कैसे एक आपातकालीन योजना लिखने के लिए

एक वैकल्पिक योजना में एक ऐसी आपात स्थिति में चलने वाली प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला होती है, जैसे कि सर्वर क्रैश या आग। यह याद करने के लिए एक लिखित दस्तावेज है कि आपके पास मौलिक जानकारी के नुकसान को रोकने के लिए कई तरीके हैं या आपके व्यवसाय पर होने वाले प्रभाव को कम करने में समस्या होनी चाहिए। कई संगठन और कंपनियां जो विशेष रूप से अपने काम की गुणवत्ता के बारे में परवाह हैं, न केवल व्यक्तिगत प्रणालियों के लिए एक योजना है, बल्कि पूरे विभागों के लिए।

कदम

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प्रत्येक विभाग के भीतर प्रत्येक व्यापार प्रक्रिया की एक सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए की जाने वाली प्रक्रिया को विभागीय मानव संसाधन योजना सूची में शामिल किया जा सकता है।

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वरिष्ठ विभागीय या वरिष्ठ नेताओं के साथ पुनर्मिलन करें और अपनी आपातकालीन योजना में विचार करने के लिए सभी संभावित प्रमुख मामलों की सूची बनाएं।

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हर संभव केस को प्राथमिकता दें: जो हो सकता है वह सब कुछ जांचें और कंपनी पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता। प्रवृत्तियों, घटनाओं या समस्याओं पर विचार करें जिनके पास खुद को प्रकट करने की क्षमता है

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यदि कुछ बुरा होता है तो कंपनी का कार्यान्वयन करने का इरादा रखता है। आप त्रुटियों का कैसे उपाय करेंगे? आप इन समस्याओं के अनुकूल कैसे होंगे और यह सुनिश्चित करेंगे कि व्यवसाय हमेशा फायदेमंद होता है?

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आपातकालीन योजना को सकारात्मक रूप से व्यवस्थित करें यह निश्चित रूप से आसान नहीं है, इसलिए लोगों की सही मात्रा को शामिल करें - इस कार्य के लिए इंगित किए गए लोगों का चयन करें, क्योंकि विशेषज्ञों का योगदान आवश्यक होगा।

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योजना की समीक्षा करें दूसरी बार पढ़ना उन पहलुओं को ध्यान में मदद करता है जो पहली बार खो गए हैं।

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आपातकालीन योजना का परीक्षण करें आप चार चरणों के माध्यम से परीक्षण प्रबंधनीय और लाभदायक बना सकते हैं। यदि कोई हिस्सा दोषपूर्ण साबित होता है या अन्य विभागों से वैकल्पिक योजनाओं के साथ संघर्ष होता है, तो आप परीक्षण को सही और दोहरा सकते हैं।