श्वेत पत्र लिखना कैसे करें

एक "श्वेत पत्र" या "श्वेत पत्र" एक दस्तावेज़ है जो किसी समस्या का वर्णन करता है और इसे हल करने के लिए एक विशिष्ट समाधान प्रस्तावित करता है। मूल रूप से सरकारी नीति का वर्णन करने के लिए इस्तेमाल किया गया था, आज सफेद किताबें व्यापार में अधिक सामान्य हैं। एक ठेठ दस्तावेज़ ग्राहक की मार्केटिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के तरीकों की सूची, तकनीकी प्रक्रिया के लिए किसी विशेष उत्पाद का उपयोग करने का सुझाव दे सकता है, या आंतरिक संचार को अनुकूलित करने के लिए सबसे उपयुक्त तरीकों की पहचान कर सकता है। निम्नलिखित कदम आपको सिखायेंगे कि श्वेत पत्र कैसे लिखना है, यह सलाह दीजिए कि कैसे अपने दर्शकों का ध्यान कैप्चर करें और उन्हें अपनी स्थिति के बारे में समझें।

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योग्यता और ध्यान अवधि के द्वारा अपने दर्शकों के स्तर की पहचान करें एक अच्छा श्वेत पत्र अपने पाठकों के लिए बहुत सरल या बहुत जटिल नहीं होगा और लक्ष्य के अनुसार अधिक या कम लंबा होगा।

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श्वेत पत्र की लंबाई के बारे में निर्णय करें आमतौर पर यह एक से पांच पृष्ठों पर जाता है। उपयुक्त लंबाई को कैसे स्थापित करें, इसके बारे में सलाह के लिए अगला कदम देखें।

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शब्द सहित आपके दस्तावेज़ के लिए एक जेनेरिक शीर्षक का उपयोग करें "श्वेत पत्र" और व्यावहारिक रूप से समस्या का वर्णन।

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श्वेत पत्र स्पष्ट और सटीक शब्दों में चरण 1 में पहचानी गई समस्या का वर्णन करते हुए शुरू होता है समस्या का निदान एक से अधिक अनुच्छेदों तक नहीं रहना चाहिए।

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समस्या के विशिष्ट पहलुओं की सूची पर जाएं नाम, दिनांक और अंक का उपयोग करें

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समस्या के लिए आवश्यक मूल विचार प्रदान करें, जैसे कि बाज़ार के आकार का वर्णन या प्रौद्योगिकी में हाल की घटनाओं।

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समाधान या समाधान का वर्णन करें जो आप प्रस्ताव देते हैं। एक क्रमिक दृष्टिकोण को अपनाने से स्पष्ट होगा कि वास्तव में आपके विचार को कैसे कार्यान्वित किया जाएगा।

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एक सारांश के साथ बंद करें जो व्यावहारिक समस्या की जांच करता है, आपका समाधान और परिणाम जिसे आप देखना चाहते हैं।