फ़ोल्डरों को कैसे सिंक्रनाइज़ करें

दो या अधिक इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के बीच फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करने से स्वचालित डेटा प्रतिलिपि की अनुमति होती है। कार्यालय में अपने कंप्यूटर पर कार्य करना और फिर अपने होम कंप्यूटर पर जारी रखना मुश्किल और बोझल हो सकता है अगर आपकी कार्यपुस्तिकाओं को सिंक्रनाइज़ नहीं किया गया हो। फ़ोल्डर्स को सिंक्रनाइज़ करने से आपको हर बार मैन्युअल रूप से फ़ाइलों की प्रतिलिपि कैसे करें, इसके बारे में चिंता करने से बचाएगा। इस उद्देश्य के लिए कई सिंक्रनाइज़ेशन तकनीकों का उपयोग किया जा सकता है

कदम

विधि 1

आसान तरीका: खींचें & ड्रॉप
सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर्स चरण 1 शीर्षक वाली छवि
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डेटा को एक फ़ोल्डर से दूसरे खींचें
  • बेशक आपको उस दस्तावेज़ के अपडेट किए गए संस्करण की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता होगी जो आप काम कर रहे हैं।

  • नए डेटा को फ़ोल्डर में चिपकाएं और पुराने संस्करणों को निकाल दें। यह तकनीक आपके डेटा के लिए वाहन के रूप में यूएसबी फ्लैश ड्राइव का उपयोग करते समय काम करती है।

विधि 2

ऑफ़लाइन विधि: Windows ब्रीफ़केस
सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर्स चरण 2 शीर्षक वाला छवि
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डेस्कटॉप पर या फ़ोल्डर के अंदर खाली स्थान पर राइट क्लिक करें "नया" चुनें > "सिंक्रोनिया फ़ाइल"
  • सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर्स स्टेप 3 नामक छवि
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    नाम के रूप में नाम बदलें ब्रीफ़केस आइकन के साथ फ़ाइल (जैसे "सिंक्रोना फाइल")।
  • सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर्स चरण 4 शीर्षक वाली छवि
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    खींचें या कॉपी करें और उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को चिपकाएं जिन्हें आप ब्रीफ़केस में सिंक करना चाहते हैं।
  • सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर चरण 5 शीर्षक वाली छवि
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    केस को हटाने योग्य डिस्क या यूएसबी स्टिक में कॉपी करें
  • सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर्स चरण 6 शीर्षक वाली छवि
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    बड़े पैमाने पर भंडारण इकाई से कनेक्ट करें, जिस पर आपने एक दूसरे कंप्यूटर पर फ़ाइल सिंक को कॉपी किया था
  • सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर्स चरण 7 शीर्षक वाली छवि
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    केस को उपकरण फ़ोल्डर से डेस्कटॉप पर खींचें या कंप्यूटर पर किसी अन्य फ़ोल्डर में।



  • सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर चरण 8 शीर्षक छवि
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    फ़ोल्डर में फ़ाइलों पर कार्य करें।
  • सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर्स स्टेप 9 नामक छवि
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    अपना कार्य सहेजें और सिंक्रनाइज़ेशन को फिर से अपने डिवाइस पर खींचें
  • सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर्स स्टेप 10 शीर्षक वाली छवि चरण 10
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    बड़े पैमाने पर संग्रहण डिवाइस को मूल कंप्यूटर से कनेक्ट करें। सही माउस बटन के साथ क्लिक करें और "सभी आइटम अपडेट करें" चुनें। इस तरह, विंडोज़ फ़ोल्डर्स को सिंक्रनाइज़ करेगा।
  • विधि 3

    नेटवर्क विधि: फ़ाइलें ऑफ़लाइन सिंक्रनाइज़ करें
    चित्र सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर्स चरण 11
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    फ़ोल्डर सिंक में शामिल सभी कंप्यूटरों पर ऑफ़लाइन फ़ाइलें सक्षम करें
    • "कंप्यूटर संसाधन" पर क्लिक करें > "उपकरण / फ़ोल्डर विकल्प" > "ऑफ़लाइन फ़ाइलें"

    • "फ़ाइल ऑफ़लाइन सक्षम करें" को चुनें
  • सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर्स स्टेप 12 नामक छवि
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    फ़ोल्डर को साझा करें
  • उस फ़ोल्डर को ढूंढें और खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और दायां माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें। चुनें "साझाकरण और सुरक्षा" और मेनू से "साझाकरण और सुरक्षा" चुनें

  • "इस नेटवर्क को इस नेटवर्क में साझा करें" चुनें और इसे एक पहचानने योग्य नाम दें।

  • जांचें कि "उपयोगकर्ताओं को फाइल बदलने की अनुमति दें" पर एक चेक मार्क है इस तरह, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आप दस्तावेजों के संस्करण को अपडेट कर सकते हैं।

  • सिंक्रनाइज़ फ़ोल्डर्स चरण 13 शीर्षक वाली छवि
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    सिंक्रनाइज़ करने के लिए फ़ाइलें चुनें
  • दूसरे कंप्यूटर पर - जिस पर आप फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं - "मेरा कंप्यूटर" पर क्लिक करें > "नेटवर्क प्रबंधन"

  • सर्वर पर पहले नामित फ़ोल्डर चुनें

  • उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं

  • जांचें कि "ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं" पर एक चेक मार्क है और सिंक्रनाइज़ेशन विज़ार्ड मेनू स्वचालित रूप से जब भी आप दूसरे कंप्यूटर का उपयोग करते हैं तब फ़ोल्डर को सिंक्रनाइज़ करेगा।

  • टिप्स

    • ऑफ़लाइन फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन कार्यालयों में कार्यालय के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए कार्यालयों में व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली विधि है। यह विधि दस्तावेज़ सर्वर और एक साझा नेटवर्क के बिना काम नहीं कर सकती।
    • फ़ाइल को मूल कंप्यूटर से हटाकर सिंक फ़ाइल के साथ फाइल सिंक्रनाइज़ करना बंद कर सकते हैं। आप ब्रीफ़केस फ़ोल्डर, प्रॉपर्टी में राइट-क्लिक करके "मूल से अलग" चुनकर भी सिंक्रनाइज़ेशन को रोक सकते हैं।

    चेतावनी

    • ड्रैग-एंड-ड्रॉप तकनीक का उपयोग करते समय, सावधान रहें कि किसी दस्तावेज़ के अपडेट किए गए संस्करण को नहीं हटाया जाए।
    • दूसरे कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर ब्रीफ़केस से फ़ोल्डरों को खींचें न करें, अन्यथा आप मूल फाइलों को हटा देंगे।
    • Windows ब्रीफ़केस नेटवर्क पर काम नहीं करता है फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को शारीरिक रूप से एक कंप्यूटर से दूसरे में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। केवल उसी नेटवर्क पर स्थित फ़ाइलें अपडेट नहीं की जाएंगी।
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