कर्मचारी कार्य निष्पादन दस्तावेज़ कैसे करें

यदि आपके पास काम पर अन्य लोगों को प्रबंधित करने का काम है, तो यह दस्तावेजीकरण करके कि वे अपना कर्तव्य कैसे करते हैं, आप तथ्यों का ट्रैक रख सकते हैं और किसी भी अस्पष्टता को दूर कर सकते हैं। कार्य निष्पादन का सटीक दस्तावेज, चाहे अच्छा या बुरा हो, और निश्चित रूप से अनुशासनात्मक कार्रवाई, यदि आवश्यक हो, समय के साथ कर्मचारियों से निपटने के लिए आवश्यक है।

सामग्री

कदम
टिप्स

कदम

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दस्तावेज स्टाफ के मुद्दे जैसे वे होते हैं, सप्ताह या महीनों बाद नहीं। इस प्रयोजन के लिए, दस्तावेजों में चर्चा की गई और उन घटनाओं की एक पूर्ण और सटीक रिपोर्ट होनी चाहिए जो एक विशेष तिथि पर उभरी है।

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थोड़ी सी जगह रखो इस प्रकार के प्रलेखों के लाभों से कर्मचारियों और उनके प्रदर्शन के बारे में मौखिक तुलना के लिए जरूरी समय और प्रयासों से अधिक लाभ मिलता है। यह चर्चा के विषयों की रिपोर्ट करता है, जो वर्तमान में मौजूद थे, भविष्य में क्या समस्याएं थीं या चिंताएं उभर गईं और भविष्य के संदर्भों के लिए कागज़ी दस्तावेज विकसित करने के लिए कौन-से वादों और समझौता किए गए थे। कर्मचारियों के बारे में अच्छी तरह से प्रलेखित जानकारी एकत्र करके, आप पार्टियों के बीच गलतफहमी से बचेंगे और विवाद की स्थिति में आप और आपके नियोक्ता को कानूनी सुरक्षा प्रदान करेंगे।

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किसी वार्तालाप के मुख्य आकर्षण का वर्णन करें बातचीत की शर्तों (जो कि, कौन सी अवधि के भीतर होगी), एक कर्मचारी को दिए गए संदर्भ, काम के प्रदर्शन से संबंधित विशिष्ट उपायों, जो आपने एक साथ विश्लेषण किया है और सभी पार्टियों द्वारा विस्तार से किए गए प्रतिबद्धताओं को संक्षेप करें।

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तथ्यों के लिए छड़ी व्यक्तिगत डायरी के रूप में कर्मचारियों के साथ वार्तालापों पर ली गई नोटों को मत समझो, जिसमें विचारों और भावनाओं को अभिव्यक्त करना है। इस तरह के दस्तावेज अदालत में सार्वजनिक स्मृति का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं, इसलिए स्पष्ट और पेशेवर बनें। एक अलग स्वर का उपयोग लिखिए, जैसे कि आप एक बाहरी भाग थे, जो एक सुरक्षित दूरी रखने के दौरान क्या हुआ, इसका विस्तार से पता चलता है। काम, व्यवहार और आचरण, भागीदारी और उपलब्धता की गुणवत्ता पर ध्यान दें चरित्र के मुद्दों के लिए किसी कर्मचारी पर हमला न करें

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ठोस दस्तावेज तैयार करने के लिए अन्य सहायक सबूत शामिल करें यह ऐसी स्थिति है जो आप की रूपरेखा की स्थिति के आधार पर बदल सकते हैं कुछ उदाहरण: किसी कर्मचारी की खराब गुणवत्ता सेवा के प्रमाण के रूप में ग्राहक शिकायत पत्र - कर्मचारी के सामान्य देरी के प्रमाण के रूप में समय कार्ड की प्रतियां - एक कर्मचारी की खराब उत्पादकता के सलाहकार के विश्लेषण की एक प्रति

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कर्मचारियों के साथ आयोजित अनुशासनात्मक मीटिंगों को दस्तावेज दें, नोट्स लेते हुए बातचीत के तीन बिंदुओं को सारांशित करें

कार्य निष्पादन के स्वीकार्य मानक, या न्यूनतम उम्मीद, चर्चा के विषय के रूप में।

जिस हद तक कर्मचारी ने यानी उपर्युक्त उद्देश्य प्राप्त नहीं किया है या नहीं किसी भी उल्लंघन और / या परिणामी अनुशासनात्मक कार्रवाई निर्दिष्ट करें

परिदृश्य, प्रतिक्रिया या समस्या के बारे में कर्मचारी की स्थिति। अपने तर्कों का विस्तृत विवरण दें, भले ही आप उनकी वैधता के बारे में सहमत न हो या संदेह न करें

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कर्मचारी को आपके द्वारा प्रलेखित दस्तावेजों की स्वीकृति की समीक्षा और हस्ताक्षर करने के लिए कहें। यद्यपि कुछ इनकार कर सकते हैं, आपकी पेशकश अच्छा विश्वास दिखाती है यदि क्लर्क दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने से इनकार करते हैं, तो उसे समझाएं कि उसके हस्ताक्षर कुछ विषयों की चर्चा का प्रमाण है, न कि तथ्य यह है कि वह क्या कहा गया है के साथ सहमत हैं। यदि आप सहमत नहीं हैं, तो उसे कुछ सुधार का प्रस्ताव देने के लिए प्रोत्साहित करें।

टिप्स

कर्मचारी, और उनके वकील, आप जो भी मानते हैं, उससे हमेशा प्रतिस्पर्धा करते हैं जो एक अयोग्य तथ्य है। यही कारण है कि सहायक साक्ष्य के साथ दस्तावेज की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है। प्रत्यक्षदर्शी, फ़ोटो, ई-मेल की प्रतियां या तारीखों के साथ अन्य साक्ष्यों के साथ विस्तृत रिपोर्ट सहित विचार करें, जो तथ्यों की अस्पष्ट प्रकृति पर जोर देते हैं।
कर्मचारियों के साथ अपने विचार-विमर्श का दस मिनट का समय बिताना ऐसा करने का सबसे अच्छा समय कार्यालय छोड़ने से पहले पिछले दस मिनट के भीतर है। इस तरह, दिन की घटनाएं अभी भी मन में ताजा हैं कर्मचारी दस्तावेज को अद्यतन करने के बाद, आप अपनी फ़ाइल को लॉक करने के लिए उपयोग किया जाता है, काम के दिन के आखिरी संकेत के रूप में।
सुनिश्चित करें कि आपके नोट्स उद्देश्य हैं कर्मचारियों की त्रुटियों को केवल दस्तावेज न भेजें प्रत्येक कर्मचारी पर एक दस्तावेज बनाएं, जिसमें टीम के प्रत्येक सदस्य का प्रदर्शन - सही और गलत दोनों को ध्यान में रखे। श्रमिकों के प्रदर्शन के बारे में सकारात्मक क्या दस्तावेजीकरण करके, आप एक निष्पक्ष पर्यवेक्षक होंगे यदि आप अपने आप को केवल उन लोगों का विश्लेषण करने के लिए सीमित कर देते हैं जो समस्याएं पैदा करते हैं, तो आपको समस्याएं आ रही हैं यदि कोई कानूनी परामर्शदाता दावा करता है कि आपने जो शुरुआत की थी "दृश्यदर्शी में" कोई, जब आप दूसरों की अनदेखी कर रहे थे या उनकी सुरक्षा कर रहे थे
अनुभाग में दिए गए सुझावों और उदाहरणों का पालन करें "सूत्रों और कोटेशन"।

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