स्वयंसेवकों की भर्ती कैसे करें

चूंकि धर्मार्थ संगठनों के लिए ज़िम्मेदार सभी लोग अच्छी तरह जानते हैं, प्रत्येक गतिविधि की सफलता मुख्य रूप से अवैतनिक स्वयंसेवकों की सहायता और समर्पण पर आधारित है यहां तक ​​कि अगर कई निस्वार्थ लोगों को, जो कि कम भाग्यशाली लोगों की सेवा में समय और प्रतिभा देने को तैयार हैं, तो भी उन लोगों को संबोधित करने से बचने के लिए कुछ और संसाधनों को देखने के लिए समझदारी होगी। नए बलों की भर्ती के लिए एक संचार अभियान शुरू करने में मुश्किल लग सकती है, लेकिन अच्छे परिणाम सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न समाधानों का उपयोग किया जा सकता है।

कदम

विधि 1

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स्वयंसेवा के लाभों का प्रदर्शन भर्ती के लिए सभी सामग्री में स्वयंसेवकों द्वारा की पेशकश की गई सेवा के मूल्य पर जोर दिया गया है। सकारात्मक रूप से वर्णन करें कि एक स्वयंसेवक एसोसिएशन में काम कर सकता है। यह बताता है कि प्रशिक्षण और कार्य अनुभव कितना मूल्यवान हो सकता है और आपके सीवी या अकादमिक आवेदन में रिपोर्ट कर सकता है। यदि आप अधिक जिम्मेदारी के साथ भूमिका अदा करने या भुगतान करने वाले कर्मचारियों का हिस्सा बनने का मौका भी प्रदान करते हैं, तो भर्ती सामग्री में शामिल करें।

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काम स्पष्ट रूप से वर्णन करें कार्यों को सबसे विशिष्ट तरीके से संभव में परिभाषित करें। अधिक सटीक योग्यताओं का विस्तार करना, जैसे कि "भोजन के वितरण के लिए स्वयंसेवक" या "बेड और बारिश के समन्वयक"आप की तरह अस्पष्ट परिभाषाओं का उपयोग करने के अलावा किसी को आकर्षित करने की संभावना अधिक होगी "रिसेप्शन सेंटर के लिए स्वयंसेवक"। यदि भूमिका असामान्य या बहुत विशिष्ट है, तो उन विशेष कौशल का वर्णन करें जिनकी आप तलाश कर रहे हैं।

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गतिविधियों के लिए आवश्यक योग्यता या समय के बारे में चिंताओं का उत्तर दें भर्ती सामग्री में आप उस अनुभव को स्पष्ट करते हैं जिसे आपको (या यदि कोई आवश्यकता नहीं है) की आवश्यकता है, ताकि कोई भी विषय पर्याप्त रूप से योग्य नहीं हो। संभावित स्वयंसेवकों को आश्वस्त करें जो प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों का पालन करेंगे या ऐसा काम होगा जो किसी विशिष्ट विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है। न्यूनतम समय प्रतिबद्धता के बारे में उन्हें सूचित करें, चाहे वह हो "एक दिन" या "केवल दो घंटे एक सप्ताह"।

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विभिन्न प्रकार के व्यक्तियों के आधार पर अपना संदेश समायोजित करें जो स्वयं को प्रस्तुत करते हैं लोगों के विभिन्न समूह को आकर्षित करने की कोशिश करें, खासकर यदि स्वयंसेवक सेवा में समुदाय के सदस्यों के साथ सहभागिता शामिल हो। अतिरिक्त सांस्कृतिक अवरोधों को दूर करने के लिए रणनीतियों को तैयार करें, जो आपकी अपील को जवाब देने से कुछ लोगों को रोका जा सके। आप उन्हें उन सभी भर्ती संदेशों में शामिल कर सकते हैं जो अधिकांश लोगों को संबोधित करते हैं या जिनके आधार पर आप लक्ष्यीकरण कर रहे हैं, उनके आधार पर शोषण के लिए विभिन्न संस्करण बना सकते हैं।

विधि 2

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इंटरनेट का उपयोग करें Idealist.org या Craigslist जैसे साइटों को भर्ती संदेश भेजें। यदि संगठन सोशल मीडिया पर मौजूद है, तो दिलचस्प और मजेदार छवियां प्रकाशित करके और अपने काम से संबंधित कहानियों को प्रकाशित करके नए संसाधनों के संपर्क में रहें।

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अखबारों, रेडियो और टेलीविजन के माध्यम से शब्द फैलाएं एक स्थानीय रेडियो या टेलीविजन स्टेशन पर एक छोटी घोषणा अपील फैलाने के लिए एक कम लागत वाला समाधान हो सकता है। स्थानीय समाचार पत्रों को अपने सहयोग से किए गए काम या हाल ही में प्राप्त सफलता के बारे में एक लेख लिखने का प्रस्ताव करके, आपको विज्ञापन की जगह के लिए भुगतान करने की बजाय अधिक प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना है।

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पोस्टर और यात्री बनाने सम्पर्क जानकारी के साथ सहयोगियों द्वारा किए गए कार्य को दिखाने वाली सकारात्मक कहानियां और तस्वीरें शामिल करें सामान्य आकार के कागज़ की चादरें पर सामग्री मुद्रित करें, क्योंकि कुछ बुलेटिन बोर्ड बड़े पत्रक पोस्ट करने की अनुमति नहीं देते हैं। अनुमति प्राप्त करने के बाद उन्हें अपने शहर और स्थानीय व्यवसायों के केंद्रों में खुलें।

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स्थानीय घटनाओं में भाग लें एक प्रदर्शनी या निष्पक्ष जैसी शहर में कोई इवेंट होने पर तालिका सेट करने की अनुमति के लिए पूछें बूथ पर खड़े होने के लिए एक या दो योग्य कर्मचारियों के सदस्यों से पूछो ताकि वे लोगों के सवालों का जवाब दे सकें और रुचि रखने वालों को मुद्रित ब्रोशर प्रदान कर सकें।

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स्थानीय संघों से संपर्क करें स्वयंसेवा के लिए नए संसाधनों के लिए कॉल करने के लिए सामाजिक केंद्र, धार्मिक संगठन, विद्यालय और युवा संघ, सभी उत्कृष्ट स्थान हैं। प्रबंधकों से पूछें कि क्या वे आपकी ओर से एक घोषणा कर सकते हैं या यदि आप अपनी पहल का प्रस्ताव करने के लिए व्यक्तिगत रूप से हस्तक्षेप कर सकते हैं

विधि 3

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संभावित स्वयंसेवकों का मूल्यांकन करें यहां तक ​​कि अगर आपको सख्त मदद की ज़रूरत है, तो एक व्यक्ति जो इसके साथ रहता है "हाथों में हाथ" यह आपकी समस्याओं का समाधान नहीं करेगा उन लोगों का चयन करें, जो वास्तव में मदद करने को तैयार हैं। यद्यपि सभी स्वैच्छिक पदों के लिए एक मूल्यांकन प्रक्रिया की आवश्यकता नहीं है, उन अनुप्रयोगों पर विचार करें जो आपको नौकरी आवेदन के रूप में प्राप्त होते हैं, खासकर यदि आप निम्न भूमिकाओं के लिए लोगों को नियुक्त करने की योजना बनाते हैं:

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एक बैठक का आयोजन करें, रात्रिभोज या दोपहर के भोजन की पेशकश करें। रुचि रखने वाले लोगों को टीम को जानना और एक साथ खाने के लिए ओरिएंटेशन मीटिंग में स्वयंसेवा करने के लिए आमंत्रित करें। शुरुआत में एक अच्छा प्रभाव देने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक उम्मीदवारों को दोपहर का भोजन, रात का खाना या रिसेप्शन प्रदान करना है

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एक अनुबंध बनाने पर विचार करें यदि आप दीर्घकालिक प्रतिबद्धता की तलाश कर रहे हैं, तो किसी भी प्रकार की गतिविधि शुरू करने से पहले अनुबंध पर हस्ताक्षर करना उचित हो सकता है, ताकि नए संसाधनों को कुछ समय के लिए बाध्य किया जा सके। लक्ष्य बिना अवैतनिक स्वयंसेवकों को दंडित करना है, यदि वे अपने प्रयासों की उपेक्षा करते हैं, लेकिन यह स्पष्ट करते हैं कि विकल्प खोजने के लिए उनकी जिम्मेदारी है।

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स्वयंसेवकों को समय और कौशल की लचीलापन दें कार्यक्रम की सीमाओं के भीतर उन कार्यक्रमों को चुनते हैं, जिन्हें वे सहमत होते हैं। यदि आपको पता चलता है कि एसोसिएशन के लिए एक नए संसाधन की एक उपयोगी क्षमता है, तो इसे इसे अच्छे उपयोग के लिए रखने का मौका दें भले ही वह आपकी मूल योजनाओं का हिस्सा न हो। उदाहरण के लिए, एक स्वयंसेवक किसी सामाजिक पार्टी के दौरान संघ की वेबसाइट को अद्यतित रखने या संगीत की देखभाल करने में मदद कर सकता है।

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स्वयंसेवकों से संदेश फैलाने के लिए कहें। स्वयंसेवकों की पहली टीम एक शक्तिशाली भर्ती उपकरण में बदल सकती है। जब स्वयंसेवक काम के लिए अनुरोध किया जाता है, तो पहले से ही सक्रिय और पुराने समूह से पूछें कि वह मित्र और समुदायों के बीच शब्द प्रसारित करने के लिए, जो हितों और संबद्धता के समान मूल्य हैं। यदि संभव हो तो, सेवा के लिए उनमें से प्रत्येक के लिए धन्यवाद, ताकि यह प्रतिबद्धता और संघ के साथ ही लिंक बढ़ा सके।