Google डॉक्स में डेटा कैसे ऑर्डर करें

Google डॉक्स उपकरण का उपयोग करने में बहुत ही उपयोगी, शक्तिशाली और सरल है। हालांकि, कभी-कभी, इसकी उन्नत सुविधाओं की पहचान करना थोड़ा मुश्किल है यह मार्गदर्शिका दिखाती है कि `Google शीट` एप्लिकेशन का उपयोग करके वर्णानुक्रम में डेटा समूह को सॉर्ट करने का तरीका दिखाया गया है।

कदम

विधि 1

Google शीट पर ऑर्डर डेटा
Google डॉक्स में वर्णमाला का चित्र चरण 1
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यदि सॉर्ट करने के लिए सेट किए गए डेटा में शीर्षलेख पंक्ति भी है, तो इसे लॉक करें ताकि डेटा सॉर्ट करते समय इसे स्थानांतरित न किया जाए
  • `दृश्य` मेनू पर पहुंचें और उन कक्षों को ब्लॉक करने के लिए `ब्लॉक पंक्तियाँ` और `ब्लॉक कॉलम` विकल्पों का उपयोग करें।
Google डॉक्स में वर्णमाला का चित्र चरण 1 बुलेट 1
  • Google डॉक्स में वर्णमाला का चित्र चरण 2
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    वह कॉलम के लिए एक कक्ष चुनें जिसे आप वर्णानुक्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं।
  • Google डॉक्स में वर्णमाला का चित्र चरण 3
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    स्प्रेडशीट के शीर्ष पर स्थित `डेटा` मेनू का चयन करें।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के विपरीत, मेनू बार ब्राउज़र विंडो के अंदर स्थित है।
  • Google डॉक्स में वर्णनात्मक छवि शीर्षक 4
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    `डेटा` मेनू में पहला विकल्प होना चाहिए `क्रमबद्ध [चयनित स्तंभ नाम], ए → Z`। प्रश्न में विकल्प का चयन करें
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    समाप्त हो गया!
  • विधि 2

    एकाधिक कॉलम छंटनी
    Google डॉक्स में वर्णमाला का चित्र शीर्षक 6
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    इस विधि का उपयोग करें यदि आपको एक ही स्प्रैडशीट के भीतर कई कॉलमों को ऑर्डर करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपको अपना डेटा नाम, उपनाम और शहर के आधार पर सॉर्ट करना पड़ सकता है
  • चित्र Google Doc में Alphabetize शीर्षक 7
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    आदेश दिए जाने वाले डेटा का चयन करें कुछ भी मत भूलना सावधान रहें, अन्यथा सॉर्ट करना डेटा असंगत बना सकता है और इसलिए अनुपयोगी।
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    वह कॉलम चुनें जिसे आप पहले ऑर्डर देना चाहते हैं (हमारे मामले में आप दोनों नाम और उपनाम का उपयोग कर सकते हैं) उन कॉलमों के संपूर्ण सेट का चयन करके जिन्हें आप सॉर्ट करना चाहते हैं, वे कॉलम चुनें, जिन्हें सॉर्ट करने के लिए उपयोग किया जाएगा। हमारे मामले में यह नामों का स्तंभ होना चाहिए। `डेटा` मेनू पर पहुंचें, फिर `सॉर्ट श्रेणी` विकल्प चुनें। सॉर्ट क्रम चुनें: `ए -> जेड `ओ` जेड -> A `, फिर` सॉर्ट `बटन दबाएं।
  • चित्र Google Doc में Alphabetize शीर्षक 9
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    अगर आपको `सॉर्ट` बटन पर क्लिक करने से पहले एक से अधिक कॉलमों के माध्यम से डेटा को सॉर्ट करना है, तो `अन्य प्रकार के कॉलम जोड़ें` लिंक का चयन करें, फिर चुनें कि किस कॉलम का उपयोग करना है
  • Google डॉक्स में वर्णनात्मक चित्र शीर्षक 10
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    यदि आवश्यक हो तो आप सभी प्रकार की कॉलम जोड़ सकते हैं जो आप चाहते हैं। सॉर्टिंग मापदंड को जोड़ने के अंत में, `सॉर्ट करें` बटन दबाएं
  • विधि 3

    Google डॉक्स पर छंटनी
    चित्र Google डॉक्यूज़ में वर्णानुक्रमित किया गया चरण 11
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    `Google दस्तावेज़` उपकरण का उपयोग करके, आप अपने डेटा को सॉर्ट करने में सक्षम नहीं हैं क्योंकि यह सुविधा इस सुविधा को प्रदान नहीं करती है। ऐसा करने के लिए आपको इस सुविधा के साथ एक अलग प्रोग्राम का उपयोग करना होगा।
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    अपना दस्तावेज़ कॉपी करें
  • मैक पर, `कमांड + ए` हॉटकी संयोजन का उपयोग `कमांड + सी` के बाद करें विंडोज़ पर, `Ctrl + A` के बाद `Ctrl + C` शॉर्टकट का उपयोग करें।
  • Google डॉक्स में वर्णमाला का चित्र 13
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    अपने दस्तावेज़ को इसमें चिपकाएं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या `Google शीट` में (इस मामले में, पिछले विधियों का संदर्भ लें) और इन कार्यक्रमों के माध्यम से सॉर्ट करें।
  • Google डॉक्स में वर्णनात्मक छवि शीर्षक 14
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    आदेश पूरा होने पर, अपना डेटा फिर से कॉपी करें और उसे अपने `Google दस्तावेज़` में पेस्ट करें समाप्त हो गया।
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