प्रस्तुति का एक प्रभावी पत्र कैसे लिखें

कॉर्पोरेट पत्रिकाओं में संपर्कों, अनुरोध की जानकारी या एक नया उत्पाद या सेवा स्थापित करने के लिए कवर पत्र का अक्सर इस्तेमाल किया जाता है। सामान्य तौर पर, आप उन लोगों को एक आवरण पत्र लिखेंगे, जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, अक्सर स्वर और शैली के दृष्टिकोण से इसे वजन करते हैं। लेकिन अपने लक्ष्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए आप अपने पत्रों के अनुरूप, समझदार और प्रभावी बनाने के लिए कुछ सावधानी बरत सकते हैं

कदम

भाग 1

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खुले तौर पर अपने उद्देश्यों को घोषित करें पहले आपको उन कारणों को निर्दिष्ट करना चाहिए जिनसे आपको पत्र लिखना पड़ा। तुम्हें क्या चाहिए? तुम क्यों लिख रहे हो? यदि ये एक समान सवाल हैं जो एक नियोक्ता बन गया है, तो आपका पत्र आपको एक साक्षात्कार लेने में मदद करने के बजाय कचरे में समाप्त हो सकता है।

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एक उपयुक्त टोन और शैली की स्थापना करें एक कवर पत्र लिखते समय, एक सुसंगत शैली को अपनाना अच्छा है जो अनौपचारिक नहीं है, लेकिन एक ही समय में बहुत कठोर या तकनीकी नहीं है टोन पेशेवर होना चाहिए, लेकिन ठंडा नहीं। यह मानव गर्मी के कुछ निशान रिसाव के लिए महत्वपूर्ण है, जबकि सामग्री समग्र पेशेवर रहता है

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पत्र को अनुकूलित करें समझाओ कि कैसे आप स्थिति, अवसर, या सवाल में कंपनी को पता चला। परिचय पत्र लिखकर, नियोक्ता या भर्ती प्रबंधक को यह पता होना चाहिए कि आप कौन हैं, आप काम क्यों करना चाहते हैं, और यदि आप उस स्थान पर हैं जो आप चाहते हैं यदि संचार पर्याप्त मजबूत है, तो आप एक साक्षात्कार प्राप्त करने में सक्षम होंगे और आपको नौकरी पाने का मौका मिलेगा।

भाग 2

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यथासंभव अधिक विशिष्ट रहें अपने पत्र के परिणाम के रूप में एक नियुक्ति, या खुले तौर पर बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं यदि आप साक्षात्कार के दौरान अपने कौशल के बारे में बात करना चाहते हैं, तो उसे निर्दिष्ट करें। यदि आप बिल्कुल नौकरी चाहते हैं, तो यह कहें भर्ती या आवेदन के विभिन्न चरणों के बारे में जानें, ताकि अगला कदम क्या है यह पूछने के लिए।

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पाठ्यक्रम में मौजूद समान जानकारी दर्ज न करें। लिफाफा योग्यता, पुरस्कार और एक कवर पत्र में नामों की एक श्रृंखला एक बुरा विचार है उसी जानकारी को दोहरा कर सिर्फ समय की बर्बादी है आपको उस समाचार को लिखना नहीं है जो कि कहीं और और आसानी से कहीं और एकत्र किया जा सकता है। अपने आप को बेचने के लिए लिखो और दरवाजे पर एक पैर डाल दिया

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एक साक्षात्कार प्राप्त करने के लिए लिखें यह संभावना नहीं है कि आपको एक साधारण पत्र के माध्यम से नौकरी मिल जाएगी या किसी अन्य लक्ष्य से मिलेंगी। यह आपको दरवाजे पर एक पैर लगाने की अनुमति देता है, जिससे आपको भविष्य में अपने कौशल को दिखाने का अवसर मिल जाता है, जिसमें पत्र के पाठक की आवश्यकता होती है। इस कारण से, बिंदु पर जाने के लिए, बेहतर नौकरी प्रोफ़ाइल से संबंधित कौशल को उजागर करना और दूसरे चरण में जाने की कोशिश करना बेहतर होगा, जो साक्षात्कार या कुछ और हो सकता है

भाग 3

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पत्र सरल और संक्षिप्त होना चाहिए। प्रस्तुति पत्र एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए और इसमें 300 से 400 शब्दों के बीच होना चाहिए। पत्र के प्रयोजन के बावजूद, यह संभावना है कि आप उस व्यक्ति को लिख रहे हैं जिस पर दिन के दौरान बहुत सारी प्रथाओं को पूरा करने का कार्य है और निश्चित रूप से बहुत लंबा अक्षर नहीं पढ़ना चाहता है। यह शर्म की बात होगी कि आपका काम कचरे में समाप्त हो गया। इसलिए, सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को संप्रेषित करने के लिए संक्षिप्त और सीमित रहें

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पत्र को उचित रूप से प्रारूपित करें इस पत्र को एक परिचय, शरीर और निष्कर्ष के साथ ठीक से सेट किया जाना चाहिए। अगर आप इसे एक एकल पैराग्राफ में बदल देते हैं, बिना व्यक्तिगत जानकारी और बिना अंतिम बधाई के, निश्चित रूप से आपको नौकरी नहीं मिलेगी

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एक पद स्क्रिप्ट दर्ज करें कुछ वाणिज्यिक पत्राचार के शिक्षक और संचार विशेषज्ञ एक पोस्ट स्क्रिप्ट (पीएस) में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी जोड़ने की सलाह देते हैं। इसका प्रभाव इस तथ्य से निकला है कि यह उन तत्वों में से एक है जिन पर प्राप्तकर्ता की आंखें गिरती हैं। जबकि कुछ के लिए यह अनौपचारिक लग सकता है, बाद की कविता का उपयोग महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर करने के लिए और दूसरों से अपने पत्र को अलग करने के लिए किया जा सकता है।