संचार योजना कैसे बनाएं

एक संचार योजना आपके संदेश को अपने दर्शकों को लाने के लिए एक नक्शा है यह योजना विपणन, मानव संसाधन, व्यवसाय मामलों और सार्वजनिक संबंध प्रबंधन के लिए एक अनिवार्य उपकरण है। नियोजन में कुछ समय निवेश करना कि आपका दृष्टिकोण क्या होगा, आपके लक्ष्यों को हासिल करने की आपकी क्षमता में सुधार होगा।

सामग्री

कदम

अपनी संचार योजना बनाएं

टिप्स
चेतावनी

कदम

अपनी संचार योजना बनाएं

आपको पता होना चाहिए कि आप संवाद क्यों करना चाहते हैं आप अपने संचार के साथ क्या बदलना चाहते हैं?

विचार करें कि आप अपने संदेश को किस प्रकार संवाद करना चाहते हैं। अपने संभावित प्राप्तकर्ताओं की एक सूची बनाएं

आपके दर्शकों को अब समस्या या विषय के बारे में क्या सोचते हैं? आप कैसे पता लगा सकते हैं? क्या आप पहले से ही जानते हैं और आपको क्या जानने की जरूरत है, इसकी एक सूची बनाएं।

विवरण को परिभाषित करें संचार प्राप्त करने के बाद आप अपने दर्शकों को क्या चाहते हैं, विचार या सोच सकते हैं?

प्राप्तकर्ता के प्रत्येक प्रकार के लिए महत्वपूर्ण संदेश लिखें आपको केवल एक संदेश की आवश्यकता हो सकती है, या आपको अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं के लिए अलग-अलग संदेशों पर विचार करना होगा। हमेशा संचार के लक्ष्य को ध्यान में रखें

अपना संदेश भेजने के लिए तय करें समय निर्धारित कर सकता है कि आप अपना संदेश कैसे भेजेंगे।

अपना संदेश भेजने का फैसला करना यदि आपको जागरूकता पैदा करने की आवश्यकता है, तो एक लिखित संचार पर्याप्त हो सकता है। अगर संदेश जटिल या विवादास्पद है, तो यह समसामयिक संचार सहित अधिक इंटरैक्टिव विधियों की भी योजना बना रहा है।

संदेश कौन देगा? कौन इसे तैयार करेगा?

आपको संसाधनों की क्या ज़रूरत है?

आप प्रतिक्रिया की जांच कैसे करेंगे? आपको कैसे पता चलेगा कि आपके प्राप्तकर्ताओं ने संदेश प्राप्त किया है?

आपको कैसे पता चलेगा कि क्या दर्शक संदेश को समझते हैं या अपेक्षित रूप से प्रतिक्रिया व्यक्त करते हैं?

अगर नए संचार की आवश्यकता हो, तो आप कैसे जा सकते हैं?

टिप्स

सभी जानकारी एकत्र करने के लिए, आप निम्न स्तंभों के साथ एक तालिका का उपयोग कर सकते हैं:

याद रखें कि आप किसी भी समय संचार करते हैं: सुनिश्चित करें कि आपकी संचार योजना आपकी सामान्य गतिविधि के अनुरूप है।
अपने दर्शकों को जानना सीखें जितना अधिक आप प्राथमिकताओं, चिंताओं, समस्याओं और संदर्भ को समझते हैं और जितना अधिक आप लक्षित संदेश भेज सकते हैं।
उनके दर्शक जहां मछली हैं: जहां आपके ऑडियंस ऑनलाइन हैं, वहां जाएं, ऑनलाइन संवाद करें यदि वे आपके पास के कार्यालय में हैं, तो उन्हें मिलें और उनसे बात करें।
स्पष्ट रूप से विचार करें कि आप संवाद क्यों करना चाहते हैं यह समझने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है कि कौन, कैसे और कब संवाद करें
आपको शुरुआत से लेकर अंत तक अपना संदेश पता होना चाहिए
आपके दर्शकों के लिए किस प्रकार की तलाश है, उसके बारे में फोकस करें। यह आपके संदेश को परिभाषित और विकसित करने में आपकी मदद करता है।

चेतावनी

अपने संचार में पारदर्शी, खुले और ईमानदार रहें
उम्मीद है कि कई संचारों में से एक सफल हो जाएगा एक फट गोली मार न करें
यदि आप कुछ के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो बहाना न करें: बाद के संचार के साथ जारी रखने के लिए स्पष्ट और प्रतिबद्ध।

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