किसी एंटरप्राइज़ के कार्यकारी अधिकारियों को एक प्रस्ताव कैसे लिखें

कंपनी के अधिकारियों के लिए एक प्रस्ताव विभिन्न कारणों से लिखा जा सकता है, जैसे कि उत्पादन प्रक्रियाओं में सुधार, नए सुरक्षा उपायों, पैसे बचाने के लिए लाभ या विचार उत्पन्न करने के लिए व्यावसायिक पहल। लिखित में रायओं को संचारित करने की आवश्यकता है विश्लेषण, संगठन, सूचना एकत्र करना और विशेषज्ञ परामर्श। इस दस्तावेज़ को मसौदे के लिए आवश्यक कदम यहां दिए गए हैं।

कदम

2

विस्तार से बताएं कि आप अपने वरिष्ठ अधिकारियों के लिए जो प्रस्ताव पेश कर रहे हैं उदाहरण के लिए, आप एक परियोजना की प्रक्रिया में एक आवश्यक कदम को समाप्त करने, एक अभिनव उत्पाद बनाने या नए सुरक्षा उपायों की स्थापना का सुझाव देना चाहते हैं।

3

प्रस्ताव के मुख्य लाभ बताएं आपका लक्ष्य दक्षता, कम परियोजना लागत, राजस्व उत्पन्न करना या ग्राहक संतुष्टि में सुधार करना हो सकता है।

4

प्रस्ताव के संभावित आपत्तियों पर विचार करें और समझने की कोशिश करें कि उनके साथ कैसे व्यवहार करें। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि भूतपूर्व में कंपनी ने नए उत्पादों के निर्माण में खराब अनुभव किया हो और परीक्षण वाले लोगों पर सब कुछ ध्यान केंद्रित करना चाहता है। समझाएं कि आपका विचार लाभदायक क्यों है

5

अपने विश्वसनीय सहयोगियों से विचार की समीक्षा करें। उन प्रस्तावों को चुनें जो प्रस्ताव से संबंधित विभागों में काम करते हैं और अन्य विशेषज्ञ जो प्रक्रिया, उत्पादों और उपायों की जटिलताओं को समझ सकते हैं जो आप सुझाव देते हैं। उन विचारों और उपायों के बारे में उनसे पूछिए, जो विचार को प्रथा में डालते हैं।

6

यह सुनिश्चित करने के प्रस्ताव की समीक्षा करें कि इसमें आवश्यक बिंदु शामिल हैं वर्बोज़ से बचें या बहुत महत्व की जानकारी डालें, क्योंकि यह केवल पाठक को भ्रमित करेगा

7

दस्तावेज़ को सही करें एक त्रुटि मुक्त प्रस्ताव पाठकों के लिए distractions सीमा और उन्हें अपने विचारों की वैधता पर ध्यान केंद्रित करने का मौका दे देंगे।