कैसे सूची प्राप्ति के लिए

रसीदें विभिन्न आकृतियों और आकारों के हो सकते हैं, और आमतौर पर स्टोर की पतली चादरें स्टोर करने में मुश्किल होती हैं। बहुत से लोग रसीदों के ढेर रखते हैं और पता नहीं कैसे उन्हें व्यवस्थित करने के लिए।

सामग्री

कदम
टिप्स
चेतावनी
आप की आवश्यकता होगी चीजें

कदम

नोटपैड लें और श्रेणियों और रसीदों की उप श्रेणियों की एक सूची बनाएं। आप क्विकन या एमएसएमनी जैसे कार्यक्रमों पर श्रेणियों को परिभाषित करने पर सुझाव पा सकते हैं।

कुछ आर्थिक कलेक्टरों को खरीदें, प्रत्येक श्रेणी के लिए एक। बाइनर्स के पीछे लेबल, मुख्य श्रेणी का नाम डालना। कवर पर, उप-श्रेणियां लिखें जो कलेक्टर में होंगी। श्रेणी के आधार पर उन्हें वर्णानुक्रम अनुसार क्रमबद्ध करें।

एक अनारडेड स्टैक से शुरू करें और प्रत्येक रसीद का ध्यान एक बार ही करें।

जैसा कि आप रसीदों को व्यवस्थित करते हैं, पहले तिथि की जांच करें और उन लोगों को हटा दें जो चालू वर्ष के नहीं हैं। आपको अलग-अलग वर्षों के लिए विभिन्न फ़ोल्डरों की श्रृंखला का उपयोग करना चाहिए

रसीदों को वर्गीकृत करने वाली श्रेणियों और उप-श्रेणियां स्थापित करें। संबंधित कलेक्टर में उनमें से प्रत्येक प्रणाली

यदि आपको नई श्रेणियां मिलती हैं, तो अधिक बाइनर्स जोड़ें यदि आप इसके बजाय नए उप-श्रेणियां पाते हैं, तो उन्हें कलेक्टर के कवर पर लिखें।

किसी भी बहुत छोटी और लगभग अस्वीकार्य रसीदों के लिए, उन्हें प्रिंटर पेपर के टुकड़े पर चुटकी और यहां प्रासंगिक जानकारी लिखें: दिनांक, श्रेणी, व्यय का औचित्य, जगह, नाम, कोई धनवापसी, नियंत्रण संख्या आदि।

टिप्स

पोर्टेबल फ़ोल्डर कंटेनर में अपनी श्रेणी संग्रह प्रणाली को स्टोर करें इस तरह आप व्यक्तिगत खातों पर काम करने के लिए आसानी से इसे ले सकते हैं।
टिकाऊ सामान जैसे टी वी और कंप्यूटर जैसे वॉरंटी प्रयोजनों के लिए सभी रसीदें रखें, ताकि आपको पता चलेगा कि आपने इसे कब खरीदा था और बाद में इसे पुन: बेचने में आपकी सहायता कर सकती है।
प्राप्तियों को अलग-अलग तरीकों से डिजिटल रूप से सूचीबद्ध किया जा सकता है। आप रसीद को स्कैन कर सकते हैं और फिर उन्हें अपने पर्सनल कंप्यूटर पर स्टोर कर सकते हैं। पेपर रसीद के लिए वर्णित एक ही प्रक्रिया का पालन करके फ़ोल्डर्स बनाएं। आप विभिन्न तरीकों से प्राप्तियां ऑनलाइन भी सूचीबद्ध कर सकते हैं। जैसे साइटें Shoeboxed.com वे विशेष रूप से रसीदों को सूचीबद्ध करने और सांख्यिकी और रिपोर्ट तैयार करने के लिए तैयार किए जाते हैं।
यह तारीख से प्रत्येक कलेक्टर के भीतर रसीदों को कैटलॉग करता है, जनवरी से शुरू होने तक दिसंबर तक आगे बढ़ता रहता है। यह खोज संचालन को आसान बना देगा।
वित्तीय वर्ष के अंत में, कागज के भूरे रंग की चादरें पर पूरा बाँध रखो और उपहार के रूप में उन्हें पैक करें। बेशक आपको पैकेज पर संदर्भ वर्ष को चिह्नित करना होगा। अगले वर्ष के लिए नए बाँध का उपयोग करें

चेतावनी

यदि आप सभी रसीदों को रखने का निर्णय लेते हैं, तो आप कार्ड द्वारा अभिभूत होने का जोखिम उठाते हैं। अग्रिम में समझने की कोशिश करें कि आपको अपनी कर रिटर्न के लिए या अन्य उद्देश्यों के लिए क्या प्राप्ति की आवश्यकता होगी, और यह सुनिश्चित कर लें कि इन सभी रसीदों को रखें गैर-कटौतीयोग्य वस्तुओं से संबंधित व्यक्तिगत व्ययों के लिए प्राप्तियां जिन्हें आप वापस नहीं करना चाहते हैं, उन्हें तुरंत त्याग दिया जा सकता है।

आप की आवश्यकता होगी चीजें

एक कलम
बाइंडर
एक स्टेपलर
प्रिंटर पेपर
कचरा बिन
विनाश मशीन (वैकल्पिक)

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