एक्सटेंशन पाने के लिए एक पत्र कैसे लिखें

एक एक्सटेंशन का अनुरोध करना एक ऐसी आवश्यकता है जो अलग-अलग स्थितियों में हो सकता है। एक स्कूल पेपर लेखन, नौकरी के मौके के बारे में निर्णय लेने और एक कार्यप्रदर्शन को पूरा करने के अवसरों के उदाहरण हैं जब एक प्रेरक विस्तार अनुरोध लिखना महत्वपूर्ण है ईमानदारी से, पत्र प्राप्त करने वालों के प्रति व्यवहार और विचार अधिक समय प्राप्त करने के लिए आवश्यक कारक हैं। विस्तार के अनुरोध करने के लिए यहां दिए गए चरण दिए गए हैं।

कदम

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निर्धारित करें कि आपको कितना अधिक समय चाहिए यथार्थवादी होना ज़रूरी है और विस्तार के लिए अनुरोध नहीं करना चाहिए जो बहुत छोटा है, जिससे वितरण की तारीख का सम्मान नहीं हो पाता और और भी अधिक समय की आवश्यकता हो सकती है।

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अपनी स्थिति को ईमानदारी से और समझदारी से प्रस्तुत करें समझाएं कि आप विस्तार का अनुरोध क्यों कर रहे हैं और आपको कितनी देर तक इसकी आवश्यकता है

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औपचारिक पत्रों के मॉडल का उपयोग करें। पत्र अच्छी तरह से सोचा और पेशेवर होना चाहिए इसे बनाने के लिए इस गाइड का उपयोग करें:

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आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए प्राप्तकर्ता का अग्रिम धन्यवाद। आभारी रवैया यह प्रोफेसर, नियोक्ता या मालिक को स्पष्ट करेगा कि आप डिलीवरी की तारीख के महत्व को समझते हैं और आप यह नहीं मानते हैं कि आपको एक विस्तार दिया जाएगा।

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अपना अनुरोध भेजें विस्तार के लिए आपका अनुरोध भेजने के लिए पारंपरिक मेल पर भरोसा मत करो। ईमेल द्वारा तुरंत इसे भेजें, प्राप्तकर्ता को कम समय में सूचित करता है और आप शांति से उस पर प्रतिबिंबित कर सकते हैं जो करना है।

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लिखने के बजाय कॉल करें एक तत्काल स्थिति में या यदि आपको अपने ईमेल का कोई जवाब नहीं मिलता है, तो फ़ोन पर विस्तार के लिए अनुरोध करने के लिए कॉल करें।