कैसे सही ढंग से एक ईमेल लिखें

ई-मेल आज पाठ संदेश, टेलीफोन कॉल और त्वरित संदेश अनुप्रयोगों के साथ संचार का सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला रूपों में से एक है ईमेल के माध्यम से इसी तरह की एक ऐसी गतिविधि हो गई है जो बहुत से लोग भूल गए हैं कि ईमेल को सही ढंग से कैसे लिखें। एक अच्छी तरह से संरचित ईमेल संदेश प्रसारित होने की व्यावसायिकता और ईमानदारी को दर्शाता है, इसलिए यह जानना बिल्कुल जरूरी है कि ईमेल को ठीक से कैसे लिखें।

सामग्री

कदम

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अपने ईमेल का विषय डालें ईमेल संदेश का विषय पंक्ति संदेश सामग्री के सारांश को संवाद करने में सहायता करता है। प्रश्न में ऑब्जेक्ट सरल, संक्षिप्त और प्राप्तकर्ता को प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए, कुछ शब्दों का प्रयोग करके, आपके ईमेल में निपटाए विषय पर एक विचार।
  • उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यवसाय के मुद्दे के बारे में किसी को लिख रहे हैं, तो आइटम को बहुत अधिक विवरण के साथ जटिल नहीं बनाएं, जैसे "मुझे आपकी कार का रंग पसंद है और मुझे लगता है कि टायर शानदार हैं"।
  • वस्तु को स्पष्ट रूप से वस्तु में माना जाता है उदाहरण के लिए: "खरीदार अपनी नीली पालकी में रुचि रखते हैं"
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    एक उपयुक्त ग्रीटिंग शामिल करें तुरंत संदेश की सामग्री के साथ ईमेल शुरू न करें सबसे आम अभिवादन में से एक को शामिल करें, जैसे "मरहम" या "एक अच्छा दिन है"। क्या आप किसी को भी नमस्ते कहने के बिना आपके साथ बात करना पसंद नहीं करेंगे, है ना? यही ईमेल पर लागू होता है
  • अधिक व्यक्तिगत रूप से ग्रीटिंग बनाने के लिए, अपनी ग्रीटिंग में प्राप्तकर्ता का अंतिम नाम दर्ज करें
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    संदेश का मुख्य भाग लिखें संदेश के प्रकार और ईमेल प्राप्तकर्ता को भेजा जाएगा, जिसके आधार पर आप क्या चाहते हैं, लिखें।
  • यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिसे आप पहले से जानते हैं, तो आप अपने ईमेल में एक अधिक व्यक्तिगत स्वर का उपयोग कर सकते हैं - यदि आप व्यावसायिक पत्र लिख रहे हैं, तो आपको सबसे अधिक पेशेवर भाषा संभवतः उपयोग करना होगा।
  • आपको संदेश के स्वरूपण को भी याद रखना होगा। शैलियों, फोंट, आकार और स्वरूपों का उपयोग न करें जो पढ़ना मुश्किल हो और बड़े अक्षरों का उपयोग करने से बचें। डिजिटल दुनिया में बड़े अक्षरों का इस्तेमाल करना चिल्लाने के लिए समान है।
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    अंतिम ग्रीटिंग शामिल करें अपने संदेश के समापन के साथ ईमेल को समाप्त न करें जैसे एक अधिक औपचारिक ग्रीटिंग लिखें "सबसे अच्छा संबंध है", "जल्द ही मिलेंगे"या जो भी आपको लगता है वह आपके ईमेल के लिए सबसे उपयुक्त है
  • एक ईमेल निष्कर्ष निकालने के लिए एक औपचारिक ग्रीटिंग आवश्यक है क्यों? क्योंकि अगर यह एक व्यावसायिक संदेश है, तो इसे समाप्त करें "तुम्हारा, प्रेम के साथ" यह अनुचित होगा
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    अपने हस्ताक्षर जोड़ें यहां तक ​​कि अगर आपका नाम ईमेल पते पर पहले भी भेजा जाता है, यह अभी भी सलाह है कि संदेश के अंत में अपने हस्ताक्षर शामिल करें। हस्ताक्षर में केवल टेक्स्ट शामिल हो सकता है या यदि आप अधिक रचनात्मक होना चाहते हैं, तो विभिन्न प्रकार की छवियों (जैसे कि लोगो, ब्रांड, आदि) को चित्रित करना है।
  • विकल्प का उपयोग करें "हस्ताक्षर" आपके व्यक्तिगत हस्ताक्षर बनाने के लिए किसी भी वेबमेल या ईमेल क्लाइंट द्वारा प्रदान किया गया
  • टिप्स

    • ईमेल संदेशों के सही ढांचे के अलावा, आपको एक उपयुक्त नाम के साथ ईमेल पते भी उपयोग करना चाहिए। अपने बचपन के मित्र को मैसेज करके का उपयोग कर "[email protected]" यह ठीक है, लेकिन अपने नियोक्ता को व्यावसायिक ईमेल भेजने पर यह एक अच्छा विचार नहीं है
    • ई-मेल संदेश बनाने के दौरान इंटरनेट प्रोटोकॉल का पालन करें। अज्ञात लोगों को स्पैम या संदेश न भेजें
    • एक ही प्राप्तकर्ता को कई संदेश भेजने से बचने के लिए, हमेशा इसे भेजने से पहले अपना ईमेल दोबारा जांचें। अन्यथा, आपके संदेशों को स्पैम के रूप में चिह्नित किया जा सकता है
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