एक सूचना दस्तावेज़ कैसे लिखें
एक ब्रीफिंग पेपर (या "सूचनात्मक दस्तावेज़") छात्रों, व्यवसायियों, नेताओं और कार्यकर्ताओं के लिए उपयोगी ज्ञान हो सकता है। एक सूचनात्मक दस्तावेज एक विशेष समस्या का वर्णन करता है और इसके संदर्भ में इस संबंध में समाधान प्रस्तावित करता है, पहले से लागू किए गए उपचारों को सूचीबद्ध करता है और सुधारों का सुझाव देता है एक प्रभावी सूचना दस्तावेज़ संक्षिप्त, अच्छी तरह से संगठित है और सबसे प्रमुख तथ्यों और सबसे अधिक प्रासंगिक समाधानों को ध्यान में रखते हैं। एक लिखने के लिए यहां दिए गए कदम हैं
कदम
1
सवाल का वर्णन करें
- कारणों से कारणों में अंतर करें कारण जानने से आपको समस्या का समाधान करने में मदद मिलेगी। एक उदाहरण: पहली नज़र से यह प्रतीत होता है कि एक निश्चित शहर की लड़कियों को स्कूल जाना नहीं है। अधिक गहराई में स्थिति का विश्लेषण करना यह समझा जाता है कि इसके बजाय उनके पास स्कूल जाने के लिए परिवहन का साधन नहीं है या जिस सड़क पर उन्हें यात्रा करना है वह खतरनाक है।
- समस्या का सारांश करें अपने विवरण में संक्षिप्त रहें पहले कारण पेश करते हैं और फिर लक्षणों को सूचीबद्ध करते हैं। उदाहरण के लिए: सार्वजनिक परिवहन की कमी और सड़कों की स्थिति का वर्णन करें। वह तब बताते हैं कि यह कम विद्यालयों की उपस्थिति में और किस प्रकार परिलक्षित होता है, अंत में, शिक्षा की कमी और लड़कियों के लिए कम जीवन की संभावनाओं में।
2
अपने दर्शकों की जरूरतों को पूरा करें
3
समाधान या समाधान की एक श्रेणी का सुझाव दें।
4
एक निष्कर्ष लिखें संक्षेप में समस्या का सारांश, आपके विश्लेषण और आपके सुझाव
5
दस्तावेज़ को एक संरचना दें एक सूचना दस्तावेज का सामान्य स्वरूप विषय का चित्रण और संदर्भ का विवरण, समाधानों का प्रस्ताव और निष्कर्ष प्रदान करता है। यदि संभव हो तो सांख्यिकी या चार्ट के साथ एक परिशिष्ट जोड़ें यदि आप एक स्कूल की नियुक्ति कर रहे हैं, तो लंबाई और प्रारूप के बारे में जानने के लिए आवश्यकताओं के बारे में शिक्षक के निर्देशों का पालन करें।
टिप्स
- प्रमुख नेताओं और प्रख्यात प्रोफेसरों द्वारा उनके अनुनय रणनीतियों से सीखने के लिए लिखित जानकारी की समीक्षा करें।
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