बैठक का आयोजन कैसे करें

जो कोई अपनी कंपनी के लिए एक बैठक तैयार करना चाहता है या किसी अन्य कंपनी के सलाहकार के रूप में यह जानना चाहिए कि उसे बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने के लिए कैसे उचित कदम उठाए। प्रतिभागियों को आमंत्रित करना, एक सफल परिणाम के लिए आवश्यक हर चीज प्रदान करना और यह सुनिश्चित करना कि बैठक को सुचारू रूप से किया जाता है, सुविधाकर्ता की सभी जिम्मेदारी है एक विशेषज्ञ की सुविधा भी सभी प्रतिभागियों को शामिल करने के लिए काम करेगी, विभिन्न व्यक्तित्वों और राजनीतिक पदों को छोड़कर और विषय पर ध्यान केंद्रित करने पर चर्चा की जाएगी। यह लेख बताता है कि कैसे एक बैठक को सफलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए

कदम

विधि 1

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अपनी कंपनी में अपने सहयोगियों से पूछें, या जिन लोगों ने बैठक का अनुरोध किया है, उन विषयों को सुझाव देने के लिए जो उन्हें लगता है कि उन्हें विषय के संक्षिप्त विवरण के साथ शामिल करना चाहिए।

विधि 2

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इसके अलावा एस्प्रेस (आरएसवीपी) के उत्तर के लिए एक शब्द भी स्थापित करें। यह आपको अतिरिक्त प्रतिभागियों को इकट्ठा करने के लिए मीटिंग के दिन तहखाने के बिना सभी प्रतिभागियों के लिए सही मात्रा में सामग्री रखने की अनुमति देगा।

विधि 3

विधि 4

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एक बनाएं"क्षेत्र" प्रश्न के लिए, फ्लिपचार्ट या वाइटबोर्ड के साथ जहां प्रतिभागियों को उनके प्रश्न नीचे लिख सकते हैं, या उस कमरे के एक विशिष्ट क्षेत्र का पता लगा सकते हैं जहां प्रतिभागियों के बाद अपने प्रश्नों को छोड़ सकते हैं यह सुनिश्चित करेगा कि बैठक सुचारू रूप से जारी रहती है, प्रतिभागियों को निश्चित समय पर अपने प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करने की इजाजत देता है।

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प्रत्येक मेज पर पेय और स्नैक्स (लंबी बैठकों के लिए) या जांड़े या पानी की बोतलों और मिठाई के साथ प्रदान करें (छोटी बैठकों के लिए)

विधि 5

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सर्वेक्षण या मूल्यांकन फॉर्म आपको बैठक की धारणा पर प्रतिक्रिया देते हैं।

विधि 6

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अपनी भागीदारी को रोकने वाले अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामले में सभी को एक ईमेल भेजने के लिए कहें

विधि 7

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बैठक की शुरुआत में संगठनात्मक घोषणाएं करें, जिसमें ब्रेक और दोपहर के भोजन के समय, स्नान पर जानकारी और स्पष्टीकरण शामिल हैं "क्षेत्रों" प्रश्नों के लिए समर्पित

विधि 8

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ब्रेक के लिए संकेत दिए गए घंटे और दोपहर के भोजन के लिए उपस्थित रहें।

विधि 9

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उन सभी प्रतिभागियों के लिए पहुंच योग्य बनाओ, बैठक के बाद भी, जो लोग सार्वजनिक रूप से बात नहीं करना चाहते हैं, लेकिन विशिष्ट प्रश्न पूछें व्यक्तिगत रूप से।

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प्रतिभागियों को सर्वेक्षण के रूपों को पूरा करने और भाग लेने के लिए उनका धन्यवाद करना याद दिलाएं।