दस्तावेज़ कैसे ऑर्डर करें

फाइलिंग दस्तावेजों को एक जटिल ऑपरेशन की तरह लग सकता है, लेकिन अपनी उंगलियों पर एक अच्छी तरह से संगठित फाइल होने पर आपके और आपके आस-पास के लोगों के लिए सुविधाजनक होगा, जब आपको जल्दी से कुछ जानकारी मिलनी होगी।

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संग्रहीत करने के लिए सभी डेटा एकत्र करें

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प्रकार के द्वारा दस्तावेजों को विभाजित करें उन्हें वर्गीकृत करें, या उन्हें वर्णमाला क्रम में डाल दें यदि आपके पास एक भंडारण उपकरणों (फ्लॉपी, सीडी, डीवीडी) से भरा बॉक्स है, तो आप विषय के आधार पर उन्हें नीचे तोड़ सकते हैं यदि उनके लेबल हैं

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दस्तावेजों को समूहों में विभाजित करने के बाद, आप उन्हें तिथि, या वर्णानुक्रम के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं। पत्र के साथ फ़ोल्डर एक कार्यालय की आपूर्ति फुटकर बिक्री से खरीदा जा सकता है इस प्रकार की फाइल आपको वर्णमाला क्रम में दस्तावेजों को और अधिक तेज़ी से व्यवस्थित करने की अनुमति देती है।

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इस बिंदु पर संग्रह स्थापित किया गया है और अब आप अपने दस्तावेज़ संगठित तरीके से संग्रहीत कर सकते हैं।

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जब आप प्रत्येक फ़ाइल को लेबल करते हैं, तो आप अपने फ़ोल्डर्स मैन्युअल रूप से अपने पीसी पर रखने के बजाय, यह सुनिश्चित करें कि लेबल अन्य दस्तावेज़ों को सम्मिलित करते समय लेबल को दिखाने के लिए फ़ोल्डर के पिछड़े किनारे पर है।