एक एजेंडा की स्थापना कैसे करें

एक एजेंडा एक दस्तावेज है जिसमें मीटिंग के दौरान चर्चा किए जाने वाले विषयों को शामिल किया गया है। इस सूची को लिखना और बैठक आयोजित करने और आयोजित करने का एक अभिन्न अंग है। वास्तव में, यह बैठक के उद्देश्य को परिभाषित करता है, चर्चा के विषय के बारे में जानकारी इंगित करता है, प्रतिभागियों को निर्दिष्ट करता है और प्रत्येक प्रश्न के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करता है। यदि आप किसी बैठक को शेड्यूल करने की योजना बनाते हैं, तो एजेंडा के मसौदे तैयार करने और व्यवस्थित करने के लिए आपको जो सारी जानकारियों की ज़रूरत है उन्हें इकट्ठा करने का तरीका जानें। इस अनुच्छेद में दिए गए सुझावों का पालन करके एक करें

कदम

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उन्हें एक विशिष्ट तिथि और समय से पहले एजेंडा में जोड़ने के लिए विषय भेजने के लिए कहें

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सभी विषयों और संबंधित विवरण एकत्र किए गए एजेंडा का पहला मसौदा बनाएं।

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इस प्रस्ताव को उन विषयों पर प्रदर्शकों को भेजें जिन्हें आपको सचित्र किया गया है। यह आपको यह सत्यापित करने की अनुमति देगा कि उन्हें आपके द्वारा स्थापित हस्तक्षेपों के अनुक्रम के साथ समस्या नहीं है और जब आप प्रत्येक को सौंपे हैं

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यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन या पुनर्गठन करें।

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अंतिम अनुमोदन के बाद, सभी प्रतिभागियों को एजेंडा वितरित करें बैठक से पहले, दस्तावेज की समीक्षा और प्रतिबिंबित करने के लिए उनके लिए पर्याप्त समय छोड़ दें। अगर उन्हें लगता है कि वे चर्चा में योगदान कर सकते हैं, तो उन्हें हस्तक्षेप करने का अवसर मिलेगा। यह उचित है कि वे आपको बैठक से कम से कम दो दिन पहले नोटिस भेजते हैं।