व्यवसाय रिपोर्ट कैसे लिखें

एक विशेष अवसर से जुड़े अज्ञातों को पेश करने के लिए एक रिपोर्ट लिखें। एक सर्वेक्षण रिपोर्ट कार्रवाई की एक निश्चित पंक्ति में शामिल जोखिमों को निर्धारित करने में सहायता करती है। किसी कंपनी के लिए यह उपयोगी है क्योंकि यह संभावित परिणामों की भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है। इस दस्तावेज़ में एक परिचय, एक शरीर और निष्कर्ष होना चाहिए। परिचय की जांच के लिए समस्या प्रस्तुत करता है शरीर का इस्तेमाल जांच के तथ्यों और परिणामों की सूची के लिए किया जाता है। निष्कर्ष इस मामले को संक्षेप करने के लिए है।

एक सरकारी एजेंसी को संबोधित एक अनुपालन रिपोर्ट लिखें यह दस्तावेज किसी कंपनी की ज़िम्मेदारी को प्रमाणित करने की अनुमति देता है। एक कंपनी किसी सरकारी निकाय (शहर, क्षेत्र, राष्ट्र, और इसी तरह) को प्रदर्शित करने के लिए अनुपालन रिपोर्ट का उपयोग करेगी कि यह केवल सभी लागू कानूनों और विनियमों का पालन नहीं कर रही है, बल्कि यह भी कि इसकी पूंजी को पर्याप्त रूप से निवेश कर रहा है रिपोर्ट में एक परिचय, एक शरीर और एक निष्कर्ष शामिल है। परिचय आम तौर पर दस्तावेज़ के मुख्य अनुभागों की एक संक्षिप्त समीक्षा देता है। शरीर विशिष्ट डेटा और तथ्य प्रस्तुत करता है, संक्षेप में, नियामक निकाय के लिए आवश्यक जानकारी। निष्कर्ष संक्षेप करने के लिए प्रयोग किया जाता है

एक विचार या एक प्रोजेक्ट की व्यवहार्यता प्रस्तुत करता है जिसे आप प्रस्तावित करते हैं। व्यवहार्यता रिपोर्ट खोजी है और यह निर्धारित करने के लिए कार्य करती है कि क्या कोई विचार काम कर सकता है इसमें सारांश और एक शरीर होना चाहिए। सबसे पहले पहल प्रस्तुत करता है, दूसरा लाभ, संभावित समस्याओं, संबद्ध लागत और प्रस्ताव से संबंधित अन्य कारकों को सूचीबद्ध करता है। एक एंटरप्राइज़ इस दस्तावेज़ का उपयोग निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करने के लिए कर सकता है:

एक अध्ययन के परिणाम प्रस्तुत करें एक शोध रिपोर्ट में एक प्रश्न या समस्या पर किए गए एक अध्ययन को दिखाया गया है। एक विशिष्ट स्थिति को विस्तार से बताता है इसमें सारांश, एक परिचय, विधियों और परिणामों की एक सूची, एक निष्कर्ष, एक सिफारिश शामिल होना चाहिए। इसमें अध्ययन या अध्ययनों का भी उल्लेख होना चाहिए।

यह निरंतर निगरानी के माध्यम से कंपनी को अपनी नीतियों, उत्पादों या प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने में मदद करता है। यह रिश्ता, कहा जाता है "आवधिक रिपोर्ट", यह निश्चित अंतराल पर लिखा जाता है, उदाहरण के लिए साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और इसी तरह। यह समय की पूर्वनिर्धारित अवधि से प्राप्त दक्षता, लाभ, हानि या अन्य मापदंडों की जांच कर सकता है।

आप एक विशिष्ट स्थिति पर एक रिपोर्ट भी लिख सकते हैं। चूंकि इस मामले में एक निश्चित समय अंतराल पर विचार नहीं किया जाता है, इसलिए एक अलग मॉडल की आवश्यकता है, अर्थात् एक स्थितिजन्य रिपोर्ट। स्थिति (एक सम्मेलन के दौरान दी गई जानकारी की तरह) या जटिल (एक प्राकृतिक आपदा के बाद किए गए हस्तक्षेप की एक रिपोर्ट की तरह) सरल हो सकती है। इस रिपोर्ट में एक परिचय, एक शरीर और एक निष्कर्ष शामिल है। घटना को प्रस्तुत करने के लिए परिचय का उपयोग करें और पाठों के शरीर में आप जिस विषय को संबोधित करेंगे उसका संक्षिप्त अनुमान लें। निष्कर्ष किए गए कार्यों के बारे में बोलता है या स्थिति को हल करने के लिए आवश्यक होगा।

एक रिपोर्ट एक समस्या या किसी अन्य मामले के विभिन्न समाधान भी पेश कर सकती है। एक तुलनात्मक रिपोर्ट एक विशेष स्थिति को संबोधित करने के लिए विभिन्न विकल्पों का वजन करती है। परिणामों के आधार पर, पाठ के लेखक को कार्रवाई के एक निश्चित पाठ्यक्रम की सिफारिश करनी चाहिए। दस्तावेज़ में एक परिचय, एक शरीर और निष्कर्ष होना चाहिए। परिचय पाठ के उद्देश्य को बताता है शरीर संभावित समाधान और विकल्प के साथ स्थिति या समस्या को प्रस्तुत करता है निष्कर्ष इंगित करता है कि कौन सा सबसे अच्छा मार्ग का पालन करना होगा

प्राप्तकर्ता को पहचानें, जो बाहरी हो सकता है (यानी वह व्यक्ति जो उद्यम में काम नहीं करता) या आंतरिक प्रश्न में विषय के साथ अपने वर्तमान ज्ञान या परिचित पर विचार करें इसके अलावा, इस बारे में सोचें कि आप रिपोर्ट से एक्सप्राल्पित सूचना का उपयोग कैसे करेंगे।

समझने की कोशिश करें कि आपको कौन सी जानकारी चाहिए एक व्यावसायिक रिपोर्ट लिखने के लिए, सबसे मुश्किल भाग संपादकीय स्टाफ नहीं है सबसे बड़ी बाधा एक वैध निष्कर्ष तैयार करने और इसे समर्थन देने के लिए आवश्यक सभी डेटा एकत्र करना है। इसमें डेटा संग्रह और बाजार विश्लेषण सहित कई प्रकार के कौशल का तात्पर्य है। इस विषय पर सूचित विकल्प बनाने के लिए आपको क्या जानना चाहिए (और इसलिए कंपनी प्रबंधन को क्या पता होना चाहिए)?

रिपोर्ट के लिए सही डेटा एकत्र करें यह महत्वपूर्ण है कि जानकारी की देखभाल के साथ मांगी गई है, अन्यथा आप विश्वसनीयता खोने का जोखिम लेते हैं। डेटा संग्रह स्वयं आप लिखने वाले पाठ के प्रकार पर निर्भर करेगा। दस्तावेज़ के अंतिम उद्देश्य के लिए संक्षिप्त और प्रासंगिक मापदंडों का पालन करना सुनिश्चित करें।

व्यवस्थित करें और रिपोर्ट लिखें दस्तावेज़ की संरचना आपके लक्ष्य पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, एक अनुपालन रिपोर्ट संभवत: एक व्यवहार्यता से अलग होगी। एक बार जब आप समझते हैं कि आप पाठ को व्यवस्थित करने का इरादा रखते हैं, तो आप सामग्री लिख सकते हैं।

निष्कर्ष निकालें और विशिष्ट सिफारिशें निष्कर्ष रिपोर्ट में जांच की गई डेटा से स्पष्ट रूप से स्पष्ट और प्रवाह होना चाहिए। यदि यह मामला है, तो स्पष्ट रूप से इन निष्कर्षों के आधार पर कार्रवाई का सर्वोत्तम कोर्स सुझाता है।

कार्यकारी सारांश लिखें यह रिपोर्ट के पहले पेज पर होना चाहिए, लेकिन यह आपके लिखने वाले अंतिम भाग भी होना चाहिए। इसका लक्ष्य अपने निष्कर्षों और निष्कर्षों को प्रस्तुत करना है, लेकिन पाठ की सामग्री को संक्षक्षप्त करने के लिए यदि प्राप्तकर्ता इसे सभी को पढ़ने का फैसला करता है। यह एक फिल्म ट्रेलर या एक अकादमिक निबंध का सार है।

यदि आवश्यक हो, तो डेटा की आवश्यकता के लिए इन्फोग्राफिक्स का उपयोग करें कुछ मामलों में, मात्रात्मक डेटा को स्पष्ट करने के लिए ग्राफ़ या तालिकाओं को शामिल करना उपयोगी हो सकता है। सूचनाओं को भेद करने के लिए ध्यान आकर्षित करने और सहायता करने के लिए उन्हें रंगाना होगा। यदि संभव हो तो पठनीयता को सुविधाजनक बनाने के लिए डेटा के साथ बुलेट, अंक या बक्से का उपयोग करें। यह दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों से डेटा को अलग करता है और आपको अपने महत्व को बेहतर ढंग से बल देने में मदद करता है।

यदि आवश्यक हो, उद्धरण स्रोत किए गए शोध के प्रकार के आधार पर, यह जानना जरूरी हो सकता है कि आपको कहां जानकारी मिली है। व्यावसायिक रिपोर्ट में, ग्रंथ सूची या स्रोतों की सूची का उद्देश्य पाठकों के लिए संदर्भ बिंदु प्रदान करना है जो डेटा को ढूंढना और गहरा करना चाहते हैं।

रिपोर्ट दो बार ठीक करें टाइपोस या व्याकरणिक त्रुटियों से यह धारणा मिल सकती है कि आपने पाठ को बहुत प्रयास नहीं किया है। वे आपके विश्लेषण की विश्वसनीयता पर भी सवाल कर सकते हैं। इसके अलावा, एक स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से जानकारी पेश करना सुनिश्चित करें।

एक सारांश लिखें. संभवतः सबसे औपचारिक तरीके से व्यावसायिक रिपोर्ट की संरचना करें: यदि आप सामग्री की एक तालिका शामिल करते हैं, तो आप खोज और सूचना के पढ़ने की सुविधा प्रदान करते हैं। सभी मुख्य वर्गों, विशेषकर कार्यकारी सारांश और निष्कर्ष शामिल करें