एक सूचना दस्तावेज़ कैसे लिखें

एक ब्रीफिंग पेपर (या "सूचनात्मक दस्तावेज़") छात्रों, व्यवसायियों, नेताओं और कार्यकर्ताओं के लिए उपयोगी ज्ञान हो सकता है। एक सूचनात्मक दस्तावेज एक विशेष समस्या का वर्णन करता है और इसके संदर्भ में इस संबंध में समाधान प्रस्तावित करता है, पहले से लागू किए गए उपचारों को सूचीबद्ध करता है और सुधारों का सुझाव देता है एक प्रभावी सूचना दस्तावेज़ संक्षिप्त, अच्छी तरह से संगठित है और सबसे प्रमुख तथ्यों और सबसे अधिक प्रासंगिक समाधानों को ध्यान में रखते हैं। एक लिखने के लिए यहां दिए गए कदम हैं

सामग्री

कदम

1
सवाल का वर्णन करें
  • कारणों से कारणों में अंतर करें कारण जानने से आपको समस्या का समाधान करने में मदद मिलेगी। एक उदाहरण: पहली नज़र से यह प्रतीत होता है कि एक निश्चित शहर की लड़कियों को स्कूल जाना नहीं है। अधिक गहराई में स्थिति का विश्लेषण करना यह समझा जाता है कि इसके बजाय उनके पास स्कूल जाने के लिए परिवहन का साधन नहीं है या जिस सड़क पर उन्हें यात्रा करना है वह खतरनाक है।
  • समस्या का सारांश करें अपने विवरण में संक्षिप्त रहें पहले कारण पेश करते हैं और फिर लक्षणों को सूचीबद्ध करते हैं। उदाहरण के लिए: सार्वजनिक परिवहन की कमी और सड़कों की स्थिति का वर्णन करें। वह तब बताते हैं कि यह कम विद्यालयों की उपस्थिति में और किस प्रकार परिलक्षित होता है, अंत में, शिक्षा की कमी और लड़कियों के लिए कम जीवन की संभावनाओं में।
  • 2
    अपने दर्शकों की जरूरतों को पूरा करें
  • सरल भाषा में लिखें ध्यान रखें कि आपके दस्तावेज़ और समस्या में रूचि रखने वाले सभी लोगों को कौन पढ़ागा। एक ऐसी भाषा का प्रयोग करें, जो हर कोई समझ सकता है, तकनीकी शब्द-ब्योरा और विवरणों से बच कर भ्रम पैदा कर सकता है।
  • अपने पाठकों के प्रश्नों का उत्तर दें उन प्रश्नों के बारे में सोचें जो पाठक में सहज रूप से उत्पन्न हो सकते हैं और दस्तावेज में पहले ही एक उत्तर प्रदान कर सकते हैं। यदि इस विषय में जटिल प्रक्रियाएं शामिल हैं, तो उन्हें अपने सबसे अधिक प्रासंगिक पहलुओं में तोड़ दें
  • 3



    समाधान या समाधान की एक श्रेणी का सुझाव दें।
  • अपने दर्शकों को समझाएं यदि आपके पास एक समाधान है जो समस्या को हल कर सकता है, तो इसका वर्णन करें और बताएं कि यह लेने का सबसे अच्छा विकल्प क्यों है। अपने थीसिस का समर्थन करने के लिए डेटा और दस्तावेजी तथ्यों का उपयोग करें।
  • यह कई संभावित समाधान प्रस्तुत करता है आपके मन में एक प्रभावी समाधान नहीं हो सकता है, खासकर यदि यह एक नया या जटिल विषय है विभिन्न स्थितियों के बारे में सोचें और अन्य स्थितियों में प्रत्येक प्रस्तावित उपाय प्रभावी कैसे दिखाए जाने के लिए सबूत प्रदान करें
  • परिणामों का वर्णन करें कुछ उपचार के पास कीमत है यह समझाएं कि आप व्यक्तिगत या समुदाय के लिए जो मूल्य का भुगतान करते हैं, वह सटीक होना याद रखेगा और सभी तथ्यों को शामिल करने के लिए जरूरी होगा ताकि आप यह समझ सकें कि आपने प्रश्न का अच्छी तरह से अध्ययन किया है।
  • 4
    एक निष्कर्ष लिखें संक्षेप में समस्या का सारांश, आपके विश्लेषण और आपके सुझाव
  • 5
    दस्तावेज़ को एक संरचना दें एक सूचना दस्तावेज का सामान्य स्वरूप विषय का चित्रण और संदर्भ का विवरण, समाधानों का प्रस्ताव और निष्कर्ष प्रदान करता है। यदि संभव हो तो सांख्यिकी या चार्ट के साथ एक परिशिष्ट जोड़ें यदि आप एक स्कूल की नियुक्ति कर रहे हैं, तो लंबाई और प्रारूप के बारे में जानने के लिए आवश्यकताओं के बारे में शिक्षक के निर्देशों का पालन करें।
  • टिप्स

    • प्रमुख नेताओं और प्रख्यात प्रोफेसरों द्वारा उनके अनुनय रणनीतियों से सीखने के लिए लिखित जानकारी की समीक्षा करें।
    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:

    संबद्ध

    © 2011—2022 GnuMani.com