आपका व्यक्तिगत संग्रह कैसे व्यवस्थित करें

दस्तावेजों को व्यवस्थित करना और सभी महत्वपूर्ण जानकारी आपके पूरे परिवार के लिए जीवन आसान बनाती हैं। आप फॉर्म भरने, डेटा का पता लगाने, रसीदों को ट्रैक करने में सक्षम होंगे और आपकी ज़रूरत की सभी जानकारी कम समय में प्राप्त कर सकेंगे। बेकार अंतहीन शोध को अलविदा कहने के लिए तैयार करें

कदम

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किस प्रकार की भंडारण प्रणाली का उपयोग करना तय करने से शुरू करें निम्नलिखित संगठनात्मक पहलुओं का मूल्यांकन करें:
  • आपके लिए उपलब्ध स्थान की राशि
  • संग्रह की जानकारी की मात्रा
  • संग्रह का वजन
  • आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलें व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र चरण 2
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    सभी सामग्री को एक ही जगह में ले लीजिए। दराजों, कोठरी, जूता बक्से, इत्यादि में पड़ी चादरें मत भूलना
  • आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलें व्यवस्थित करें शीर्षक वाला चित्र चरण 3



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    श्रेणियों द्वारा सामग्री को उप-विभाजित करें दस्तावेजों और समान वस्तुओं के विभिन्न समूहों को बनाएं। नीचे सूचीबद्ध श्रेणियों में से एक क्यू ले लो:
  • व्यक्तिगत डेटा (परिवार के सदस्यों द्वारा विभाजित)
  • राष्ट्रीय चार्टर सेवाएं
  • जन्म प्रमाण पत्र और जन्म तिथि की प्रतिलिपि
  • पहचान पत्र या पासपोर्ट की प्रतिलिपि
  • फ़िंगरप्रिंट या डीएनए विश्लेषण
  • प्रत्येक व्यक्ति के लिए चिकित्सा संबंधी जानकारी
  • टीके के रजिस्टर
  • बीमा दस्तावेज और सूचना
  • किसी भी विकलांगता से संबंधित दस्तावेज़ीकरण
  • टेलीफोन नंबर और आपातकालीन संपर्क सहित परिवार के डॉक्टर की पहचान
  • प्रत्येक व्यक्ति के लिए किसी भी एलर्जी और चिकित्सा जटिलताओं की सूची
  • स्कूल की जानकारी
  • पंजीकरण जानकारी
  • प्रतिकृतियां
  • डिप्लोमा की प्रतियां
  • संभावित छात्रवृत्ति से संबंधित जानकारी
  • कराधान - यह जानकारी 7 वर्षों के लिए रखी जानी चाहिए
  • पिछले कर रिटर्न की प्रतिलिपि
  • किसी भी बंधक, ऋण आदि से संबंधित दस्तावेज।
  • परिवहन के साधनों के बारे में जानकारी
  • स्वामित्व के काम की प्रतिलिपि
  • बीमा नीतियां
  • पंजीकरण की प्रतिलिपि
  • स्टॉक कुंजियाँ
  • बंधक या पट्टे और संबंधित जानकारी
  • भुगतान प्राप्तियां
  • रोजगार अनुबंध और संबंधित दस्तावेज
  • अनुदेश मैनुअल
  • कोई अन्य उपयोगी श्रेणी
  • आपकी व्यक्तिगत फ़ाइलें व्यवस्थित करें शीर्षक वाला छवि चरण 4
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    प्रत्येक दस्तावेज़ को अपने वर्ग में निर्दिष्ट करके उसे संग्रह में रखें।
  • टिप्स

    • अपने चिकित्सक से पूछें कि आप अपने मेडिकल रिकॉर्ड की एक प्रति
    • दस्तावेजों के अपने पूरे संग्रह को फिर से संगठित करने से डरो मत।
    • यदि संभव हो, तो अग्नि-प्रमाण स्थान में सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज रखें।
    • भविष्य में यह हमेशा भंडारण प्रणाली का सम्मान करता है।
    • इसे प्राप्त करने के लिए प्रतिबद्ध किसी भी अनुपलब्ध जानकारी को लिखें।
    • लघु सत्रों में उप-विभाजित कार्य यदि आप अभिभूत या थका हुआ महसूस करते हैं
    • यदि आवश्यक हो, तो नई उपयोगी श्रेणियां बनाएं
    • एक दस्तावेज़ का उपयोग करने के बाद, उसे कहां रखिए

    चेतावनी

    • चीजों को अपने स्थान पर संग्रहीत करने में आलसी न हो
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