एक बिजनेस निरंतरता योजना कैसे बनाएं
एक बिजनेस निरंतरता योजना (बीसीपी), या बिज़नेस कंटिन्युटी प्लान, कम से कम महंगी विमा है जो कि एक कंपनी हो सकती है (विशेष रूप से छोटी, चूंकि यह उत्पन्न करने के लिए लगभग कुछ भी नहीं है)। यह विवरण देता है कि कर्मचारी कैसे संपर्क में रहेंगे और आपदा या आपातकाल की स्थिति में अपना काम करना जारी रखेंगे, जैसे कार्यालय में आग। दुर्भाग्य से, कई कंपनियां इस योजना को विकसित करने के लिए समय नहीं लेती हैं
इस अनुच्छेद में आपको संक्षेप में, सुझाए गए कदमों और विचारों के लिए मिलेगा छोटा कंपनियां एक बीसीपी बनाती हैं जो महत्वपूर्ण आपदाओं के दौरान या उसके बाद अपने आपरेशनों को जारी रखने के लिए अपने मौके को बेहतर बनाती हैं। बड़ी कंपनियों के लिए इस योजना का विकास इस लेख में नहीं किया गया है
व्यवसाय निरंतरता योजनाओं को कभी-कभी आपदा रिकवरी योजनाएं (डीआरपी) कहा जाता है और दो मंजिलों में बहुत आम है हालांकि, एक डीआरपी एक आपदा के बाद पुनर्वास के लिए उन्मुख होना चाहिए, जबकि एक बीसीपी दर्शाता है कि वसूली हासिल होने तक व्यापार कैसे जारी रखना है। दोनों काफी महत्वपूर्ण हैं और अक्सर सुविधा के कारणों के लिए एक दस्तावेज़ में संयुक्त होते हैं।
कदम
- यह विचार करें कि कौन से कार्य कार्य महत्वपूर्ण हैं, हर दिन। इस बारे में सोचें कि कौन सी कार्य करता है, जब कोई व्यक्ति प्राथमिक भूमिका में भूमिका निभाता है तो छुट्टी पर होता है।
- किसी भी संपर्क जानकारी दर्ज करके, इन सभी व्यक्तियों की एक सूची बनाएं, जिसमें आपका व्यवसाय फ़ोन नंबर, होम फ़ोन नंबर, मोबाइल फोन नंबर, पेजर, बिजनेस ईमेल, व्यक्तिगत ईमेल और उनके साथ संपर्क में आने का कोई अन्य संभावित तरीका शामिल है। एक आपातकालीन स्थिति में, जब सामान्य संचार उपलब्ध नहीं हो सकता है
टिप्स
- एक जलवायु सूचना योजना बनाएं जिससे कि आपके कर्मचारी शर्तों पर अपडेट प्राप्त करने के लिए किसी नंबर पर कॉल कर सकें। इंटरनेट पर नई सेवाओं पर एक नज़र डालें जो आपके मोबाइल फोन पर एक आवाज संदेश भेजते हैं।
- प्रीपेड मोबाइल फोन आपातकालीन संचार के लिए एक सस्ती विकल्प हैं। हालांकि, क्योंकि वे कुछ आपदाओं के दौरान काम करना बंद कर देंगे, एक उपग्रह संचार प्रणाली पर विचार करें ताकि आप संवाद करने की अपनी क्षमता की रक्षा कर सकें।
- बीसीपी को दृश्यमान रखें ताकि हर कोई इसे बार-बार पढ़ सके - इस तरह से, व्यापार निरंतरता का विचार सभी के मन में अच्छी तरह से प्रभावित होगा।
- आपके बीसीपी के लिए उपयोग की जाने वाली बाइंडर बहुत दिखाई देनी चाहिए: एक उज्ज्वल रंग चुनें, नीयन नारंगी एक अच्छी छाया है।
- महत्वपूर्ण कर्मचारियों के सभी सदस्यों को बीसीपी की एक प्रति चाहिए। कार में एक रखने के लिए यह एक बुरा विचार नहीं है
- फेमा के मुताबिक, [1], आग कार्यालयों के लिए सबसे बड़ा खतरा प्रतिनिधित्व करते हैं सुनिश्चित करें कि स्थिति आपके बीसीपी में शामिल है।
- ट्विटर पर संदेश भेजना आपातकालीन संचार का एक किफायती साधन है, जब निश्चित लाइनें और मोबाइल फोन काम नहीं करते हैं सुनिश्चित करें कि कार्यालय में सभी के पास इस सोशल नेटवर्क पर एक खाता है और प्रमुख कर्मचारी पदों को जानें।
चेतावनी
- इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को स्टोर करने के लिए अग्निरोधक सेब पर भरोसा मत करो। उनमें से ज्यादातर कागज के लिए डिज़ाइन किए गए हैं - एक सीडी, एक डीवीडी, एक फ्लॉपी डिस्क या चुंबकीय टेप पिघल जाएगा। एक विशिष्ट सुरक्षित या, बेहतर अभी भी चुनें, इस डेटा को किसी अन्य स्थान पर रखें!
- महत्वपूर्ण सॉफ़्टवेयर की पायरेटेड प्रतियां न बनाएं यहां तक कि अगर आप ऐसा कर सकते हैं (अक्सर यह असंभव है), यह जरुरी काम नहीं करता है, और आप अपने लिए गंभीर कानूनी समस्याएं उत्पन्न कर सकते हैं। यदि आप अपने विकल्पों के बारे में जानकारी नहीं रखते हैं तो प्रोग्राम प्रदाता के साथ संपर्क में रहें
- अपनी योजना को उन लोगों तक वितरित न करें जिनकी इसकी आवश्यकता नहीं है। बीसीपी में संवेदनशील और सुरक्षित जानकारी होती है, जिसका उपयोग किसी ऐसे कर्मचारी द्वारा किया जा सकता है जो अयोग्य उद्देश्यों के लिए निराश हो।
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