बर्बाद समय को बंद करने के लिए एक नियमित कैसे विकसित करना

महत्व के क्रम में प्रतिबद्धताओं को नीचे लिखें, मुख्य से कम जरूरी तक कार्य करने का एक बुद्धिमान तरीका पहला गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करना है जो उच्च प्राथमिकता रखता है और उन लोगों के बारे में सोचने में धीरे-धीरे आगे बढ़ना चाहता है जो कम महत्त्व के हैं। इसे 80/20 नियम कहा जाता है, जहां सबसे ज्यादा लाभ लाने वाली गतिविधियों को 80% समय लेना चाहिए - जिन कार्यों के लिए कम प्राथमिकता है, आपको अपना समय का 20% बिताना चाहिए।

एक दूसरे के साथ जुड़े कार्यों को समूह बनाएं एक बार गिने और तुरंत सूचीबद्ध किए जाने के बाद, आपको उन्हें छोटे समूहों में एक कार्य चरण सेट करने के लिए शुरू करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप कार्यों को एक साथ जोड़ सकते हैं, जैसे ईमेल का जवाब देना और ग्राहकों को कॉल करना, एक घंटे के चरण चरण में, परिभाषित "ग्राहकों को संचार"। फिर आप एक सरल और सीधा तरीके से निर्धारित समय सीमा के भीतर विभिन्न गतिविधियों के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

प्रत्येक कार्य के लिए कम समय व्यतीत करें के अनुसार पार्किंसंस का कानून - एक किताब जो संगठन के बारे में विडंबना - अलग-अलग गतिविधियों को पूरा करने के लिए कम समय देते हैं, आपको उनको बाहर ले जाने के लिए क्या आवश्यक है, को कम करने की अनुमति देता है। प्रत्येक कार्य के लिए कई घंटे निवेश करने के बजाय, यह प्रत्येक कार्य के लिए आवंटित समय की सीमा को सीमित करता है, इसलिए आपको इसे अधिक तेज़ी से पूरा करना होगा आप धीरे-धीरे आगे बढ़ सकते हैं, धीरे-धीरे प्रत्येक कार्य के लिए समय को कम करने के लिए जब तक आप है कि आप दबाव महसूस नहीं कर सकता का एक आदर्श स्तर तक पहुँचने, लेकिन बंद डालने या समय बर्बाद करने से ही रोक आप पर।

सूची पूरी होने पर स्वयं को इनाम दें। आपके पास दिन के लिए निर्धारित सभी कार्यों के बाद, आपको खुद को इनाम देना चाहिए यह एक अच्छा रात का खाना, एक गिलास वाइन या कुछ खाली समय के लिए आराम और आनंददायक हो सकता है इनाम आपको प्रत्येक दिन के सभी कार्यों को पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करता है

अपने आप को हर एक या दो घंटे में 10 मिनट का ब्रेक दें इस अवधि से अधिक के लिए कार्य या कार्य की श्रृंखला पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल है। कम से कम हर दो घंटों (या उससे भी कम) के बाकी दस मिनट का समय निर्धारित करने के लिए याद रखें, इसलिए आप तनावग्रस्त या अधिक काम नहीं करते। छोटे ब्रेक के दौरान आपको कार्यालय में थोड़ा सा चलना चाहिए या कॉफी रूम में एक सहकर्मी के साथ चैट करना चाहिए। आप एक कॉफी ले सकते हैं या सड़क पर जल्दी चल सकते हैं। से बचने के लिए 10 मिनट (या उससे कम) का सम्मान करने का प्रयास करें "विनाश" रोडमैप

पहले प्रयास में हर कार्य को सही ढंग से पूरा करने का प्रयास करें। हर काम को जल्दी से पूरा करने के लिए आपको जल्द से जल्द पूरा करने की कोशिश करने की बजाय, जल्दी से शुरू करने के लिए समय ले लो। जल्दी से ईमेल में लिखना या उत्तर देने से ग्राहक के साथ संदेशों का एक लंबा आदान-प्रदान हो सकता है, खासकर यदि आप अपने आप को किसी अस्पष्ट या भ्रामक तरीके से व्यक्त करते हैं। गति धीमा करें और व्यापक पत्र लिखने या स्कूल नोटों को ध्यान से पढ़ें। पहली कोशिश पर नौकरी को सफलतापूर्वक पूरा करने से आपको लंबे समय तक बहुत समय बचा है।

प्रोग्राम का सम्मान करने के लिए आपको एक मित्र या सहयोगी से पूछें। कभी-कभी, पल के कार्य पर ध्यान केंद्रित रहने के लिए किसी और के सहयोग की आवश्यकता होती है। एक भरोसेमंद दोस्त, माता-पिता, भाई या सहयोगी से यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी प्रगति की जांच के लिए हर दो घंटे या उससे अधिक के लिए पूछें "आप रख रहे हैं"।

फोन रिंगटोन में चुप मोड सेट करें और डेटा ट्रैफ़िक बंद करें। यदि संभव हो तो, फोन को अनदेखा करने और इंटरनेट को बंद करने के लिए कम से कम एक घंटे का कार्यदिवस चुनें। ऐसा करने से, आप उस क्रियाकलाप पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो बेहद एकाग्रता के साथ और बिना व्यत्यय के साथ किया जाना चाहिए।

अपने चारों ओर के लोगों को पता चले कि आप परेशान नहीं होना चाहते हैं। उन्हें काम से आपको विचलित करने के लिए प्रोत्साहित न करें और उन सभी को बताकर, जो आप काम कर रहे हैं, उन्हें उनके लिए विचलित स्रोत नहीं बनें। इसका मतलब कार्यालय के दरवाज़े को बंद करना या एक संकेत देना है, जहां आप व्यस्त हैं। आप सभी को याद दिलाने के लिए कार्यालय में सहयोगियों को ई-मेल भी भेज सकते हैं कि आपने एक अवधि निर्धारित की है "चुप्पी का" एक निश्चित समय पर