एक अनुरोध पत्र कैसे लिखें
यह सभी के लिए अनुरोध पत्र के एक पत्र लिखने के लिए होता है यह एक धर्मार्थ योगदान के लिए अनुरोध के लिए हो सकता है, मिस्ड परीक्षा लेने की संभावना के बारे में पूछने के लिए, या अपने क्षेत्र में किसी विशेषज्ञ से मिलने या आपके काम के लिए किसी दस्तावेज़ का अनुरोध करने के लिए हो सकता है, लेकिन शैली हमेशा एक समान होगी। अनुरोध के अपने पत्र को और अधिक पेशेवर और समझाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें।
कदम
भाग 1
लिखने के लिए तैयार
1
विचारों को एकत्र करें एक स्पष्ट और प्रभावी पत्र लिखने के लिए, यह जरूरी है कि आपको इसके बारे में अर्थ और उद्देश्य का स्पष्ट अर्थ है।
- स्पष्ट विचार प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका है कि तीन श्वेत पत्रक ले जाएं और उन्हें "नाम दें" क्योंकि मैं यह पत्र लिख रहा हूं "," इस पत्र का अंत ", और" अन्य विचार "।
- विवरण के बारे में बहुत ज्यादा चिंता किए बिना, तीनों चादरों पर अपने विचार लिखने में कुछ समय दें उन कारणों की एक सूची बनाएं जिनसे आपको पत्र लिखने के लिए प्रेरित किया गया, आप क्या प्राप्त करने की आशा करते हैं और आपको लगता है कि कोई भी अन्य जानकारी शामिल होनी चाहिए।
2
अपने वार्ताकार पर विचार करें सही स्वर का उपयोग करने के लिए, यह समझना आवश्यक है कि आपका वार्ताकार कौन है। पहले प्रतिबिंब के बाद, पत्र के प्राप्तकर्ता के बारे में आपको एक और पत्रक पर लिखें।
3
ड्राफ्ट बनाएं वास्तविक पत्र लिखना शुरू करने से पहले, एक तार्किक और सुसंगत तरीके से विचारों को व्यवस्थित करने के लिए एक मसौदा बनाएं।
भाग 2
ड्राफ्ट लिखें
1
सही प्रारूप का उपयोग करें एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए, आपको सही, व्यावसायिक प्रारूप का उपयोग करना होगा।
- ऊपरी बाएं कोने में, आपको अपना पूरा पता, तिथि और प्राप्तकर्ता का पूरा पता दिखाया जाना चाहिए। इन सभी सूचनाओं के बीच एक पंक्ति को छोड़ दें।
- प्राप्तकर्ता के पते के बाद आप आइटम भी दर्ज कर सकते हैं, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है।
2
बधाई के साथ शुरू करो ग्रीटिंग, सम्मान और उचित के रूप में पत्र शुरू करें
3
एक परिचयात्मक पैराग्राफ लिखें अनुरोध के प्रत्येक पत्र के पहले पैराग्राफ में, आपको स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करना चाहिए और स्पष्ट रूप से समझाएं, लेकिन संक्षेप में इस पत्र का कारण, उदाहरण के लिए, "मैं आशा करता हूं कि मैं ताल देव ताली एसोसिएशन में योगदान करने पर विचार करना चाहूंगा"।
4
पत्र का शरीर लिखें पत्र के शरीर में आपको अपने अनुरोध के बारे में अधिक विशिष्ट जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी। यह कहने का एक मौका है कि आप क्या पूछ रहे हैं और आपका अनुरोध संतुष्ट क्यों होना चाहिए।
5
एक अंतिम पैराग्राफ लिखें। अंतिम पैराग्राफ में, किसी भी समय सीमा के प्राप्तकर्ता को सूचित करें जिसके साथ आपको तुलना करना चाहिए और इस विचार के लिए धन्यवाद कि वे आपके अनुरोध को देंगे।
6
ग्रीटिंग फॉर्मूला जोड़ें विनम्र और उपयुक्त बंद होने का एक प्रकार आवश्यक है। कुछ विकल्प हैं, "आदरपूर्वक", "ईमानदारी", "ईमानदारी से," आपके नाम के बाद।
भाग 3
पत्र को पूरा करें
1
पत्र का पहला मसौदा पूरा करने के बाद, यदि संभव हो तो, इसे कुछ दिनों के लिए छोड़ दें। यह आपको एक अलग परिप्रेक्ष्य की संभावना देगा जब आप इसे अपने हाथ में वापस ले लेंगे।
2
सही और पत्र को फिर से लिखना इस पत्र को ध्यानपूर्वक पढ़ें ताकि सुनिश्चित किया जा सके कि आपने जो लिखा है वह स्पष्ट है, अच्छी तरह से प्रवाह करें और अपने लक्ष्यों को 1 भाग में सेट करें। सभी आवश्यक परिवर्तन करें।
3
अंतिम संस्करण की जांच करें उपयुक्त सुधार करने के बाद, यह सत्यापित करने के लिए अंतिम जांच करें कि कोई टाइपो या व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं
4
पत्र भेजें प्रेषक को पत्र भेजें मामले को समाप्त होने तक रखने की प्रतिलिपि बनाएं।
टिप्स
- सुनिश्चित करें कि आपका अनुरोध संतुष्ट करने के लिए जितना सरल हो सके, अपने वार्ताकार को जितना संभव हो उतना जानकारी दे ताकि वह अनुरोध पूरा कर सके। उदाहरण के लिए, यदि आप संदर्भों के लिए लिखते हैं, तो फिर से शुरू करें।
- उसी तरह, सुनिश्चित करें कि आप पत्र के वास्तविक उद्देश्य पर पहुंचें। बहुत अधिक जानकारी, खासकर अगर पाठक के लिए यह महत्वपूर्ण नहीं है, तो विचलित और भ्रमित हो सकता है
- सुनिश्चित करें कि आपका अनुरोध प्रेरक है, लेकिन प्रेरक नहीं है
चेतावनी
- टाइपोग्राफी और व्याकरण की त्रुटियां बिना किसी त्रुटि के लिखित पत्र की तुलना में क्षति कर सकती हैं। वे पाठक को विचलित कर सकते हैं और इस धारणा को दे सकते हैं कि आप पर्याप्त सावधान नहीं हैं यह हमेशा के बारे में और जब संभव हो, तो इसे दूसरे व्यक्ति को पढ़ें
- प्राप्तकर्ता को भावनात्मक अपील, धमकियों या अवास्तविक वादे के साथ हेरफेर करने की कोशिश मत करो।
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