिन में दौरा सुनिश्चित करने के लिए है, तो आप पहले से अच्छी तरह से ठीक करने के लिए की जरूरत नहीं है में सक्षम हैं। आप विशेष क्यों हैं पर जोर दें

यदि आवश्यक हो, तो अपने व्यापार मॉडल के बारे में बात करें कुछ कार्यकारी सारांशों को व्यवसाय मॉडल (उदाहरण के लिए, गैर-लाभकारी और गैर-सरकारी संगठनों) की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि आपकी इसकी आवश्यकता है, तो मॉडल को स्पष्ट और आसानी से पालन करना चाहिए। व्यवहार में, आपको इस सवाल का जवाब देना चाहिए "आप लोगों को अपनी जेब से बाहर ले जाने और आपको अपना पैसा कैसे दे सकते हैं?"। मॉडल सरल होना चाहिए, विशेष रूप से कार्यकारी सारांश में संक्षेप में संक्षेप में ये आवश्यक है।

यदि आवश्यक हो, तो अपनी प्रबंधन टीम के बारे में बात करें। क्षेत्र के आधार पर, यह कार्यकारी सारांश के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक हो सकता है। निवेशक या बैंकिंग संस्थान एक टीम में अपना विश्वास रखते हैं, एक विचार में नहीं। विचार आते हैं और जाते हैं, लेकिन कार्यान्वयन केवल एक मजबूत टीम द्वारा ही किया जा सकता है। जल्दी से प्रदर्शित करें कि आपकी टीम को व्यवसाय योजना का अनुभव करने के लिए आवश्यक अनुभव और ज्ञान क्यों है।

अपने दावे का समर्थन करने के लिए वित्तीय अनुमान प्रदान करें आपके बाजार, आपके व्यापार मॉडल और आपके ऐतिहासिक प्रदर्शन के आधार पर, आपको ऊपर की ओर वित्तीय पूर्वानुमान विकसित करना चाहिए। इन अनुमानों का उद्देश्य बस आपके कौशल और मान्यताओं के ठोस सेट के आधार पर आर्थिक पूर्वानुमान बनाने की आपकी क्षमता का प्रदर्शन करना है।

ध्यान से अपना अनुरोध डालें इस बिंदु पर, आपको किसी निवेश या ऋण का अनुरोध करना होगा, यह कार्यकारी सारांश के उद्देश्य पर निर्भर करता है। आपको अपने व्यवसाय के कारण मूल्य को पुन: पुष्टि करने चाहिए। पाठक याद दिलाएं कि आप बड़ी समस्याएं हल कर सकते हैं और आपके पास एक निश्चित बाजार की क्षमता है आखिरकार, अपनी टीम और नौकरी को पूरा करने की उसकी क्षमता पर जोर दें। अपने मुख्य व्यवसाय लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए आवश्यक धन की राशि का अनुरोध करें पूंजी या ब्याज दर का खुलासा न करें जो आप भुगतान करना चाहते हैं यह एक सामंजस्यपूर्ण बातचीत के दौरान बाद में किया जाना चाहिए।