कैसे एक प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए

एक प्रेस विज्ञप्ति समाचार (अनुसूचित घटनाओं, कर्मचारी पदोन्नति, पुरस्कार, नए उत्पाद और सेवाएं, बिक्री ...) की घोषणा करती है और मीडिया को संबोधित करती है, प्रायः समाचार पत्रों को तैयार करने के लिए (संवाददाताओं को इस संभावना पर विचार करने की अधिक संभावना है अगर वे हैं इसे प्राप्त करने के लिए सबसे पहले)। पीआर में शामिल लोगों के लिए यह एक मौलिक टूल है यहाँ कैसे एक बनाने के लिए है!

सामग्री

कदम

भाग 1
भाग 2

टिप्स
चेतावनी

कदम

भाग 1

इसे बाहर खड़े हो जाओ

एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें शीर्षक छवि 1 चरण

शीर्षक लिखें: संक्षेप में, स्पष्ट और वह सीधे बिंदु पर जाता है प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य विषय का यह अल्ट्रा कॉम्पैक्ट संस्करण होगा। कई पीआर ने इसे अंत में लिखने की सलाह दी, जब रिहाई की सामग्री का मसौदा तैयार किया गया था। शीर्षक पाठक को आकर्षित करता है और पूरे दस्तावेज़ के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

उदाहरण: "wikiHow जानकारी का सबसे विश्वसनीय स्रोत के रूप में मान्यता प्राप्त है"। यह कैसे काम करता है देखें? अब आप और जानना चाहते हैं! शीर्षकों को पत्रकारों को आकर्षित करने की क्षमता होनी चाहिए और एक संगठन की नवीनतम सफलता, एक हालिया घटना या एक नया उत्पाद या सेवा का वर्णन कर सकते हैं।
शीर्षक के लिए, बोल्ड, छोटे राजधानियों का उपयोग करें और शरीर के टेक्स्ट की तुलना में एक बड़ा फ़ॉन्ट। परंपरागत प्रेस विज्ञप्ति वर्तमान समय का उपयोग करती है और संयोजन और लेखों को छोड़ती है, साथ ही क्रिया भी शामिल है "होना" कुछ स्थितियों में
शब्दों की आवश्यकता के लिए कैपिटल अक्षरों का उपयोग करें
शीर्षक और संभावित बोल्ट लिखने के लिए प्रेस विज्ञप्ति से महत्वपूर्ण कीवर्ड निकालें खोजशब्द खोज इंजन पर अधिक दृश्यता प्रदान करते हैं और पाठक को तुरंत यह समझने की अनुमति देता है कि वह क्या है।

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पाठ लिखें प्रेस विज्ञप्ति जारी की जानी चाहिए क्योंकि आप इसे एक समाचार कहानी में प्रकट करना चाहते हैं। और याद रखें: अधिकांश पत्रकार बहुत व्यस्त हैं और आपकी कंपनी की बड़ी घोषणा करने के लिए समय नहीं है - इसलिए, आपके अधिकांश शब्दों का उपयोग करेंगे आप जो कुछ कहना चाहते हैं उसे दर्ज करें

दिनांक और शहर को लिखें यदि आप यह अंतिम जानकारी भूल सकते हैं, यदि यह भ्रम का कारण बनता है (उदाहरण के लिए रोम में विभाग से संबंधित कंपनी की घटनाओं पर मिलान में लिखा हुआ प्रेस विज्ञप्ति)

सीसा, पहला वाक्य, पाठक को जीतना चाहिए और सबकुछ संक्षिप्त रूप से व्याख्या करना चाहिए उदाहरण के लिए, यदि शीर्षक पढ़ता है "द्वितीय विश्व युद्ध पर एक नया उपन्यास का प्रकाशन", पहली वाक्य इस तरह कम या ज्यादा होनी चाहिए: "रॉसी प्रकाशन घर ने आज मारियो बिएनची द्वारा लिखे गए द्वितीय विश्व युद्ध के बारे में एक उपन्यास प्रकाशित किया"। इस प्रकार, आप शीर्षक का विस्तार करेंगे और अधिक विवरण प्रदान करेंगे। निम्नलिखित वाक्य लीड से अधिक जानकारी देंगे

पाठ का शरीर कॉम्पैक्ट होना चाहिए। बहुत लंबे वाक्य और पैराग्राफ, दोहराव और शब्दजाल के चरम उपयोग से बचें। यह सादगी के बारे में है कुछ शब्द हैं, लेकिन अच्छे हैं

पहले पैराग्राफ में दो या तीन वाक्यों के होते हैं और कथन की सामग्री का सारांश देता है। पाठ की शुरुआत दिलचस्प नहीं थी, अगर किसी को भी पढ़ने के साथ जारी रहेगा

नाम तथ्यों: घटनाओं, उत्पादों, सेवाओं, लोगों, लक्ष्य, उद्देश्यों, योजनाओं, परियोजनाओं यह है जो समाचार बनाता है के पत्रकारिता नियम याद रखें "कौन", "क्या", "जब", "जहाँ", "क्योंकि" और "कैसे"। अंग्रेजी में इसे कहते हैं "5 डब्ल्यू और एच का शासन": "कौन", "क्या", "कब", "जहाँ", "क्यों" और "कैसे"।

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पिछले नियम के साथ आपको पाठक को वह सब कुछ समझा जाना चाहिए जिसे आपको जानना चाहिए। नीचे दिए गए उदाहरण का उपयोग करके, अपनी प्रेस विज्ञप्ति के लिए उपयोग करने के लिए एक चेकलिस्ट बनाएं:

हम किसके बारे में बात कर रहे हैं? रॉसी प्रकाशन घर का

समाचार क्या है? प्रकाशन हाउस रॉसी एक किताब प्रकाशित करेंगे

कब? कल।

कहाँ? सबसे आपूर्ति की गई पुस्तकालयों में

हम इस बारे में क्यों बात कर रहे हैं? उपन्यास प्रसिद्ध लेखक मारियो बिएनची ने लिखा था

घटना कैसे होगी? लेखक रिलीज के दिन रोम में किताब पर हस्ताक्षर करेगा और फिर वह प्रमुख इतालवी शहरों का दौरा करेंगे।

मूल बातें परिभाषित करें, लोगों के बारे में जानकारी, उत्पादों, तिथियों या समाचार से संबंधित किसी अन्य तत्व को जोड़कर जानकारी छेद भरें।

यदि आपकी कंपनी खबर का मुख्य विषय नहीं है, लेकिन रिलीज का स्रोत है, तो यह पाठ में स्पष्ट होना चाहिए।

रिहाई की लंबाई कम होना चाहिए। यदि आप हार्ड कॉपी भेजते हैं, तो डबल लाइन स्पेसिंग का उपयोग करें।

अधिक दिलचस्प प्रेस विज्ञप्ति जारी की जाएगी, अधिक संभावना है कि एक पत्रकार द्वारा एक लेख बनाने के लिए चुना जाएगा। पता लगाएं कि इसका क्या मतलब है "वह खबर है" एक निश्चित बाजार के लिए और संपादक या पत्रकार को संलग्न करने के लिए इस ज्ञान का उपयोग करें

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इसे अपने दर्शकों के लिए साफ, ताज़ा और उचित बनाएं यदि आप इसे ध्यान में रखना चाहते हैं, तो यह वास्तव में अच्छा होना चाहिए और यथासंभव अधिक होना चाहिए "प्रकाशन के लिए तैयार"।

जब एक संपादक आपके टुकड़े को देखता है, तो वह तुरंत आश्चर्य करता है कि प्रिंट करने में कितना समय लगेगा यदि यह त्रुटियों से भरा हुआ है, सामग्री से रहित या समीक्षा की जानी है, तो कोई भी समय बर्बाद नहीं करेगा। तो आपको यह सुनिश्चित करना है कि बिना व्याकरणीय त्रुटियों के, यह पूर्ण और अच्छी तरह से लिखा गया है

इन लोगों को आप को क्या कहना है, इसके बारे में चिंता क्यों करें? यदि आप सही दर्शकों के लिए प्रेस विज्ञप्ति भेज रहे हैं, तो इसका कारण स्पष्ट होगा। अन्यथा, आप अपना समय बर्बाद कर दिया होगा सही लोगों को खबर का एक टुकड़ा दें - समाचार, विज्ञापन न करें - और आप खुद को सही रास्ते पर देखेंगे

यदि आप सुबह में भेजते हैं, तो आपको अधिक अवसर मिले, क्योंकि आप पत्रकारों को अपने टुकड़े को पहले से ही तैयार कर रहे हैं में शामिल करने की इजाजत देंगे। उनसे मिलने की कोशिश करो

अच्छे के लिए इसे तैयार करें अपनी प्रेस विज्ञप्ति का समर्थन करने वाली अन्य जानकारी के कुछ लिंक प्रदान करें। क्या आप जो कंपनी पेश कर रहे हैं क्या अन्य ऑनलाइन जानकारी प्रदान करती है जो पाठकों को उपयोगी पा सकते हैं? बहुत अच्छा: उन्हें जोड़ें!

यदि आप अपने टुकड़े की सफलता के बारे में उत्साहित हैं, तो पहले से ही उपलब्ध है पर कुछ शोध करें। किसी ने शायद पहले से ही उस घटना के बारे में कुछ लिखा है, जिसके लिए आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति तैयार कर रहे हैं। पीआर वेब और पीआर न्यूजवायर शुरू करने के लिए अच्छे स्थान हैं।

भाग 2

प्रारूप को मास्टर करें

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बुनियादी संरचना तैयार करें अब आपके पास सामग्री है, आप इसे कागज पर कैसे रख सकते हैं? खैर: शुरुआत के लिए, लंबाई पर कटौती ज़्यादातर इसे एक पेज पर जाना चाहिए जब तक आप तीसरे विश्व युद्ध के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, तब तक 5 पैराग्राफ़ों को बर्बाद करने का कोई भी समय नहीं है। यहां आपको क्या चाहिए:

पृष्ठ के शीर्ष पर, बाएं मार्जिन पर, आपको लिखना चाहिए "तत्काल रिलीज के लिए".
अन्यथा, लिखें "लॉन्च लॉन्च होने तक ..." और तिथि जोड़ें यदि आप कोई तारीख नहीं लिखते हैं, तो यह माना जाता है कि आप तत्काल प्रकाशन पसंद करते हैं।
नीचे शीर्षक होना चाहिए, आमतौर पर बोल्ड, केंद्रित होना चाहिए।
यदि आवश्यक हो, तो इटैलिक में एक उपशीर्षक डालें, शीर्षक को संक्षिप्त रूप से संशोधित करें
पहला अनुच्छेद: समाचार की तारीख या उत्पत्ति के साथ सबसे महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है
दूसरा (और शायद तीसरा) अनुच्छेद माध्यमिक जानकारी के साथ इसमें तथ्य और उद्धरण शामिल होना चाहिए
योजनाबद्ध जानकारी: सवाल के बारे में कंपनी के बारे में कुछ और आप वास्तव में कौन हैं? आपके पास क्या लक्ष्य हैं? आपका मिशन क्या है?
संपर्क जानकारी: लेखक पर संकेत - आप, शायद यदि आप किसी के हित को आकर्षित कर सकते हैं, तो वह कुछ और जानना चाहता है!
मल्टीमीडिया: उदाहरण के लिए, कुछ ट्विटर संदर्भ, बहुत वर्तमान।

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कंपनी के बारे में जानकारी युक्त अनुच्छेद लिखें। यदि कोई पत्रकार एक लेख के लिए अपनी प्रेस विज्ञप्ति चुनता है, तो उसे तर्कसंगत रूप से इसका उल्लेख करना होगा।

अनुच्छेद का शीर्षक होगा: "COMPAGNIA_XYZ कौन है"।

शीर्षक के बाद, कंपनी के बारे में बात करने के लिए एक अनुच्छेद या दो (प्रत्येक पांच से छह पंक्तियाँ) लिखिए: इसके साथ क्या बात है, इसकी नीति क्या है ... कई कंपनियां पेशेवरों द्वारा लिखी गई ब्रोशर, प्रस्तुतीकरण और व्यावसायिक योजनाएं । यह परिचयात्मक पाठ यहां डाला जाना चाहिए।

इस खंड के अंत में, अपनी वेबसाइट को इंगित करें। लिंक किसी भी लिंक के बिना सटीक और पूर्ण URL पता होना चाहिए, ताकि, अगर यह पृष्ठ मुद्रित किया गया हो, केवल पाठ प्रिंट हो जाएगा। उदाहरण के लिए: https://example.com.

यदि कंपनी के पास मीडिया के लिए एक विशिष्ट पृष्ठ है, तो उस पते पर लिखें: संपर्क जानकारी और एक प्रेस किट होगी

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संपर्क विवरण लिखें यदि बयान उल्लेखनीय है, तो पत्रकार अधिक जानकारी चाहते हैं या कंपनी से किसी को साक्षात्कार करना चाहते हैं। यदि आप मौके से सहमत हैं कि मुख्य लोगों को सीधे मीडिया से संपर्क किया जाए, तो आप प्रेस विज्ञप्ति के पृष्ठ पर उनके संपर्क विवरण प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक नवाचार के मामले में, आप इंजीनियरों या शोध दल के टेलीफोन नंबर दे सकते हैं।

एक विकल्प अनुभाग में प्रेस कार्यालय के बारे में जानकारी प्रदान करना है "संपर्क"। यदि कोई ऐसी टीम नहीं है जो आपको समर्पित है, तो आपको कंपनी और मीडिया के बीच एक मध्यस्थ के रूप में कार्य करने के लिए किसी को काम पर रखना होगा।

संपर्क जानकारी सीमित होनी चाहिए और प्रेस रिलीज तक सीमित है। शामिल हैं:

कंपनी का आधिकारिक नाम

प्रेस कार्यालय और संपर्क व्यक्ति का नाम

कार्यालय का पता

उपसर्गों और संभावित एक्सटेंशन के साथ टेलीफोन और फैक्स नंबर

मोबाइल फोन नंबर (वैकल्पिक)

घंटे जब आप कॉल कर सकते हैं

ईमेल पते

वेब पेज

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यदि संभव हो, तो उसी रिलीज़ की ऑनलाइन प्रतिलिपि का लिंक शामिल करें उन्हें तुरंत प्रिंट करने और उन्हें कालानुक्रमिक रजिस्टर में रखने के लिए कंपनी के वेबसाइट पर उन सभी को रखना एक अच्छा विचार है।

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तीन # के साथ रिलीज के अंत की रिपोर्ट करें, सीधे अंतिम पंक्ति के अंतर्गत केंद्रित करें: यह एक पत्रकारिता मानक है

टिप्स

एक को शामिल करें "कार्रवाई करने के लिए कॉल करें"। इसे स्पष्ट करें कि आपको प्राप्त जानकारी के साथ जनता क्या करना चाहती है उदाहरण के लिए, क्या आप चाहते हैं कि पाठकों को उत्पाद खरीदना है? यदि हां, तो यह कहां उपलब्ध है कि यह कहां उपलब्ध है। क्या आप चाहते हैं कि पाठकों ने प्रतियोगिता में प्रवेश करने के लिए अपने वेब पेज पर जाएं या अपने संगठन के बारे में और जानें? साइट या टेलीफ़ोन नंबर का पता लिखें
उप-शीर्षक में और खोज इंजनों पर बेहतर दृश्यता के लिए पहले पैराग्राफ़ में शीर्षक के नाम पर कंपनी का नाम लिखें। यदि आप पोस्ट द्वारा कथन भेजते हैं, तो कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करें
असली प्रेस विज्ञप्ति पढ़ने और उनकी टोन, भाषा, संरचना और प्रारूप को पकड़ने के लिए ऑनलाइन शोध करें।
इसे ई-मेल से भेजें, लेकिन बड़े अक्षरों या विभिन्न रंगों का उपयोग न करें: वे समाचार में सुधार नहीं करेंगे, वे विचलित होंगे। ईमेल के बयान में दर्ज करें, इसे संलग्न न करें। यदि आप वास्तव में चाहिए, तो इसे रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट या .doc प्रारूप में सहेजें। प्रत्येक व्यक्ति के पास कार्यालय या इसके अपडेट किए हुए संस्करण नहीं हैं पीडीएफ का उपयोग केवल तभी करें जब आप एक ग्राफिक अमीर प्रिंट किट भेजते हैं। लेटरहेड पर बयान लिखना या स्कैन न करें और फिर इसे ई-मेल से भेजें: यह आपके और प्रकाशक के लिए समय की बर्बादी है।
प्रत्येक प्रेस को एक विशिष्ट लक्ष्य के लिए बनाया और डिज़ाइन किया जाना चाहिए। उस क्षेत्र को कवर करने वाले पत्रकार को भेजें। सभी पत्रकारों को एक ही पाठ भेजना आपको एक अच्छा प्रभाव बनाने की अनुमति नहीं देगा।
आपके द्वारा समाप्त होने से पहले शीर्षक की तलाश में समय बर्बाद मत करो: आप मसौदे को पूरा करने के लिए एक दिलचस्प और संक्षिप्त लिख सकते हैं और रिहाई को सुधारने के बाद।
शब्दजाल और तकनीकी शर्तों से बचें यदि आपको सटीकता के कारणों के लिए ऐसा करना है, तो जटिल शब्दों को परिभाषित करें
प्रस्तुत करने के बाद संवाददाताओं को एक कॉल एक समाचार पत्र लेख बनने के लिए प्रेस विज्ञप्ति के लिए उपयोगी हो सकता है।
ईमेल का विषय रिलीज के शीर्षक के समान होना चाहिए, ताकि आपका संदेश संपादक के इनबॉक्स में खड़ा हो सके।
समय महत्वपूर्ण है प्रेस विज्ञप्ति में प्रासंगिक और हालिया खबरों को ध्यान में रखना चाहिए, समय पर बहुत दूर नहीं होना चाहिए।

चेतावनी

हमेशा रिहाई के विषय में शामिल किसी व्यक्ति द्वारा की गई उद्धरण दर्ज करें पाठ को उनके शब्दों का उद्धरण नहीं देना चाहिए, लेकिन प्रशंसनीय होना चाहिए। किसी भी स्थिति में, रुचि पार्टी से पहले बात करें उद्धरण व्यस्त पत्रकारों को साक्षात्कारों को शेड्यूल करने की आवश्यकता के बिना एक पूरा लेख तैयार करने की अनुमति देता है।
हमेशा याद रखें कि कई संपादकों को काम का भार है और उनके पास बड़े कर्मचारी नहीं हैं, इसलिए उनकी ज़िंदगी आसान बनाएं और आपको एक लेख प्राप्त करने के अधिक मौके मिलेगा। यदि आप एक प्रकाशक की तरह एक बयान लिखते हैं, संभावना बेशक अधिक होगा लेकिन अगर आप विज्ञापन सामग्री का एक समूह बनाते हैं और प्रारूप समान नहीं होता है, तो आपको त्याग दिया जाएगा। संपादकों को स्वयं-घोषणा करने वाली कंपनियों से बहुत सारी घोषणाएं मिलती हैं, जो एक निश्चित क्षेत्र में नेता हैं और कुछ भी और सब कुछ कहने वाले ग्रंथों के साथ समय बर्बाद करने का इरादा नहीं करते हैं एक अलग सेक्शन में कंपनी की जानकारी दर्ज करें, जो कम लेकिन सटीक होना चाहिए।
प्रेस विज्ञप्ति को यथासंभव सकारात्मक और आशावादी होना चाहिए। उन शब्दों से बचें जो निष्क्रियता या निष्क्रियता दर्शाते हैं। एक पत्रकार आपको भेजे गए टेक्स्ट का इस्तेमाल करने के बजाए प्रतीत होता है कि जलती हुई मुद्दों की जांच करने का निर्णय ले सकता है, और हालाँकि हालात पूरी तरह निर्दोष थे, तो भी आप अपने लेख की तुलना में आपकी उम्मीद से अलग एक लेख पढ़ सकते हैं।
अनुमति के लिए उन्हें पूछे बिना कंपनी के सदस्यों से संपर्क विवरण शामिल न करें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि वे आपको बताएंगे कि वे पत्रकारों से बात करने के लिए कहां उपलब्ध हैं।
जब आप ई-मेल द्वारा कोई बयान भेजते हैं, तो लिख नहींें "प्रेस रिलीज़" वस्तु या जोखिम नहीं देखा जा रहा है ऑब्जेक्ट पाठ के शीर्षक के समान होना चाहिए या, किसी भी मामले में, प्रकाशक का ध्यान कॉल करें

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