एक फ़ाइल कैसे बनाएं

यदि आपको नियंत्रण में कार्य करने के लिए संघर्ष करने के लिए संघर्ष करना पड़ता है और आपको हर चीज़ को व्यवस्थित करने का प्रयास करने के लिए उत्पादक समय खोना पड़ता है, तो फ़ाइल हर एक कार्य को प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकती है। वास्तव में, यह आपको अपने कार्यों और अपने दस्तावेज़ों को दैनिक, साप्ताहिक और / या मासिक आधार पर विभाजित करने की अनुमति देता है। फाइल कैबिनेट दस्तावेजों और बिलों, कार्य और व्यक्तिगत नियुक्तियों या कार्य कॉल और ई-मेल के आयोजन के लिए उपयोगी उपकरण हैं। प्रभावी डिजिटल सेवाओं पर भरोसा करते हुए, एक परंपरागत या इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल बनाने का तरीका जानने के लिए पढ़ें।

कदम

विधि 1

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फ़ोल्डर्स टैग करें आपको एक महीने के लिए समर्पित प्रत्येक 12 को लेबल करना होगा। प्रत्येक फ़ोल्डर के अंदर, आपको कार्डबोर्ड डिवाइडर के साथ 31 फ़ोल्डरों को सम्मिलित करना होगा, प्रत्येक महीने के एक दिन को समर्पित होगा।

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फ़ोल्डर्स व्यवस्थित करें उस वर्ष के महीने को इंगित करता है जिसमें वे उल्लेख करते हैं, प्रक्रिया की प्रारंभ तिथि से शुरू करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आज 15 जून है, तो जून फ़ोल्डर में डिवाइडर के साथ 15-31 फ़ोल्डर्स और जुलाई फ़ोल्डर में 1-14 दर्ज करें।

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फ़ोल्डर्स भरें। अब जब उन्हें व्यवस्थित किया गया है, तो उन्हें ठीक करने का समय है। आपको उचित फ़ोल्डर में याद रखने की जरूरत है सब कुछ व्यवस्थित करें। आप किसी विशेष दिन के बाद इसे और विभिन्न अनुस्मारक, बिल, पत्र या ब्याज की किसी अन्य शीट को शामिल कर सकते हैं।

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लॉकर को आसान रखें यह प्रणाली केवल काम में आती है, अगर यह एक्सेस करना आसान हो। आपको इसे उस क्षेत्र में रखना चाहिए जहां आप आमतौर पर काम करते हैं। यह आपको चालू होने के बिना दस्तावेज़ों का उपयोग करने की अनुमति देगा, जो निरंतर उपयोग को हतोत्साहित कर सकता है।

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दैनिक फ़ोल्डर्स का उपयोग करें। एक दिन की शुरुआत में, उन दस्तावेजों की तलाश करें, जो आपको विभक्त का उपयोग करके रुचि रखते हैं और उन्हें डेस्क पर डालते हैं, इसलिए आप उनसे निपट सकते हैं। जब आप एक को पूरा करते हैं, तो इसे स्थायी रूप से संग्रहित करें, या उसे फेंक दें। दिन के बाद दिन, खाली दैनिक फ़ोल्डर्स को अगले मासिक फ़ोल्डर में ले जाएं।

विधि 2

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एक नया कैलेंडर बनाएं अगर आप सामान्य एजेंडे से फाइल के तत्वों के अलग होने की सुविधा देना चाहते हैं, तो एक नया कैलेंडर बनाकर आपको उन वस्तुओं को जोड़ने में मदद मिलेगी जिन्हें आप अधिक व्यवस्थित देख सकते हैं, उन्हें अन्य कैलेंडर के स्पष्ट रूप से पहचान सकते हैं। आपको विभिन्न तत्वों के लिए अलग-अलग सेटिंग चुनने की संभावना भी होगी।

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दैनिक ईवेंट बनाएं दैनिक फाइल के प्रत्येक तत्व के लिए, उन कार्यों को बनाएं जिन पर आप खुद को समर्पित करेंगे। यह कैसे करना है? उस अनुभाग पर जाएं जो आपको पूरे हफ्ते देखने और कैलेंडर के शीर्ष पर पतली सलाखों को देखने की अनुमति देता है: आपको सप्ताह के प्रत्येक दिन नीचे एक मिलेगा।

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दैनिक अपनी डायरी पर सभी डेटा प्राप्त करें एक बार जब आप कैलेंडर में अपने सभी कार्यों को दर्ज कर लेते हैं, तो आप उस सेटिंग का विकल्प चुन सकते हैं जो आपको ई-मेल के माध्यम से एक दैनिक अनुस्मारक भेजता है, आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसके सारांश में इस फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए, दांतेदार पहिया जैसा दिखता आइकन पर क्लिक करें - यह ऊपरी दाएं कोने में है "सेटिंग" चुनें

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आने वाले दिनों में निर्धारित कार्यों को दर्ज करना जारी रखें। फ़ाइल में अधिक आइटम एकत्र करके, उन्हें उचित दिनों पर लागू करना सुनिश्चित करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर चीज ठीक है, एक महीने में एक या दो बार सामान्य जांच करने का प्रयास करें

विधि 3

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नोटबुक को ढेर करें उन्हें बनाने के बाद, उन्हें अलग करना शुरू करें "01 जनवरी" शीर्षक वाले "फरवरी 02" नामक एक को खींचें। आपको स्टैक नाम करने के लिए कहा जाएगा। इसे "। शेडारी" कहते हैं। "।" सुनिश्चित करता है कि नोटबुक का संग्रह सूची के शीर्ष पर रहता है।

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महीने के हर एक दिन के लिए नोट्स बनाएं। वर्तमान महीने से संबंधित नोटबुक पर क्लिक करें और फिर "+ नया नोट" बटन पर क्लिक करें। महीने के पहले दिन के पहले नोट को "01" कहा जाता है प्रत्येक दिन के लिए इसे दोहराएं, जब तक कि आपके पास पूरे महीने दैनिक नोट न हो।

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नोट्स भरें अब जब संरचना निर्धारित हो गई है, तो आप नोट्स में सभी आवश्यक जानकारी लिखना शुरू कर सकते हैं। एक सामान्य फ़ाइल के साथ, सुनिश्चित करें कि आप उन सभी वस्तुओं को शामिल करना सुनिश्चित करें, जिस दिन आपको एक परियोजना के साथ काम करना शुरू करने की आवश्यकता है, न कि समय सीमा।

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अनुस्मारक जोड़ें रिमाइंडर ई-मेल सेट करने के लिए नोट के शीर्ष पर अलार्म घड़ी आइकन का उपयोग करें एक बार काम करने के बाद, आपको उस दिन के लिए अपनी दिनचर्या की एक सूची भेजी जाएगी, और आपको कुछ और की ज़रूरत नहीं होगी