दस्तावेज़ के लिए एक फाइलिंग सिस्टम कैसे बनाएं

विषयों के आधार पर एक आदेश का उपयोग करें जब आपकी नौकरी या अध्ययन विषयगत क्षेत्रों की एक किस्म शामिल है, एक विषय या विषय जानकारी का परामर्श करने के लिए एक बहुत ही उपयोगी तरीका हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप कानून का अध्ययन करते हैं, तो विषयों के शीर्षक अनुबंध, संवैधानिक कानून, गलत, प्रशासनिक कानून, अंतर्राष्ट्रीय कानून आदि हो सकते हैं।

आवृत्ति-आधारित सिस्टम का उपयोग करें यह उन वस्तुओं के साथ बहुत अच्छा काम करता है जिन्हें आप लगातार उपयोग करते हैं यह किसी अन्य सिस्टम द्वारा पूरक होना चाहिए, उदाहरण के लिए वर्णमाला एक फ़ाइल कैबिनेट के एक दराज में सब कुछ के सामने, जैसे आप संग्रहण क्षेत्र के एक अलग क्षेत्र में अक्सर उपयोग की जाने वाली जानकारी रखो, ताकि आप इसे वास्तव में जल्दी से देख सकें

संख्यात्मक संग्रह की कोशिश करो इस प्रकार की तारीख या संख्याओं को संचय करने के लिए आदर्श है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास चालान, प्राप्तियां, दिनांकित इवेंट आदि हैं। इस प्रणाली के साथ आप उन्हें आसानी से पा सकते हैं। इस विकल्प के लिए आप महीने और साल तक चीजों को लेबलिंग के बारे में भी सोच सकते हैं। ऐसे वातावरण में काम कर रहे लोगों के लिए, जो मेडिकल रिकॉर्ड, विधायी दस्तावेज, अदालत मामलों आदि जैसे दस्तावेजों के लिए संख्याओं का उपयोग करता है। यह खोजने के लिए एक उपयोगी तरीका है