प्रस्तुति पत्र कैसे सेट करें

एक कवर पत्र एक दस्तावेज है जिसमें आप संक्षेप में अपने और अपने काम का वर्णन करते हैं। कंपनी और काम के साथ संपर्क स्थापित करने के लिए, यह छोटा और व्यक्तिगत होना चाहिए। जिस तरह से आप कवर पत्र सेट अप करते हैं, वह संचार के माध्यम पर निर्भर करेगा। उदाहरण के लिए, एक औपचारिक ई-मेल और एक क्लासिक पत्र के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है।

कदम

विधि 1

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यदि संभव हो तो, कुछ पेशेवर लेखन पत्र पर लिखें यदि आपके पास इस प्रकार का कार्ड नहीं है तो आप यह कदम भी छोड़ सकते हैं। यदि आप एक परामर्शदाता के रूप में काम करते हैं या एक अकेले स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं तो आपको यह चाहिए

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शीर्ष दाएं या बाईं ओर की तिथि दर्ज करें

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कंपनी के विभाग और पते को शामिल करें आपको औपचारिक पत्र के मॉडल का पालन करना चाहिए।

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उस व्यक्ति की खोज करें जो आपके पुनरारंभ को प्राप्त करेगा "प्रिय कर्मचारी प्रबंधक" के साथ पत्र शुरू करने से पहले, कंपनी के वेबसाइट पर या विज्ञापन पर ई-मेल पते पर देखें, यह देखने के लिए कि क्या आप मानव संसाधन निदेशक का नाम पा सकते हैं।

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प्रथम पंक्ति में एक स्टाफ सदस्य या संपर्क व्यक्ति का नाम बताएं यह उद्घाटन सबसे अच्छा है क्योंकि यह आपको तुरंत कंपनी के साथ कनेक्शन स्थापित करेगा।

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पत्र लिखना, 4 पैराग्राफ से अधिक नहीं। परिचयात्मक वाक्यांश के बाद आपका उद्देश्य अपने कैरियर को एक या दो वाक्यों में संक्षेप करना है। इसके बाद उपलब्धियों के साथ एक अनुच्छेद शामिल करें और दूसरा यह बताता है कि आप कंपनी के संपर्क में रहने के लिए कैसे योजना बना रहे हैं।

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साथ समाप्त "सबसे अच्छा संबंध है" हस्ताक्षर करने से पहले हस्ताक्षर के तहत संपर्क जानकारी शामिल करें।

विधि 2

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विषय रेखा में अपने और काम का वर्णन करें।

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कंपनी की तिथि और पते को छोड़ें आपको ग्रीटिंग फॉर्मूला से सीधे शुरू करना होगा।

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प्रकार "अजनबी" और प्रबंधक का नाम, एक अल्पविराम द्वारा पीछा किया विज्ञापन में नाम की खोज करें, कंपनी की वेबसाइट पर या लिंक्डइन पर।

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कंपनी के संपर्क या संपर्क व्यक्ति का उल्लेख करके पहला पैराग्राफ शुरू करें। क्लासिक पत्र में जैसा कि आप किसी को नहीं जानते हैं, समझाएं कि कंपनी ने आपका ध्यान क्यों पकड़ा?

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अपने कैरियर का सारांश करने के लिए निम्नलिखित पैराग्राफ का उपयोग करें प्राप्त लक्ष्य के साथ जारी रखें केवल ऐसे अंकों या संदर्भ शामिल करें जो उस स्थिति से प्रासंगिक हो सकते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

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यह पत्र समझाएं कि आप संपर्क में रहेंगे। "सर्वश्रेष्ठ संबंध" और अपना नाम शामिल करें।

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अपना फिर से शुरू करें संलग्न करें बटन दबाने से समस्याओं से बचने के लिए "प्रस्तुत करना" बहुत जल्द, विषय पंक्ति को पूरा करें और केवल अंत में प्राप्तकर्ता के ई-मेल पते को लिखें।

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एक निजी एक के बजाय एक पेशेवर खाते से कवर पत्र भेजें हॉटमेल या याहू से Gmail को प्राथमिकता देते हैं - हालांकि आपकी व्यक्तिगत साइट या आउटलुक से एक ईमेल बेहतर होगा।

विधि 3

2

पत्र 5 बार से कम नहीं पढ़ा। इसके अलावा किसी और को इसे पढ़ने और उसे भेजने से पहले इसे ठीक करने के लिए कहें। केवल अपने कंप्यूटर पर वर्तनी परीक्षक पर भरोसा मत करो

3

नोटपैड जैसे कार्यक्रमों का उपयोग करके मसौदे को समृद्ध टेक्स्ट फ़ॉर्मेट में लिखें। यदि आप Word का उपयोग करते हैं, तो ईमेल में टेक्स्ट पेस्ट करते समय संरेखण सही नहीं हो सकता है

4

नौकरी विज्ञापन की शैली का पता लगाएं यदि यह चंचल है, तो आपकी टोन भी होगी। हालांकि, गलतियों से बचने के लिए, बहुत कम होने की तुलना में बहुत औपचारिक होना बेहतर होता है।

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विशिष्ट नियम या निर्देशों को देखने के लिए कई बार घोषणा पढ़ें वे हमेशा इन सामान्य नियमों से पहले आते हैं

6

रिटर्न के बजाए पैराग्राफ़ के बीच रिक्त स्थान का उपयोग करें

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पाठ्यक्रम संलग्न करने के लिए मत भूलना।