राजनयिक कैसे बनें

आप संभवत: एक प्रबंधक हैं जो अधिक सकारात्मक कार्य वातावरण बनाना चाहते हैं या शायद आप संघर्षों को सुलझाने की तकनीकें सीखने की कोशिश कर रहे हैं। कूटनीति की कला का मतलब बोलने और सर्वोत्तम संभव तरीके से उन्हें संबोधित करने से पहले परिस्थितियों का अच्छा आकलन है। यहां तक ​​कि अगर यह निश्चित समय पर एक साधारण कार्य नहीं है, तो आप तनावपूर्ण ढंग से बर्ताव करते हुए, तनाव को शांत करते हुए जलवायु को तंग करते हुए और दूसरों के लिए अवसरों से संबंधित होने से शांत रख सकते हैं।

कदम

भाग 1

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स्थिति के आधार पर अपनी संचार शैली को अनुकूलित करें एक संदेश पास करने से पहले आपको अपने वार्ताकारों को पता होना चाहिए। इस तरह, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि यह प्राप्त होगा और समझ जाएगा। निर्धारित करें कि अगर कोई ईमेल भेजने या व्यक्ति में बात करना बेहतर है या यदि किसी समूह में या व्यक्तिगत रूप से एक समाचार की घोषणा करना बेहतर है या नहीं

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नए विचारों के लिए खुला रहें हमेशा अकेले निर्णय लेने के बजाय, दूसरों के दृष्टिकोण को ध्यान में रखें आपको ये दिखाने के लिए धन्यवाद कि वे क्या सोचते हैं, इसलिए वे भविष्य में ऐसा करते रहेंगे। दूसरों की राय का मूल्यांकन करने के लिए समय निकालें, लेकिन जब आप सोचते हैं कि आपने सबसे अच्छा विकल्प बना लिया है, तो अपने फैसले पर स्थिर रहें।

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शब्दों और शरीर की भाषा के साथ मुखर रहें जब आप दूसरों के साथ बातचीत करते हैं, तो आक्रामक न हों, लेकिन स्वयं को सुनिश्चित करने का प्रयास करें धीरे-धीरे और आसानी से बोलें अपने पैरों को पार करने या अपनी बाहों को पार करने और आंखों में अपने वार्ताकार को देखने के बिना बैठो, जैसा वह बातचीत करता है

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बहुत सीधा मत हो अपने विचारों और भावनाओं को स्पष्ट रूप से संवाद करने के बजाय, कुछ फ़िल्टर का उपयोग करें। यह कहने के बजाय प्रस्ताव की पेशकश करें कि क्या किया जाना चाहिए। एक राजनयिक व्यक्ति भरे हुए आदेशों पर नहीं बैठता है, लेकिन दूसरों को कार्य करने के लिए धक्का देने का एक रास्ता खोजता है।

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अपने शिष्टाचार पर ध्यान दें शिक्षा कूटनीति की कुंजी है मंजिल लेने के लिए अपनी बारी की प्रतीक्षा करें और कभी भी अन्य लोगों को बाधित न करें अपमानजनक और अपमानित होने से बचें। अपने आप को एक प्राकृतिक, गैर-टकराव की आवाज़ में अभिव्यक्त करें कसम मत करो और चीख मत करो

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अपनी भावनाओं की जांच करें संभवतः आप अनुपलब्ध सहयोगियों के साथ काम करने के लिए मजबूर हो गए हैं या जो उत्तेजक व्यवहार कर रहे हैं। हालांकि, कूटनीति एक कला नहीं है जिसका प्रयोग केवल आपके लोगों की सराहना करते हैं। दूसरों को आप पर जोर देते हैं, जब अपने आप को शांत करने के लिए गहरी साँस लेने की तकनीकें सीखें यदि आपको रोना या स्टीम छोड़ने की आवश्यकता महसूस हो रही है, तो बाहर जाएं और बाथरूम में एक दूसरे के लिए जाएं।

भाग 2

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जब आपको बुरी खबरों को संवाद करने की आवश्यकता होती है तो सकारात्मक टिप्पणी से शुरू करें जानकारी देने से पहले, जो आपके वार्ताकार को परेशान कर सकती है, वार्तालाप या सकारात्मक खबरों के साथ वातावरण को आराम करो। यह दृष्टिकोण आपको शांत और विश्वास के माहौल को स्थापित करने की अनुमति देगा।

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तथ्यों पर ध्यान दें एक महत्वपूर्ण चर्चा से पहले, तथ्यों पर विचार करें आपको अपने विश्वासों के आधार पर या अपनी भावनाओं के अनुसार बात करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको कारण और तर्क पर भरोसा करना होगा।

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लोगों के साथ बातचीत करने का एक तरीका ढूंढें अपने लक्ष्यों को और दूसरों की पहचान करें अपने आप से पूछें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं और आपके समकक्ष क्या चाहते हैं, और दोनों की जरूरतों को पूरा करने का एक तरीका ढूंढें।

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अपनी प्राथमिकताओं को व्यक्त करें ताकि स्थिति हर किसी के लिए फायदेमंद हो। आपके लक्ष्यों को हाइलाइट करने के बाद, बातचीत करने की कोशिश करें कूटनीति में अक्सर दूसरों के बदले कुछ चीजों का त्याग करना शामिल होता है एक समझौता खोजने और आगे बढ़ने के लिए तैयार रहें

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जब आपको बुरी खबर मिलती है तो शांति से प्रतिक्रिया दें यदि आपका बॉस आपको बताता है कि आप को निकाल दिया जाएगा या यदि आपका पति तलाक लेना चाहता है, तो चिल्लाने के बजाय शांत रहकर, अपमान फेंकने या नर्वस ब्रेकडाउन होने से अपनी परिपक्वता को दिखाएं। गहरा साँस, फेफड़ों को भरने और हवा को चलाते हुए। सकारात्मक प्रतिक्रिया दें और यदि आवश्यक हो, तो उसे ठीक करने के लिए एक दूसरे से दूर जाएं।

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वह दूसरों की अच्छी तरह से बोलता है यदि कोई गपशप आपके कानों तक पहुंचता है, तो आग पर ईंधन न डालें आप शायद एक शत्रुतापूर्ण वातावरण में काम करते हैं जहां अफवाहें अक्सर प्रसारित होती हैं, लेकिन शामिल नहीं होती हैं। इससे बचने से, आप सही साबित होंगे और चरित्र होंगे।

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ईमानदार रहें और अपने सच्चे व्यक्तित्व को दिखाएं कूटनीति की एक सामग्री विश्वसनीयता है। Thorniest बातचीत के दौरान आपको अपने वार्ताकारों के प्रति वफादार होना है, अन्यथा आप जो भी चाहते हैं वह प्राप्त नहीं कर पाएंगे और अन्य व्यक्ति किसी प्रामाणिक तरीके से आपकी सहायता नहीं कर पाएंगे।

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बातचीत से दूर चले जाएं जल्दबाजी में मुश्किल निर्णय न करें। विकल्प बनाने के बजाय आपको पछतावा हो सकता है, सोचने के लिए एक क्षण लग सकता है।

भाग 3

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अपने वार्ताकार के शरीर की भाषा की नकल करें। आप के सामने उन लोगों के इशारों और आसन को दोबारा तैयार करके सहानुभूति का संचार करें। यदि आप अपने हाथों पर अपनी ठोड़ी के साथ बैठते हैं, तो वही करो। इस तरह, आप बातचीत में रुचि दिखाएंगे।

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नाम से कॉल करें जब लोग उनका नाम स्पष्ट करते हैं तो लोग अच्छी तरह से प्रतिक्रिया करते हैं। इसलिए, जब आप बात कर रहे हों, कभी-कभी इसका उपयोग करें।

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ध्यान से सुनो जब आप किसी से बात करते हैं, तो फोन से खेलना या अपने दिमाग के साथ भटकने से बचें। इसके बजाय, वह ध्यान देने की ओर ध्यान देता है ताकि वह अपने दृष्टिकोण को समझ सकें। उसे दोहराने के लिए कहा कि उसने उसे समझने के लिए कहा कि आपने सुन लिया है।

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कुछ प्रश्न पूछें अपने वार्तालाप को गहरा करके अपने वार्ताकार पर ध्यान दें। फॉर्मूला प्रश्न जिन्हें अधिक प्रतिबिंब की आवश्यकता होती है और सरल नहीं है "हां" या "नहीं" एक उत्तर के रूप में