स्टेटस रिपोर्ट कैसे लिखें

चाहे आपके बॉस ने आपको एक स्टेटस रिपोर्ट मांगी है या नहीं, एक लिखना आपके परिणामों को प्रभावी ढंग से संवाद करने का उत्कृष्ट अवसर दर्शाता है। एक अच्छी रिपोर्ट न केवल आपके पर्यवेक्षक को अद्यतित रखेगी, बल्कि आप अपने कर्तव्यों पर नजर रखने में भी मदद करेंगे। यहां एक लिखने के लिए बुनियादी चरण दिए गए हैं पाठक के अनुकूल

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कदम

एक स्थिति रिपोर्ट लिखें
छवि शीर्षक शीर्षक से एक रिपोर्ट लिखें चरण 1
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नाम और तिथि रखो दिनांक वाला एक नाम (उदाहरण के लिए, "प्रथम दिसंबर के सप्ताह का सारांश") एक आसान और प्रभावी विकल्प है
  • यदि आप ईमेल द्वारा रिपोर्ट भेजते हैं, तो इस वाक्यांश को विषय में उपयोग करें।
  • यदि रिपोर्ट एक एकल दस्तावेज़ है, शीर्ष पर इस जानकारी के साथ एक हेडर दर्ज करें
  • छवि शीर्षक शीर्षक एक स्थिति रिपोर्ट चरण 2 देखें
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    परियोजना की पहचान करने के लिए सभी विवरण प्रदान करें: शीर्षक, प्रारंभ तिथि और / या अंत, वहां काम करने वाले लोगों के नाम।
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    समझाएं कि परिणाम क्या हासिल किया गया था। जैसे एक शीर्षक के लिए ऑप्ट "परिणाम", "कार्य पूर्ण" या बस "किया"।
  • यह निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट किस अवधि से संबंधित है
  • वाक्यों की शुरुआत में सक्रिय क्रिया का उपयोग करें इसमें शामिल हैं: पूर्ण, परिभाषित, हल, डिजाइन, व्यवस्थित, सुव्यवस्थित, व्यवस्थित और संग्रहीत। ये, हालांकि, सिर्फ उदाहरण हैं।
  • एक छोटी साप्ताहिक रिपोर्ट के लिए, 3-5 वाक्यों वाली सूची लिखने के लिए पर्याप्त होगा।
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    भविष्य में क्या किया जाएगा की एक सूची लिखें। इस अनुभाग के लिए एक अच्छा शीर्षक होगा "अपेक्षित कार्य", "अगले चरण" या "करने के लिए"।
  • यदि आप कर सकते हैं, एक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगा सकते हैं। उदाहरण: "डिजाइन बदलना दस्तावेज़ (अनुमानित समय: दो दिन)"।
  • आपको दिए गए किसी भी प्रोग्राम को देखें
  • फिर, एक छोटी रिपोर्ट के लिए 3/6 वाक्य पर्याप्त होना चाहिए।



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    समस्याओं या संभावित कठिनाइयों के बारे में चर्चा करें इस समय, आपको स्पष्ट करने की आवश्यकता होगी अगर आपको समर्थन चाहिए। "खुला मुद्दों" या "समस्याएं और टिप्पणियां" वे इस खंड के लिए अच्छे शीर्षक हैं, जिन्हें एक अनुच्छेद या दो में लिखा जाना चाहिए।
  • शायद आपको एक सप्लायर खोजने में परेशानी हो रही है क्योंकि इस सप्ताह कार्यालय में कोई भी नहीं है शायद आपको व्यवसाय प्रबंधन में सुधार करने के बारे में सुझाव हैं। ये वे विवरण हैं जिन्हें आप अनुभाग में दर्ज कर सकते हैं।
  • यदि आप केवल समस्या का संचार कर रहे हैं और अब सहायता की आवश्यकता नहीं है, तो उसे निर्दिष्ट करें की तरह "हम अगले दो दिनों में इस मुद्दे को हल करने की योजना है" टिप्पणी, स्थिति पर नजर रखने के पर्यवेक्षकों है कि उनके हस्तक्षेप पता करने की अनुमति देगा, लेकिन ऐसा करना चाहिए आवश्यक नहीं है, लेकिन।
  • अगर आपको समस्या का समाधान नहीं मिलता है, तो आपका पर्यवेक्षक शिकायत करने में सक्षम नहीं होगा कि उसे समय पर सूचित नहीं किया गया था।
  • एक स्टेटस रिपोर्ट लिखें शीर्षक शीर्षक छवि चरण 6
    6
    पाठ के ड्राफ्ट को सही करें और इसे भेजें।
  • चैंपियन

    यहां एक विकीहाउ लेखक द्वारा लिखी गयी स्थिति रिपोर्ट का एक उदाहरण है अपने काम के लिए शैली, प्रारूप और परिणामों की सूची को समायोजित करें सक्रिय और सकारात्मक क्रियाओं का उपयोग ध्यान दें

    26 सितंबर 2011 की स्थिति रिपोर्ट

    किया

    • तीन लेख तैयार किए गए हैं: "टकसालों के पैकेजों का पुन: उपयोग कैसे करें" (मेरा विचार), "कैसे बैग के एक डिजाइनर बनने के लिए" (अनुरोध) ई "आत्म-सिखाया कैसे बनें" (अनुरोध)।
    • सामग्री "एक भीड़ भरे पार्किंग में आपकी कार को कैसे ढूंढें" और "कैसे केक बेचने के लिए" वे विस्तारित और बेहतर हो चुके हैं
    • "किसी व्यक्ति की सहायता करने के लिए, जिसने हड्डी को तोड़ दिया है" यह फिर से लिखा गया है।
    • 400 से अधिक परिवर्तन और नए अनुरोध वर्तनी और डुप्लिकेट के बारे में किए गए थे।

    करने के लिए

    • में चित्र जोड़ें "कैसे बैग के एक डिजाइनर बनने के लिए"।
    • समीक्षा करें और सही करें "आत्म-सिखाया कैसे बनें"।
    • किसी संपादक से पूछें, जिसकी समीक्षा करने के लिए एक चिकित्सा पृष्ठभूमि है "किसी व्यक्ति की सहायता करने के लिए, जिसने हड्डी को तोड़ दिया है"। मैंने इसे लिखने से पहले कुछ सावधानीपूर्वक शोध किया है, लेकिन मेरे पास इसके पीछे कोई चिकित्सा अध्ययन नहीं है।
    • समीक्षा "भोजन लेबल कैसे पढ़ा जाए"। इस लेख में अच्छी संभावना है, लेकिन एक स्पष्ट और अधिक समान शैली की आवश्यकता है और सामग्री की एक सूची को कैसे पढ़ें

    समस्याएं / टिप्पणियाँ

    • कठिनाई के बिना इस हफ्ते के सॉफ्टवेयर अपडेट को पूरा करने के लिए हमारे प्रोग्रामर के लिए धन्यवाद अगर कोई अनसुलझे समस्या हो, तो मैं ध्यान देना चाहूंगा।
    • हमारे एक स्वयंसेवकों में से एक की बिल्लियों ने इस हफ्ते की मृत्यु हो गई और, जैसा कि इस घटना से हिलना प्रतीत होता है, मैंने उन्हें सलाह दी कि अगर कुछ दिनों की जरूरत हो तो उसे लेने के लिए।

    टिप्स

    • यदि संभव हो तो रिपोर्ट सकारात्मक बनाएं यह शिकायत करने, अपनी राय व्यक्त करने या बहाने बनाने का स्थान नहीं है। आप समस्या का समाधान करने के लिए या कम से कम एक दिशा का सुझाव दे सकते हैं। इस प्रकार, आप प्रदर्शित करेंगे कि आपके पास पहल है
    • वाक्यों को कम और सरल होना चाहिए प्रबंधक हमेशा व्यस्त होते हैं और पढ़ने में ज्यादा समय नहीं होता है। यदि वे अधिक विस्तृत जानकारी चाहते हैं, तो वे आपको बाद में पूछेंगे
    • आप स्थिति रिपोर्ट लिखने के लिए जा रहे हैं, यह नियमित रूप से करते हैं या कम से कम इस तरह raggiunti- परिणामों की सूची को अद्यतन करता है, तो आप सब कुछ आप किया है की समीक्षा करने के लिए समय नहीं खोएंगे। हर दिन, जब काम का समय समाप्त होता है, तो कुछ नोट नीचे फेंकें
    • दूसरों के काम की सराहना करें एक मुश्किल काम पर आपकी मदद करने के लिए अपने सहयोगी को धन्यवाद। यदि आप किसी का समर्थन कर रहे हैं, तो यह कहें।
    • विशिष्ट रहें
    • ईमानदारी से रहें वास्तव में आपके द्वारा किए गए कार्यों की तुलना में अधिक काम न करें।
    • रिपोर्ट में आप लिख सकते हैं यदि आप कोई प्रोजेक्ट शुरू कर चुके हैं, कुछ दिलचस्प पढ़ सकते हैं या मार्केट रिसर्च का आयोजन कर सकते हैं। यह एक हफ्ते में नहीं होता है और प्रारंभिक गतिविधियों के लिए समय और प्रयास की आवश्यकता होती है।
    • यदि आप शुक्रवार दोपहर को रिपोर्ट लिखते हैं, तो सोमवार सुबह आपको यह याद दिलाने के लिए उपयोगी होगा कि आप कहां हैं।
    • अगर आपको हमेशा उसी चीजों (खरीद ऑर्डर, विनिमय आदेश, काम के आदेश, चालान) को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है, तो एक्सेल या किसी डेटाबेस पर एक स्प्रैडशीट आपको कार्य को अधिक आसानी से करने में सहायता करेगा।
    • स्थिति की एक प्रति रखें यह तब उपयोगी होगा जब आपको एक वृद्धि के लिए पूछने पर दिखाए जाने के लिए फिर से शुरू या परिणाम की एक सूची लिखनी होगी।
    • आप बैठकों के दौरान फेस-टू-फेस स्टेटस रिपोर्ट्स के लिए इस दृष्टिकोण का भी उपयोग कर सकते हैं।

    चेतावनी

    • आपकी स्टेटस रिपोर्ट (ई-मेल द्वारा भेजी गई विशेषकर) किसी तृतीय पक्ष द्वारा पढ़ी जा सकती है, इसलिए इसे व्यावसायिक रूप से लिखें
    • यदि आप अपने बॉस को एक स्टेटस रिपोर्ट भेजते हैं जिसके बारे में उन्होंने अनुरोध नहीं किया है, तो शायद वह अगले हफ्ते यह चाहता होगा!
    • सिद्धांत रूप में, आप वास्तव में कर सकते हैं की तुलना में अधिक का वादा करने से बचने की कोशिश करें
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