प्रस्तुति का एक अच्छा पत्र कैसे लिखें
प्रत्येक संभावित उम्मीदवार दूसरों से भी अलग-अलग व्यक्तियों के साथ-साथ पाठ्यक्रम के साथ भी खड़े होना चाहेंगे। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि चयनकर्ता उस मूल्य को जानता है जो आप कंपनी को ला सकते हैं और जानता है कि आपकी योग्यता कंपनी को सफल बनाने में मदद करती है। साक्षात्कार से पहले एक कवर पत्र भेजा जा रहा है, आपको अपने कौशल और ज्ञान का बेहतर पता लगाने और अन्य उम्मीदवारों की तुलना में उजागर करने में मदद मिलेगी।
कदम
भाग 1
प्रस्तुति पत्र का उद्देश्य क्या है यह समझना
1
एक कवर पत्र एक संभावित नियोक्ता को आपको बेचने का एक तरीका है अपने दृष्टिकोण से, एक कवर पत्र में उस कारण को सारांशित किया गया है कि कंपनी को आपके द्वारा नियुक्त किया जाना चाहिए यदि आप कंपनी को लक्ष्य बाजार के रूप में देखते हैं, तो यह आपको एक उत्पाद के रूप में प्रस्तुत करना चाहिए। असल में, यह पत्र कंपनी को यह बताकर समझाता है कि आप उनकी समस्या का समाधान हैं।

2
समझें कि यह पत्र आपको दूसरों से अलग करने के लिए कार्य करता है। आपका पत्र प्रतियोगिता में उभर कर आता है। वह यह कर सकता है, हालांकि, केवल तभी अच्छी तरह लिखा जाता है और सही तरीके से प्रस्तुत किया जाता है।

3
इस प्रकार के पत्र के उद्देश्य को जानिए:
भाग 2
अपने मूल्य को समझना
1
स्व-मूल्यांकन के महत्व को समझें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका संभावित नियोक्ता आपके मूल्य को समझता है, आपको पहले इसे खुद समझना होगा। पत्र लिखने से पहले, आपको स्वयं-विश्लेषण करना चाहिए

2
आपके द्वारा निभाई गई भूमिकाओं की एक सूची बनाएं आपको विभिन्न नियोक्ताओं के साथ हुए सभी अनुभवों का उल्लेख करना चाहिए प्रत्येक भूमिका से संबंधित कार्यों के विवरण को बढ़ाएं

3
अपने परिणामों की सूची अपने शीर्षक और असाइनमेंट को सूचीबद्ध करने के बाद, आपके द्वारा प्राप्त किए गए परिणामों की सूची बनाएं और आप अपने साथियों से अलग सेट करें। निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर दें:

4
उन परियोजनाओं का वर्णन करें जिनके लिए आपने काम किया है उन दोनों परियोजनाओं को शामिल करें जिन्हें आपने निर्देशित किया है और जिनके लिए आपने काम किया है प्रश्न पूछें, जैसे:

5
इस बारे में सोचें कि आप अपने पिछले अनुभवों में दूसरों के साथ किस तरह से बातचीत करते थे। विशेष रूप से, दूसरों के प्रति और संगठन के प्रति अपने पारस्परिक कौशल के बारे में सोचें। आप निम्नलिखित बातों पर प्रतिबिंबित कर सकते हैं:

6
विचार करें कि आपने पिछले कार्य अनुभव से क्या सीखा है इसका अर्थ है कि आपने क्या सीखा है और क्या आप अपने और अपने कौशल के बारे में अधिक जानने के लिए सक्षम हैं। ऐसे समय हो सकते हैं जब आप अपने बारे में कुछ नया सीखते थे उदाहरण के लिए:

7
आपसे क्या पहचाना गया है इसके बारे में सोचें मान्यता मुख्य रूप से आपकी प्रतिभाओं को मजबूत करने की चिंताओं का कारण है। यह एक साधारण ईमेल से जाता है जिसमें आप अपने काम को एक प्रमाण पत्र के लिए प्रशंसा करते हैं जो आपके द्वारा किए गए मूल्य की पहचान करता है। अपने आप से पूछें:
भाग 3
पत्र लिखने के लिए प्राप्त किए गए फ़ीडबैक का उपयोग करें
1
आपको प्राप्त सकारात्मक सकारात्मक प्रतिक्रिया से क्यू करें। आपको विभिन्न स्रोतों से प्राप्त सकारात्मक लोगों से शुरू होना चाहिए। मौलिक मुद्दा यह है, क्योंकि हम जब हमें प्रशंसा या सराहना करते हैं, तो भूल जाते हैं।
- प्रशंसा हम पर पर्ची और हम इसे तुरंत भूल जाते हैं। इसके विपरीत, अन्य लोगों को हमारे कामों को समझने का तरीका समझने का सबसे तेज़ तरीका माना जाता है। आपको प्रशंसा सुनने के लिए खुद को सीमित करना नहीं है, लेकिन आपको उन्हें लिखना होगा क्योंकि यह आपको अपना पत्र लिखने में मदद करेगा। आपको:
- सकारात्मक प्रतिक्रिया के लिए सुनो और उन्हें नीचे लिखें। इसमें पुराने वर्णों के संदर्भ या आपके प्रदर्शन की स्वीकृति और मूल्यांकन शामिल हैं। सबसे उल्लेखनीय बिंदुओं को ढूंढें और लिखें

2
वास्तविक टिप्पणियां याद रखें अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप टिप्पणियों को बदलने की कोशिश न करें अन्य लोग आप के प्रति अधिक उद्देश्य रखते हैं और आमतौर पर उनकी प्रतिक्रिया आपके स्व-आकलन से अधिक सटीक होती है।

3
प्रतिक्रिया के लिए अपने सहयोगियों से पूछें सहज सकारात्मक टिप्पणियों को स्वीकार करने के बाद, हमें एक और कदम उठाने और एक अधिक प्रत्यक्ष दृष्टिकोण लेने की जरूरत है।

4
पत्र लिखें प्रतिक्रिया एकत्र करने के बाद, आप पत्र लिख सकते हैं। पृष्ठ के ऊपरी बाईं ओर सम्मिलित करें:

5
पत्र का शरीर जोड़ें पत्र का मध्य भाग इस तरह कम या अधिक होना चाहिए:

6
पत्र की समीक्षा करें किसी भी टाइपो को ढूंढने के लिए पत्र को संशोधित करना महत्वपूर्ण है, जो अनौपचारिकता का विचार दे सकता है और साक्षात्कार के लिए संपर्क किए जाने की संभावना से गंभीरता से समझौता कर सकता है।
टिप्स
- इस प्रक्रिया के अंत में आपको पूरी तरह से पता होना चाहिए कि आप दूसरों को क्या सोचते हैं आप यह देखते हुए आश्चर्यचकित होंगे कि यह योगदान कितना महत्वपूर्ण है और आप अपने मूल्य को दूसरों के साथ अच्छी तरह से संवाद करने में कैसे सक्षम होंगे, क्योंकि सकारात्मक निर्णय आत्मविश्वास पैदा करते हैं।
- दस्तावेज तैयार करते समय, पाठ्य-सूची, संदर्भ पत्र और इसी तरह, यह सुनिश्चित करें कि वे कवर पत्र के अनुरूप हैं।
- पत्र और सभी दस्तावेजों को लिखने के बाद, आपके पत्र के बारे में आपके सवालों के जवाब देने का अभ्यास करें। ठोस उदाहरणों के साथ आपने जो भी लिखा है, उसमें आप का समर्थन करने में सक्षम होना चाहिए।
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