कैसे अपने पीसी पर एक सही भंडारण प्रणाली बनाने के लिए

अलग उपयोगकर्ता और समूह अलग-अलग प्रयोक्ताओं के डेटा को अलग से स्टोर करने का सबसे अच्छा तरीका खोजने की कोशिश करें (और, कुछ मामलों में, निजी बनाएं) फ़ोल्डर में उपयोगकर्ता डेटा को अलग करने के लिए विंडोज़ की एक अच्छी प्रणाली है "दस्तावेज़ और सेटिंग्स"। दूसरा सुझाव उपयोगकर्ता के नाम के साथ एक फ़ोल्डर का नाम देना है। यदि आप किसी काम के संदर्भ में फाइलों को व्यवस्थित कर रहे हैं, तो समूह या परियोजनाओं के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर्स बनाने के लिए यह भी एक अच्छा विचार है। महत्वपूर्ण बात यह है कि उपयोगकर्ता एक ही फ़ोल्डर में अपने सभी डेटा को खोजने में सक्षम है, जिससे बैकअप के लिए आसान हो जाता है।

व्यक्तिगत फ़ाइलें और काम की फ़ाइलें अलग रखें अलग-अलग फ़ोल्डर्स में अपना काम, स्कूल कार्य, फोटो, व्यक्तिगत फाइल और डाउनलोड रखें। यहां तक ​​कि संगीत की फ़ाइलें, जाहिर है, अपने स्वयं के फ़ोल्डर होना चाहिए। इस तरह, आप आसानी से अपनी व्यक्तिगत और पेशेवर जानकारी को अलग से स्टोर कर सकते हैं, और आसानी से आपको क्या जरूरत है। टैक्स रिटर्न? फ़ोल्डर खोलें "स्टाफ़"। एक अंतिम मिनट के व्यापार संबंध? आप इसे फ़ोल्डर में पा सकते हैं "काम कर"। एक ही फ़ोल्डर में एक समान डेटा वाले फ़ाइलों को एक नियम के रूप में संग्रहीत किया जाता है। कुछ लोगों द्वारा इस्तेमाल की जाने वाली एक और विधि, कालानुक्रमिक क्रम में डेटा का संग्रहण और संग्रहण है। यद्यपि यह एक ऐसी विधि है जो कभी-कभी उपयोगी हो सकती है (उदाहरण के लिए, प्रत्येक सेमेस्टर के स्कूल कार्य को संरक्षित करने के लिए), याद रखें कि आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल सिस्टम पहले से ही उस दिनांक का ट्रैक रखता है जिस पर फाइलें बनाई जाती हैं और संशोधित की जाती हैं, इसलिए इस तरह से उन्हें पुनर्गठित करने का समय का एक बेकार अपशिष्ट। अन्य बातों के अलावा, कुछ विशेष उपकरण जैसे Google डेस्कटॉप या कॉपरिक डेस्कटॉप की खोज के लिए डेटा के किसी विशेष समूह में आवश्यक फ़ाइलों को तुरंत खोजते हैं।

सबफ़ोल्डर का उपयोग करें संग्रह के लिए एक स्तरित संरचना का उपयोग करना एक अच्छा विचार है क्योंकि इससे सामग्री की विशिष्टता को संरक्षित करने में मदद मिलती है। फ़ोल्डर में "काम कर", कार्यक्रमों के लिए एक अलग फ़ोल्डर और वेब प्रोजेक्ट्स के लिए दूसरा रखता है हर स्कूल सेमेस्टर फ़ोल्डर में, यह एक गणित फ़ोल्डर रखता है, एक अंग्रेजी के लिए, और दूसरे के लिए रसायन विज्ञान। बस फ़ाइलों की संख्या अधिक मत करना, एक अच्छा नियम है कि प्रत्येक फ़ोल्डर में अधिकतम 50 फाइलें रखनी हों - यदि वे अधिक हैं, तो आप उन्हें अतिरिक्त सबफ़ोल्डर्स में हमेशा व्यवस्थित कर सकते हैं

एक बैकअप प्रोग्राम सेट अप करें एक बार जब सभी फाइलें एक फ़ोल्डर में रखी जाती हैं, तो बैकअप संचालन को करना बहुत आसान होगा। यदि आप चाहें, तो आप व्यक्तिगत सबफ़ोल्डर्स का भी बैकअप ले सकते हैं। एक अच्छा बैकअप कार्यक्रम और सीडी या डीवीडी- आरडब्ल्यू की एक श्रृंखला खरीदें जब भी यह शुरू होता है, तो बैकअप प्रोग्राम केवल संशोधित फ़ाइलों को जला देगा, आपको समय और धन की बचत करेगा। बस अपने बैकअप डिस्क को एक सुरक्षित स्थान पर रखें