एक कुशल और संगठित सचिव कैसे बनें

अपने फोन कॉल के जवाब के लिए तैयार हो जाओ। हर बार जब वह आपको कॉल करता है: यह हमेशा आपके निपटान में महत्वपूर्ण है। अपनी अनुपस्थिति में कंपनी के जनसंपर्क को अधिकतम करने के लिए, जब आप उसके लिए जवाब देते हैं, तब उपयोग करने के लिए मानक ग्रीटिंग तैयार करें यहां एक उदाहरण है: "हैलो, [कार्यालय का नाम, आपका बॉस या कंपनी]। मैं उसका सचिव हूं मैं आपकी मदद कैसे करूं? " अपने वार्ताकार के नाम और टेलीफोन नंबर के बारे में पूछें, आपको फोन करने का सबसे अच्छा समय बताएं। उसके बाद, बॉस को जितनी जल्दी हो सके सूचित करें, इसलिए वह इसकी देखभाल कर सकता है यह व्यापारिक दुनिया में एक अच्छा अभ्यास है और आपको एक अच्छी छाप बनाने की अनुमति देगा, क्योंकि आप तत्काल ग्राहक (या किसी और के साथ) अपने परिश्रम के लिए धन्यवाद महसूस करेंगे। जाहिर है वे आपके लाभ के लिए सभी बिंदु हैं