कैसे एक अच्छा व्यक्तिगत सहायक होना करने के लिए

यह आलेख उन कौशल और विशेषताओं का वर्णन करता है जिन्हें एक अच्छा व्यक्तिगत सहायक (पीए) होने के लिए विकसित किया जाना चाहिए। इस लेख को उन कौशलों की एक सूची के रूप में देखें, जिनके विकास की आवश्यकता है। पीए व्यवसाय के शीर्ष पर पहुंचने के लिए निश्चित कौशल और दक्षताएं की आवश्यकता होती है: व्यावसायिकता और गोपनीयता एक अच्छे व्यक्तिगत सहायक के ट्रेडमार्क हैं, साथ ही साथ संगठन, दक्षता और कंप्यूटर का ज्ञान।

कदम

एक अच्छा व्यक्तिगत सहायक चरण 1 का शीर्षक चित्र

अच्छे पारस्परिक कौशल विकसित करना एक अच्छा पीए दबाव में अनिश्चित है। सीईओ जैसे मुश्किल व्यक्तित्व के साथ कार्य करना व्यक्तिगत सहायक पर दबाव डालने का काम करता है, जिसे तनाव के साथ सामना करने का पता होना चाहिए।

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अच्छे संचार कौशल विकसित करें यह ग्राहकों के साथ संपर्क का पहला बिंदु है, इसलिए पीए एक अच्छा मौखिक संचारक होना चाहिए। लोगों को प्रभावित करने की क्षमता जरूरी है, जैसे समय और संसाधनों के लिए दूसरों के साथ बातचीत करने की आवश्यकता है। लिखित संचार कौशल आवश्यक हैं क्योंकि अक्सर पीए को बॉस की ओर से संचार का जवाब देना चाहिए, और कभी-कभी रिपोर्ट और सारांश लिखना

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अच्छे कंप्यूटर कौशल विकसित करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (उन्नत), माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (मध्यवर्ती), Microsoft PowerPoint (उन्नत), जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, लोटस नोट्स या Eudora एक मेल पैकेज का अच्छा ज्ञान: एक अच्छा सहायक कॉर्पोरेट कर्मचारियों निम्नलिखित आईटी कौशल होना चाहिए। और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस जैसे एक डेटाबेस सॉफ्टवेयर का अच्छा ज्ञान है, और माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट के कुछ ज्ञान

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इंटरनेट सर्फ करने में सक्षम होने के नाते फिलीस्तीनी अथॉरिटी भी एक इंटरनेट विशेषज्ञ होनी चाहिए, क्योंकि इसके लिए अनुसंधान करना या कार्य करने के लिए आवश्यक हो सकता है जो कि इंटरनेट पर्यावरण के अच्छे ज्ञान की आवश्यकता होती है। ई-कॉमर्स का एक अच्छा ज्ञान प्लस है। इंटरनेट मार्केटिंग और खोज इंजन के व्यवहार की समझ से पीए को इसकी भूमिका के लिए मूल्य जोड़ने और अपने नेता को सर्वोत्तम संभव सहायता प्रदान करने की अनुमति होगी।

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कार्यालय प्रौद्योगिकी में रुचि विकसित करना तकनीकी रूप से उन्नत समाज में, यह आवश्यक है कि पीए की नई प्रौद्योगिकियों का अच्छा ज्ञान है पीए को नवीनतम ऑफिस गैजेट जैसे कॉपियर और बॉस के ब्लैकबेरी के साथ रहना चाहिए। एक अच्छा पीए अपनी दक्षता में सुधार करने के लिए ऑफिस तकनीक में बदलाव की सिफारिश करेगा। कंपनी के लिए नई तकनीक का उपयोग करने के तरीके को समझने के लिए आवश्यक अनुसंधान करना सुविधाजनक होगा।

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इसके लिए आवश्यक कौशल विकसित करें: सिर के ईमेल की निगरानी और उसका नाम का जवाब, की ओर से काम सौंपने boss- इलेक्ट्रॉनिक डायरी संचालित का boss-, नोट लेने riunioni- पुस्तक के लिए दस्तावेज तैयार करने और मीटिंग प्रबंधित, व्यवस्थित और प्रबंधित घटनाओं-आयोजन complicati- जटिल मार्गों को तैयार यात्रा करते हैं, एक बजट प्रबंधन, घटनाओं / इंटरनेट की तैयारी प्रस्तुतियों पर boss- आचरण अनुसंधान के एक प्रतिनिधि के रूप में बैठकों में भाग लेने, पत्राचार, रिपोर्टों, समाचार पत्र और सारांश esecutivi- इंट्रानेट अद्यतन लेखन और वेब साइटों को बनाए रखने प्रभावी कार्यालय फाइलिंग सिस्टम - दस्तावेजों को जल्दी और सही लिखें - कार्यालय और स्टेशनरी उपकरण का उपयोग करें, परियोजनाओं का प्रबंधन करें और कर्मचारियों की निगरानी करें

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