एक व्यावसायिक प्रस्ताव कैसे लिखें बिल्कुल अनूठा
एक प्रभावी व्यापार प्रस्ताव कैसे लिखना, यह जानने के लिए व्यापार दुनिया में सफल होने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशलों में से एक है। प्रस्ताव को ग्राहक की समस्या के लिए एक स्पष्ट और लाभदायक समाधान प्रदान करना होगा। कई क्षेत्रों में, एक सिस्टम नामक प्रयोग किया जाता है "उद्धरण (या ऑफ़र) के लिए अनुरोध" एक उत्पाद या सेवा प्रदान करने वाली कंपनियों को देखने के लिए यदि आप एक अच्छा प्रस्ताव पेश कर सकते हैं, तो आप ग्राहक को समझ सकते हैं और प्रतियोगिता को हरा सकते हैं।
कदम
भाग 1
अपनी कंपनी के प्रस्ताव नीति निर्धारित करें
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उन उत्पादों और सेवाओं को परिभाषित करें जो आप ग्राहकों को प्रदान करेंगे। समझने के लिए कि आपके व्यवसाय के लिए कौन-सी परियोजनाएं सबसे उपयुक्त हैं, आपको अपनी पेशकश विस्तार से स्थापित करना है। आप इन दिशा-निर्देशों को तय करने के लिए एक संदर्भ बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं कि बोली लगाने के लिए या नहीं।
- आप को स्थापित करना होगा कि आप ग्राहकों को कौन से कौशल प्रदान करेंगे। उदाहरण के लिए, एक कंपनी चलाने की कल्पना करें जो छतों और नालों को स्थापित करती है कुछ ग्राहकों ने बागानों को डिजाइन करने में सहायता के लिए कहा। पूर्व स्थापित कौशल के आधार पर, आप इस प्रकार की सेवा प्रदान नहीं करने का निर्णय लेते हैं।
- यदि आप बगीचे डिजाइन सेवाएं प्रदान करना चाहते हैं, तो आपको सक्षम कर्मियों को किराए और प्रशिक्षण देना होगा। इसके अलावा, एक अन्य कर्मचारी को इस प्रकार के काम से निपटने वाली टीमों का प्रबंधन करना चाहिए। आपकी कंपनी को लैंडस्केप आर्किटेक्चर परियोजनाओं को चलाने के लिए उपकरण खरीदना चाहिए। इस विश्लेषण के बाद, आपको पता है कि जिस समय और प्रयास का निवेश किया जाएगा, वह मुनाफा आपको कमाने वाला होगा। इसलिए इस सेवा की पेशकश न करें।
- बोली नीतियों को उन परियोजनाओं पर विचार करना चाहिए जिन्हें आप स्वीकार करना चाहते हैं। कल्पना करें कि एक सप्ताह में अलग-अलग घरों के लिए 10 छतों को स्थापित करने में तीन टीमें सक्षम हैं। इस संसाधन को माना जाता है, आप कई अचल संपत्ति इकाइयों से बनी इमारतों के लिए भवन छत निर्माण को स्वीकार नहीं करना तय करते हैं। आपके पास समय पर इन नौकरियों को पूरा करने के लिए सही कर्मचारी नहीं हैं

2
अपने आदर्श ग्राहक की पहचान करें हर स्वाभिमानी कंपनी को अपने आदर्श ग्राहक का विश्लेषण करना चाहिए, जिसमें सर्वोत्तम ग्राहकों द्वारा साझा की जाने वाली सभी सुविधाएं शामिल हैं।

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अपने आदर्श ग्राहक के लिए दिलचस्प उत्पाद चुनें ऊपर उल्लिखित माउंटेन बाइक कंपनी ने अपने आदर्श ग्राहकों के बारे में अच्छी जानकारी एकत्र की है। इसलिए यह उत्पाद को फिर से डिज़ाइन कर सकता है ताकि खरीदारों को वे क्या चाहते हैं। यह ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के लिए एक नई पेशकश बनाने में सक्षम है।

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उस लाभ मार्जिन को निर्धारित करें जिसे आप स्वीकार करना चाहते हैं। इसका इस तरह से गणना किया जाता है: शुद्ध राजस्व या यूरो में लाभ / बिक्री इस मामले में शुद्ध राजस्व और मुनाफे को समानार्थक शब्द के रूप में उपयोग किया जाता है

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नकदी प्रवाह पर प्रभाव के बारे में सोचो बढ़ती बिक्री महत्वपूर्ण है हालांकि, एक महत्वपूर्ण आदेश या आयोग आपको अधिक खर्च करने के लिए मजबूर कर देगा। उत्पाद या सेवा की पेशकश करने और कार्य को पूरा करने के लिए, निवेश अधिक होना चाहिए।
भाग 2
ग्राहकों के बारे में पूछताछ करें
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कोटेशन के लिए अनुरोध में बताई गई आवश्यकताओं का अध्ययन करें वास्तव में, ज्यादातर ग्राहक औपचारिक अनुरोध तैयार करते हैं। यह दस्तावेज उत्पाद या उस सेवा पर विस्तृत निर्देश प्रदान करता है जिसे ग्राहक की जरूरत है। यह कमीशन एजेंटों के प्रस्तावों का मूल्यांकन करने के लिए कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाला एक उपकरण है।
- आपको उद्देश्य, बजट, समय और क्यों ग्राहक इस परियोजना को पूरा करना चाहते हैं समझना है।
- कई मामलों में, कंपनियां कोटेशन के लिए अनुरोध की व्याख्या करने के लिए एक मीटिंग या टेली कॉन्फ्रेंस आयोजित करती हैं। बैठक में भाग लें और अपने संदेहों को उत्तर देने का प्रयास करें

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यह समझने की कोशिश करें कि क्या आपके संसाधनों और कौशल के प्रकाश में परियोजना संभव है। उद्धरण अनुरोध का जवाब देने से पहले, यह विश्लेषण आवश्यक है। निर्धारित करें कि आपके व्यवसाय में ग्राहक की समस्या का एक कुशल और लाभदायक समाधान प्रदान करने की क्षमता है।

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ग्राहक से बात करें और परियोजना के बारे में जितना संभव हो उतना जानकारी प्राप्त करें। यदि असाइनमेंट आपके कौशल और जरूरतों को पूरा करती है, तो ग्राहक से संपर्क करने और नौकरी के बारे में जानकारी के लिए उससे पूछने में संकोच न करें। इस कदम से पता चलता है कि आप अपनी आवश्यकताओं को गंभीरता से लेते हैं।
भाग 3
बजट की योजना बनाएं
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इस समस्या को हल करने के लिए एक विधि के बारे में सोचो। इस बिंदु पर आप ग्राहक और परियोजना के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त कर लेंगे। आपकी समस्या को हल करने की एक योजना विकसित करने के लिए निम्नलिखित कदम है।
- इस योजना को सही ढंग से बता देना चाहिए कि आप ग्राहक की समस्या को कैसे हल करेंगे। इसे लागू किए जाने वाले लक्ष्य को हासिल करने के लिए सक्षम करने के लिए लागू होने वाले चरणों के सही अनुक्रम को रूपरेखा होना चाहिए।
- यदि आप समस्या का एक विशिष्ट समाधान प्रदान कर सकते हैं और ग्राहक के साथ संवाद कर सकते हैं, तो आप को काम पर रखने की संभावना अधिक होगी। इसके अलावा, एक सटीक योजना तैयार करने से आपको कुशलतापूर्वक काम करने और अपेक्षित लाभ प्राप्त करने में सहायता मिलेगी।
- कार्यान्वयन की कार्यवाही के लिए एक विशिष्ट समयरेखा को परिभाषित करना बहुत महत्वपूर्ण है, जैसे कि प्रत्येक व्यक्ति की कार्रवाई और आवश्यक संसाधनों द्वारा उत्पन्न लागत का विचार देना है।

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सुनिश्चित करें कि आपकी योजना ग्राहक की इच्छाओं को फिट करती है यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि उसके उद्देश्यों की प्राथमिकता है सुनिश्चित करने के लिए आपको ग्राहक के साथ अपने अनुसंधान और चर्चाओं का उपयोग करना चाहिए ताकि संचालन पूरी तरह से कंपनी की आवश्यकताओं को पूरा करे। यदि आप ध्यान से उद्धरण तैयार करते हैं, तो आप ग्राहक को पूरी तरह से संतुष्ट करेंगे।

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आपका समाधान क्लाइंट के लिए मूल्य कैसे बना सकता है पर ध्यान दें प्रतिस्पर्धा ग्रहण करने के लिए रहस्यों में से एक? जिस तरह से आपका विशिष्ट प्रस्ताव ग्राहक के लिए मूल्य बना सकता है पर जोर दें। हो सकता है कि आप अपने प्रतिस्पर्धियों की तुलना में उसे अधिक पैसा बचा सकते हैं या बिक्री बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।
भाग 4
प्रस्ताव लिखें
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समस्या का वर्णन करें समस्या के बारे में दस्तावेज लिखना शुरू करें, जिसकी बोली आवश्यक के लिए अनुरोध किया। इन कठिनाइयों के कारण ग्राहक के व्यापार को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने के कारण बताएं
- आप समस्या के प्रभाव के बारे में विवरण समझा सकते हैं। कल्पना कीजिए कि एक विनिर्माण कंपनी एक नए कारखाने के लिए एक उद्धरण अनुरोध भेजती है। उत्तरार्द्ध कंपनी कम समय में अधिक माल का उत्पादन करने में मदद करेगा कारखाना संरचना उत्पादन के साथ जुड़े मरम्मत और रखरखाव लागत को कम करेगा।
- बोली अनुरोध में क्या कहा गया था उससे आगे बढ़ें अपने विचार को अनुकूलित करने के लिए ग्राहक के साथ वार्तालापों से एक्स्ट्राप्लेटेड जानकारी का उपयोग करें

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समस्या को हल करके स्पष्ट रूप से बताएं कि आप नौकरी कैसे करेंगे भाव को पढ़ने और ग्राहक के साथ चर्चा करने के बाद, आप परियोजना को पूरा करने के लिए कई प्रक्रियाओं की पेशकश कर सकते हैं। समस्या को हल करने के लिए प्रत्येक प्रक्रिया प्रक्रिया को लिंक करें

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लागत और कीमतों को परिभाषित करें आपके द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं के बारे में विस्तार से वर्णन करना सुनिश्चित करें। इसके अलावा, बिलिंग विधियों की व्याख्या करें। प्रत्येक इनवॉइस पर दिखाए गए तिथि और रकम का विवरण निर्दिष्ट करें जो आप ग्राहक को भेजेंगे।
भाग 5
प्रस्ताव प्रस्तुत करें और वाणिज्यिक रिपोर्ट को लागू करें
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प्रस्तुति तैयार करें अगर आवेदन प्रक्रिया आपको व्यक्तिगत प्रस्तुति बनाने की अनुमति देती है, तो इसे ज़ोर से बाहर कीजिए आप प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए परीक्षण रिकॉर्ड कर सकते हैं।
- अच्छा होने का प्रयास करें यह उस समस्या को रेखांकित करता है जिसे क्लाइंट को हल करना होगा। उपाख्यानों का उपयोग करने के लिए समझाने के लिए कि आपने अतीत में ऐसी ही कठिनाइयों को कैसा किया था।
- प्रस्तुति स्पष्ट रूप से ग्राहक की समस्या का एक समाधान प्रदान करेगी।

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यह कड़ाई से इंगित करता है कि व्यापार संबंधों को कैसे शुरू किया जाए और व्यापार संबंध शुरू करें। यदि ग्राहक आपका प्रस्ताव चुनना चाहता है, तो उसे पता होना चाहिए कि आप को किराए पर लेने के लिए आपके साथ संपर्क कैसे करना है। उसे आपको कॉल करने के लिए आमंत्रित करना बेहतर होगा।

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ग्राहक के साथ संपर्क में रखने की योजना की योजना बनाएं हर कोई व्यस्त है ग्राहक समय का ट्रैक खो सकता है और प्रस्ताव के अनुरोध पर प्रतिक्रिया नहीं देता।
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