दान के बारे में पूछने के लिए एक मेल कैसे लिखें

एक ईमेल को प्रभावी ढंग से दान करने के लिए लिखने के लिए उस कंपनी का अच्छा ज्ञान की आवश्यकता होती है जिसमें आप काम करते हैं और धन उगाहने का मकसद करते हैं, लेकिन यह भी ऐसी शैली है जो आपके संगठन के उत्साह को सम्पर्क करती है। धनराशि के लिए ई-मेल का इस्तेमाल अधिक से अधिक होता जा रहा है, क्योंकि ये टेलिफोन या पारंपरिक मेल से सस्ता साधन हैं, और सबसे ऊपर, अधिक तत्काल। दान के लिए एक ईमेल पूछने के लिए इन सुझावों का उपयोग करें

कदम

ईमेल लिखें
दान के लिए ईमेल पूछना चरण 1 पर शीर्षक वाला छवि लिखें
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अपने संगठन और दाताओं की खोज करें अपने ई-मेल में, संगठन के बारे में विस्तार से बोलें, इसके उद्देश्यों और इसके परिणाम प्राप्त हुए हैं। पिछले दान के रुझानों की जांच करें, जिनमें राशि और लक्ष्यों के लिए दान किया गया था।
  • दान के लिए ईमेल पूछना चरण 2 के शीर्षक वाला चित्र लिखें
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    ईमेल की शुरुआत में संभावित दाता का धन्यवाद आपका संदेश धन्यवाद, पिछले दान या आपके संगठन और उसके उद्देश्यों में दिखाए गए ब्याज का उल्लेख कर सकता है।
  • इमेज शीर्षक से ईमेल के लिए पूछना दान करें चरण 3
    3
    पहले पैराग्राफ में पत्र का उद्देश्य घोषित करें। अपने वार्तालाप को पता चलिए कि संगठन किसी विशिष्ट लक्ष्य के लिए धन जुटाना है।
  • दान के लिए ईमेल पूछना चरण 4 में शीर्षक वाला छवि
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    पेररा दूसरे पैराग्राफ में आपके संगठन का कारण
  • अपने संगठन के लक्ष्यों और मिशन को उजागर करना समाज के एक संक्षिप्त इतिहास को आकर्षित करें, जिनमें मुख्य मील के पत्थर शामिल हैं और यह कैसे विकसित हुआ है
  • वर्षों में प्राप्त परिणामों और उपलब्धियों का वर्णन करें इसमें प्राप्त प्रत्येक लक्ष्य के लिए सांख्यिकीय आंकड़े भी शामिल करें।
  • आपके संगठन को दिए गए योगदान के वार्ताकार को याद दिलाना उद्धृत करते हुए कि अतीत में आपने एक संस्था को समर्थन देने के योग्य कारणों को बढ़ावा देने में सक्षम किया है, उसे फिर से देने के लिए धक्का दे सकता है।



  • दान के लिए ईमेल पूछना चरण 5 पर शीर्षक चित्र
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    तीसरा पैराग्राफ में आपके अनुरोध का विवरण पता।
  • अपने धन उगाहने के उद्देश्य को परिभाषित करें संभावित योगदानकर्ताओं को उनके योगदान के महत्व को समझने के लिए वित्त पोषित होने का लक्ष्य होना चाहिए।
  • समझाएं कि लक्ष्य को प्राप्त करने से संगठन के लिए कुछ महत्वपूर्ण हो जाएगा। उदाहरण के लिए, बच्चों के साथ काम करने वाला एक संगठन एक खेल का मैदान बनाने या पुनर्निर्मित करने के लिए धन जुटा सकता है। लक्ष्य प्राप्त करने से आने वाले ठोस प्रभाव समझाएं।
  • अपने वार्ताकार को बताएं कि दान करने के लिए कैसे जाना जाए। इसे एक सुरक्षित वेबसाइट पर भेजें, जिसके माध्यम से आप एक ऐसे पते में योगदान कर सकते हैं जहां आप क्रेडिट कार्ड द्वारा दान करने के लिए चेक या फोन नंबर भेज सकते हैं।
  • दान के लिए ईमेल पूछना चरण 6
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    समय और विचार के लिए अपने वार्ताकार को धन्यवाद, जिसने आपने समर्पित किया है अपने कारणों में योगदान करने के लिए उसे अच्छी तरह से समझना आवश्यक है। यहां तक ​​कि अगर आप इस विशिष्ट लक्ष्य के लिए दान नहीं कर सकते हैं, तो आप इसे भविष्य में कर सकते हैं, इसलिए उसे यह बताने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि आपने उस समय का आनंद लिया था जब उसने आपको समर्पित किया था।
  • टिप्स

    • अतीत में किए गए धनराशि के लिए भेजे गए ईमेल और पत्रों की जांच करें। इसी तरह की भाषा और शैली का उपयोग करें यदि उन्होंने प्रभावी साबित किया है। कई संगठन पुराने लोगों के लिए मॉडल के रूप में पुराने पत्र का उपयोग करते हैं
    • ईमेल में संबद्धता का लोगो शामिल करें ताकि यह तुरंत पहचानने योग्य हो। बहुत से लोग संगठनों और कंपनियों को अपने लोगो के साथ जोड़ते हैं
    • ईमेल को दान करने के लिए एक फ़ॉर्म संलग्न करें यदि प्राप्तकर्ता किसी अंशदान का फैसला करता है, तो वह सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए फ़ॉर्म भर सकता है। प्रपत्र में ई-मेल पता, वेबसाइट और आपके संगठन का टेलीफोन नंबर भी होना चाहिए।
    • सुनिश्चित करें कि मेल को प्रमाणित प्रेषक के रूप में भेजने से पहले संगठन की ओर से भेजी जाती है। यदि आप प्रकार fundraisers के लिए एक ऑनलाइन मंच का उपयोग करें Fundraise.com, यह स्वचालित रूप से होगा

    चेतावनी

    • मेल को बहुत लंबा न लिखें - यह अधिक संक्षिप्त और प्रत्यक्ष ईमेल से अक्सर कम प्रभावी होता है

    आप की आवश्यकता होगी चीजें

    • इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

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