बैठक के लिए तैयार कैसे करें

भूमिकाओं को निर्धारित करें और प्रतिभागियों को उन्हें स्वीकार करने के लिए कहें। भूमिकाएं निम्नानुसार हैं:

एक चेतावनी तैयार करें, जिसमें बैठक का दिनांक, समय, कार्यसूची और स्थान शामिल होना चाहिए। सभी प्रतिभागियों को समय में नोटिस वितरित करें

पिछली बैठक के महत्वपूर्ण बिंदुओं को संलग्न करें (यदि कोई था)। इससे प्रतिभागियों को यह उल्लेख करने का अवसर मिल जाता है कि वे क्या समझ नहीं पाए हैं या असहमत नहीं हैं।

आवश्यक वस्तुओं इकट्ठा बैठक शुरू होने से पहले कुर्सियों और तालिकाओं को तैयार करें सभी के लिए पेन और पेपर प्रदान करें टेबल के बीच में पानी की एक जग और चारों ओर चश्मा रखो।

आदेश को बैठक के लिए बुलाओ इसका मतलब यह है कि मध्यस्थ हर किसी से बात करना बंद कर देता है क्योंकि मीटिंग शुरू होने वाली है तिमाही के लिए टीम के मील का पत्थर निर्धारित करें। एजेंडा उन विषयों की सूची है जिन्हें आप उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कवर करेंगे, इस विषय पर रहने के लिए एक समय सीमा के साथ। उदाहरण के लिए: "1. अंतिम तिमाही (15 मिनट) के मील के पत्थर की स्थिति की समीक्षा करें, 2. लक्ष्यों के लिए गोल-तालिका सुझाव (20 मिनट), 3. शीर्ष 5 लक्ष्य (10 मिनट) चुनें।

हर किसी को उपस्थिति रजिस्टर या कागज का एक टुकड़ा पास करें और सभी प्रतिभागियों को बैठक की शुरुआत में अपना नाम लिखने के लिए कहें। इन नामों को मिनटों में शामिल किया जाएगा