पिवोट तालिका में अंतर की गणना कैसे करें

एक्विज़ में डेटा का विश्लेषण और समझाए जाने के लिए पिवट टेबल बहुत उपयोगी हैं, लेकिन ये भी भ्रमित हो सकते हैं। ठीक से काम करने के लिए, कुछ फ़ंक्शन - जैसे अंतर गणना - को उचित रूप से किया जाना चाहिए दुर्भाग्य से, एक्सेल सहायता अनुभाग में प्रक्रिया को अच्छी तरह समझाया नहीं गया है, इसलिए बाहरी सूत्रों का सहारा लेने के बिना पिवट सारणी में अंतर की गणना करने का तरीका यहां बताया गया है।

सामग्री

कदम

1
Microsoft Excel प्रारंभ करें
  • 2
    PivotTable से डेटा युक्त स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप साथ काम कर रहे हैं।
  • 3
    स्रोत डेटा युक्त शीट टैब का चयन करें
  • यह एक ही शीट हो सकता है जहां पिवोटटेबल स्थित है।
  • 4
    वह गणना निर्धारित करें जिसे आप करना चाहते हैं
  • 5
    अंतर राशि के लिए एक कॉलम दर्ज करें
  • उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप पिवोट तालिका को ऐसा क्षेत्र शामिल करने के लिए चाहते हैं जो स्तंभ G और H के बीच का अंतर दर्शाता है, दोनों में संख्यात्मक फ़ील्ड शामिल हैं
  • I कॉलम पर राइट क्लिक करें और चुनें "स्तंभ डालें" पॉप-अप मेनू से कॉलम एच के दाईं ओर एक कॉलम डाला जाएगा, और बाद के सभी डेटा कॉलम एक स्थान से सही स्थान पर ले जाएंगे।
  • 6
    कॉलम के लिए एक नाम दर्ज करें, जैसे कि "अंतर"।



  • 7
    अंतर की गणना करने के लिए नए कॉलम के पहले सेल में एक फार्मूला बनाएं
  • पिछले उदाहरण का उपयोग करना, सूत्र समान होगा "= H1-G1" यदि आप स्तंभ एच से कॉलम जी घटाना चाहते हैं, "= G1-एच 1" विपरीत कार्रवाई करने के लिए
  • सुनिश्चित करें कि अपेक्षित सकारात्मक या नकारात्मक संख्या को वापस करने के लिए सूत्र वाक्यविन्यास सही है।
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    सूत्र को नए कॉलम में अन्य सभी कक्षों में कॉपी और पेस्ट करें।
  • 9
    पिवट तालिका वाले शीट टैब पर क्लिक करें, यदि स्रोत डेटा के स्थान से अलग हो।
  • 10
    PivotTable के स्रोत डेटा को संपादित करें
  • Excel 2003 में, मेज पर क्लिक करके और चयन करके पिवट सारणी विज़ार्ड को पुनरारंभ करें "जादूगर" पॉप-अप मेनू से
  • Excel 2007 या 2010 में, बटन पर क्लिक करें "डेटा स्रोत बदलें" कार्ड पर "पिवट उपकरण विकल्प"।
  • एक नई श्रेणी को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और खींचें, या फ़ील्ड में पहले से मौजूद सूत्र को परिवर्तित करें "अंतराल" निम्न कॉलम को शामिल करने के लिए
  • 11
    संबंधित बटन पर क्लिक करके पिवट सारणी को अपडेट करें।
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    कॉलम के नाम पर क्लिक करके और फ़ील्ड पर खींचकर पिवट तालिका में मतभेद स्तंभ जोड़ें "मान" विज़ार्ड का
  • स्तंभों को PivotTable में सही क्रम में प्रकट होने के लिए, आपको अनुभाग में कॉलम नामों को पुन: क्रमित करने की आवश्यकता हो सकती है "मान"। कॉलम के क्रम को बदलने के लिए, अनुभाग से नाम क्लिक करें और खींचें "मान" या सीधे धुरी सारणी के भीतर।
  • टिप्स

    • स्रोत डेटा में उन लोगों की तुलना करके पिवट सारणी में लौट की गई कुल राशि की जांच और जांचें सुनिश्चित करें कि तालिका डेटा श्रेणी में स्रोत डेटा तालिका में कुल की पंक्ति शामिल नहीं है। PivotTable डेटा की एक अतिरिक्त पंक्ति के रूप में व्याख्या कर सकता है, कुल की कोई पंक्ति नहीं
    • याद रखें कि PivotTable में दिखाए गए वास्तविक डेटा में किए गए सभी परिवर्तन स्रोत डेटा तालिका के भीतर किए जाने चाहिए। आप किसी PivotTable में कक्षों की सामग्री को बदल या बदल नहीं सकते हैं
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