प्रेस विज्ञप्ति को अग्रेषित कैसे करें

एक प्रेस विज्ञप्ति में जानकारी है कि आपका संगठन मीडिया के माध्यम से जनता के साथ साझा करना चाहता है। प्रेस विज्ञप्ति लिखने के बाद, इन दिशानिर्देशों का पालन करें इसे सबसे उपयुक्त प्रेस में भेज दें।

कदम

विधि 1

प्रेस विज्ञप्ति कहां भेजना
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स्थानीय प्रेस को अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजें
  • आपके समुदाय में अखबार: संपादक-इन-चीफ या उस अनुभाग के लिए जिम्मेदार संपादक से संपर्क करें जो आपकी सामग्री को दर्शाता है।
  • साप्ताहिक समाचार पत्र: संपादक
  • पत्रिका: संपादक-इन-चीफ या संपादक।
  • रेडियो स्टेशन: संपादक-इन-मुख्य या सार्वजनिक सेवा प्रबंधक (यदि वह निहित है)।
  • टीवी स्टेशन: संपादक-इन-चीफ
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    भौगोलिक क्षेत्रों में प्रकाशन, ऑनलाइन समाचार पत्र या अन्य मीडिया का पता लगाएं, जहां आप अपने व्यापार का विस्तार करना चाहते हैं।
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    प्रसिद्ध लोगों और उद्योग जगत के नेताओं सहित अपने क्षेत्र में महत्वपूर्ण आंकड़े रखने वालों को अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजें
  • अपने क्षेत्र में महत्वपूर्ण ब्लॉगर्स का ई-मेल पता ढूंढें और ई-मेल द्वारा आपके प्रेस विज्ञप्ति की प्रतियां भेजें।
  • अपने उद्योग में प्रमुख लोगों के नाम खोजें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ट्रेड एसोसिएशन के सदस्य हैं, तो अपने एसोसिएशन में मीडिया रिलेशन मैनेजर खोजें। अपने प्रेस को उस व्यक्ति को फ़ैक्स, ई-मेल या मेल से भेजें
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    एक वितरण सेवा का उपयोग करें यदि आपके पास प्रेस विज्ञप्ति के लिए आउटलेट्स खोजने का समय नहीं है, तो उस व्यक्ति के साथ काम करें जो आपकी सहायता कर सकें।
  • ध्यान दें कि निःशुल्क प्रेस विज्ञप्ति वितरण सेवाएं आम तौर पर सीमित प्रदर्शन प्रदान करती हैं। एक छोटी सी राशि के साथ, अधिकांश जनसंपर्क वितरण एजेंसियां ​​आपके प्रेस विज्ञप्ति को प्रमुख समाचार साइटों जैसे संचार एजेंसियों के रूप में वितरित करने में सक्षम हो सकती हैं आपका लक्ष्य जितना संभव हो उतने लोगों तक पहुंचना है। इस लेख के अंत में आपको विश्वसनीय वितरण साइटों की सूची मिलेगी।
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    प्रस्तुति प्रक्रिया
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    प्रेस विज्ञप्ति की समीक्षा करें और त्रुटियों की जांच करें सुनिश्चित करें कि शीर्षक और पहला पैराग्राफ, विशेष रूप से, यह बताएं कि सामग्री दिलचस्प है
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    प्रत्येक प्रेस को प्रस्तुत करने के लिए दिशानिर्देश खोजें और अनुसरण करें।
  • सामान्य तौर पर, आपके संपर्क फ़ैक्स, मेल या ई-मेल द्वारा प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त करना पसंद करते हैं। अपना बयान भेजें जैसा कि आप चाहते हैं कि प्रकाशन को भेजा जाए।
  • यदि आपके पास बहुत समय नहीं है तो आपको कौन से विशिष्ट लोगों को अपनी प्रकाशित प्रेस भेजना चाहिए, इसके बारे में ज्यादा चिंता न करें व्यक्ति का सटीक पेशेवर शीर्षक प्राप्त करें: यह पर्याप्त होना चाहिए।
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    अपने प्रेस विज्ञप्ति के समय का निर्धारण करें
  • किसी उत्पाद या ईवेंट के लॉन्च के साथ आने के लिए आपको रिलीज़ जारी करने की आवश्यकता हो सकती है। अन्यथा, सप्ताह की शुरुआत में और दिन की शुरुआत में जारी रहें
  • एक atypical शेड्यूल चुनें, जैसे 9: 00 की बजाय 9: 8, ताकि घंटे के पहले भाग में खो जाने से आपकी रिहाई को रोकने के लिए।
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    आवश्यक दिशानिर्देशों के अनुसार अपनी प्रेस विज्ञप्ति जारी करें
  • ई-मेल द्वारा भेजे गए एक प्रेस विज्ञप्ति के शरीर में सीधे सामग्री लिखें या चिपकाएं। कई पत्रकार संलग्नक के साथ ईमेल हटाते हैं, क्योंकि उन्हें डाउनलोड करने में बहुत समय लगता है और इसमें वायरस शामिल हो सकते हैं
  • एक वक्त में प्रकाशन के लिए अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजें या प्राप्तकर्ताओं को एक छिपी हुई प्रति (बीसीसी) में बयान दें ताकि कथन की प्रस्तुति अधिक व्यक्तिगत हो।
  • कुछ प्रिंट मीडिया यह पसंद कर सकते हैं कि आप अपनी वेबसाइट पर सीधे एक सुरक्षित प्लेटफ़ॉर्म पर रिलीज अपलोड करें।
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    पठनीयता बढ़ाने के लिए फ़ोटो और वीडियो को अपनी प्रस्तुति में जोड़ें
  • ई-मेल के माध्यम से मल्टीमीडिया फ़ाइलों को भेजने से बचें बड़ी फ़ाइलें मेलबॉक्स को रोकती हैं और जंक मेल फ़ोल्डर में समाप्त हो सकती हैं।
  • बॉक्स या ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवा के माध्यम से अपने संपर्क व्यक्ति को अपनी मल्टीमीडिया फ़ाइलों के लिए लिंक भेजें वैकल्पिक रूप से, निर्दिष्ट करें कि फ़ोटो और वीडियो अनुरोध पर उपलब्ध हैं।
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    फ़ोन कॉल के साथ अनुवर्ती करें। पूछें कि क्या प्राप्तकर्ता ने प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त की है और यदि आवश्यक हो तो सहायता या अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें
  • टिप्स

    • एक अनुभाग जोड़ें "समाचार" आपकी वेबसाइट पर अपनी वेबसाइट पर अपने प्रेस विज्ञप्ति को स्टोर करें आप अधिक प्रामाणिक देखेंगे और आप नए ग्राहकों को आकर्षित करने में भी सक्षम होंगे।
    • ध्यान से मानक का पालन करें प्रेस विज्ञप्ति प्रारूप का. जो लोग इस समाचार को संभालने वाले हैं, वे उन प्रेस विज्ञप्ति का विज्ञापन करने की अधिक संभावना है जो उचित रूप से संगठित हैं।
    • अपना नाम, फोन नंबर, ई-मेल पता, भौतिक पता और वेबसाइट यूआरएल सहित आपके प्रेस विज्ञप्ति के निचले भाग में पूरी संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
    • अपने प्रेस विज्ञप्ति को ऑनलाइन ढूंढना आसान बनाएं जब वे Google पर आपके लिए खोज करते हैं तो वे ग्राहक खोज करते हैं, उन खोज शब्दों को जानें अपने प्रेस विज्ञप्ति में ये कीवर्ड एम्बेड करें, विशेषकर पहले 250 शब्दों में

    चेतावनी

    • प्रेस विज्ञप्ति के लिए वितरण सेवा की सदस्यता लेने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने शोध करें कि यह विश्वसनीय है।

    आप की आवश्यकता होगी चीजें

    • प्रेस विज्ञप्ति सही ढंग से स्वरूपित
    • प्रस्तुति दिशानिर्देश

    प्रेस विज्ञप्ति सेवा

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