एक सेमिनार का आयोजन कैसे करें
एक संगोष्ठी का आयोजन एक डरावनी परियोजना की तरह लग सकता है एक इंटरेक्टिव पब्लिक प्रेजेंटेशन की देखभाल करना, वास्तव में, ज्यादातर लोगों का एक विशेष अधिकार नहीं है इसके बावजूद, अधिकांश सार्वजनिक प्रस्तुतियों के साथ, एक सेमिनार कुछ प्रथाओं को सीखने और आपके संचार और सुनना कौशल को प्रभावी रूप से प्रभावी बनाने का सही मौका हो सकता है जो आपको नहीं पता है, उसके डर को जीतें और एक बुद्धिमान संगोष्ठी की योजना शुरू करें।
कदम
1
अपने दर्शकों पर विचार करें कोई भी कार्य करने से पहले, उन दर्शकों के बारे में सोचें जिनके सामने आपको खुद को पेश करना होगा यदि आप एक महत्वपूर्ण व्यापारिक संगोष्ठी प्रस्तुत करने का इरादा रखते हैं, तो आप एक पूर्ण जनसांख्यिकीय मूल्यांकन करने का निर्णय भी ले सकते हैं। अपने दर्शकों को जानने के दौरान आपकी तैयारी के दौरान आपकी मदद मिलेगी
2
चर्चा में सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं के साथ संक्षिप्त विवरण तैयार करें जब किसी भी तरह के भाषण या प्रस्तुति तैयार करने की बात आती है, तो भाषण के सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करने के लिए एक संदर्भ योजना उपलब्ध कराने की सलाह दी जाती है। जनता को अक्सर औपचारिक रूप से दिखने से पहले लिखे गए पाठ को पढ़ना और आम तौर पर आँख से संपर्क के लिए ज्यादा जगह नहीं छोड़ती
3
अपने दृश्य मीडिया बनाएं वे एक तिपाई, प्रिंट करने के लिए पर्चे, एक इंटरैक्टिव मॉडल, स्लाइड्स या एक पॉवरपॉइंट प्रस्तुति, चित्र और फ़ोटो या अन्य कुछ भी हो सकते हैं, जो दर्शकों को आपके भाषण की सामग्री की कल्पना करने में मदद करेंगे। लक्ष्य आपके संदेश को स्पष्ट रूप से व्यक्त करना है समर्थन भी आपके संगोष्ठी को वर्गों में विभाजित करने के लिए योगदान देता है, ताकि भाषण को नीरस बनने से रोक सकें।
4
सारांश विवरण का उपयोग करके अपने संगोष्ठी को पढ़कर अभ्यास करें। आप आराम से और पेशेवर देखना चाहते हैं और आपको प्रस्तुति के साथ सहज महसूस करना होगा। अन्य लोगों के बारे में मत पूछो और यदि आवश्यक हो, तो आवश्यक सुधार करें। शरीर की भाषा और इशारों के साथ भी अभ्यास करें। एक दर्पण आपको यह समझने में मदद कर सकता है कि आपकी मुद्रा बहुत नाटकीय या कठोर है।
5
संगोष्ठी में जल्दी आने की कोशिश करें, इसलिए आपके पास संगठित होने का समय है। जो भी सामग्री आप उपयोग करना चाहते हैं उसे वितरित करें और अपने दृश्य मीडिया को तैयार करें इसमें आपके संगोष्ठी के दौरान उपयोग की जाने वाली उपकरण की तैयारी शामिल हो सकती है, जैसे कंप्यूटर या वीडियो प्रोजेक्टर अपने मेहमानों को नमस्ते कहें जैसे वे पहुंचते हैं और हॉल में बसते हैं
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अपने सारांश विवरण का उपयोग करके अपने सेमिनार को पेश करें। एक जोर से और स्पष्ट आवाज में बोलो। आप सामान्य रूप से वार्तालाप में अधिक धीरे-धीरे बात करें, ताकि दर्शकों को जानकारी रखने के लिए आवश्यक समय प्रदान करें। समय-समय पर पूछें अगर किसी के पास कोई सवाल है, और अपने भाषण में आगे बढ़ने पर अपने संदेहों को स्पष्ट करें। अपने संगोष्ठी के सारांश के दौरान, आपका ध्यान दर्शकों के लिए धन्यवाद
7
परिसंचरण के बारे में किसी भी व्यक्ति के पास कोई प्रश्न, राय या टिप्पणियां हैं, तो संगोष्ठी के करीब रहें। अगर आपका सेमिनार व्यवसाय के बारे में है, तो मेहमान आपकी कंपनी के उत्पादों को खरीदने के बारे में जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं। किसी के साथ उपलब्ध रहें जो आपके साथ बात करना चाहता है
टिप्स
- यदि अभ्यास सत्रों के दौरान आप अपने भाषण के शब्दों में कठिनाई से गुज़रते हैं, तो संदर्भ पाठ लिखने का प्रयास करें। यद्यपि यह उचित होगा कि संगोष्ठी के दौरान इसका इस्तेमाल न करें, जैसा कि आप अपने भाषण के साथ ट्रेन करते हैं, पाठ की बात करते हुए आपको प्रस्तुति के साथ और अधिक सहज महसूस कर सकते हैं। अपने अंतिम अभ्यास के दौरान, इसका उपयोग न करें और प्रस्तुति का केवल संक्षिप्त विवरण का पालन करें।
- यदि आप मीलटाइम के दौरान अपने संगोष्ठी पेश करते हैं, तो पूछें कि क्या आप बैठक के स्थान पर भोजन और पेय ला सकते हैं। उदाहरण के लिए, सुबह सुबह जल्दी एक सेमिनार के लिए डोनट्स, मफिन और कॉफ़ी ठीक हो सकती है दिन के समय की परवाह किए बिना, हमेशा अपनी उंगलियों पर ठंडे पानी की बोतलों के लिए एक अच्छा विचार है
- यदि विषय और दर्शक इसकी अनुमति देते हैं, तो प्रस्तुति के दौरान हास्य की अपनी भावना का उपयोग करें। ध्यान रखें कि अधिकांश विषयों में कभी-कभार धड़कता है, लेकिन कुछ ऐसे मामले हैं जहां हास्य विषय में फिट नहीं होंगे।
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